Nieuwe functie in Microsoft Outlook kan vergaderingen automatisch verkorten

Om de stress die ontstaat als gevolg van opeenvolgende vergaderingen te verminderen, heeft Microsoft Outlook onlangs een nieuwe functie toegevoegd die vergaderingen automatisch kan inkorten, zodat gebruikers essentiële pauzes tussen de vergaderingen kunnen hebben. Met deze functie kunnen individuele gebruikers standaardinstellingen voor planning instellen die automatisch geplande vergaderingen verkorten.

Microsoft heeft vandaag een nieuwe instelling aangekondigd waarmee commerciële klanten voor de hele organisatie standaardinstellingen voor planning kunnen instellen die vergaderingen verkorten en ruimte creëren voor pauzes voor iedereen in een bedrijf.

Zo werkt de nieuwe instelling:

• Beheerders kunnen de vergaderingen in hun organisatie zo instellen dat ze laat beginnen of automatisch vroeg eindigen, en bepalen of de pauze aan het begin of het einde van vergaderingen plaatsvindt.
• Van daaruit kan een bedrijf ook verschillende instellingen toepassen op verschillende vergaderduur - 60 minuten en meer of minder dan 60 minuten.
• U kunt bijvoorbeeld alle vergaderingen van minder dan 60 minuten laat beginnen met een pauze van vijf minuten en alle vergaderingen van 60 minuten of langer laat beginnen met een pauze van 10 minuten.

Als u een IT-beheerder bent, vindt u de instructies om deze functie in te schakelen in de bronlink hieronder.

Bron: Microsoft