Microsoft rolt de nieuwe Outlook op het web-ervaring later deze maand uit

Op Ignite 2018 onthulde Microsoft voor het eerst de nieuwe Outlook on the web-ervaring. Na enkele maanden testen met miljoenen zakelijke klanten, zal Microsoft deze nieuwe ervaring vanaf eind juli voor iedereen uitrollen. De opt-in-schakelaar verdwijnt voor Targeted Release-klanten en de nieuwe ervaring wordt de standaard UX. Lees hieronder over enkele van de nieuwe functies die deel uitmaken van deze nieuwe Outlook op het web-ervaring.

• Categorieën: Het is nu gemakkelijker om , rechtstreeks vanuit uw berichtenlijst te identificeren. Met categorieën kunt u uw berichten gemakkelijk taggen, vinden of ordenen. Voeg meerdere categorieën toe aan een bericht, voeg een categorie toe als favoriet of gebruik Zoeken om het te vinden.
• Donkere modus: Personaliseer je inbox met de donkere modus voor die momenten dat je ogen een beetje moe zijn. Maak je geen zorgen, je kunt "de lichten aandoen" wanneer je een specifieke e-mail wilt lezen of wanneer je er een opstelt.
• uitdrukkingen: Soms heb je geen woorden, gelukkig zijn afbeeldingen er duizend waard. Voeg emoji's en GIF's rechtstreeks vanuit Outlook toe aan uw berichten.
• favorieten: Maak favoriet wat voor jou het belangrijkst is en zet het centraal in je inbox. U kunt een contact, een groep of een categorie als favoriet aan hen toevoegen, zodat u gemakkelijker toegang hebt en het aantal berichten voor elk kunt zien. Als je ze eenmaal favoriet hebt gemaakt, worden ze ook gesynchroniseerd met Outlook mobiel!
• Ga snel naar de e-mails die u opstelt of leest: Wanneer u nieuwe berichten maakt, houdt Outlook er een tabblad voor onder aan het leesvenster, zodat u er zoveel kunt beginnen als u nodig hebt, terug kunt gaan naar het lezen van een vorige e-mail en nog steeds degene kunt vinden die u aan het schrijven was.
• Kalender zoeken: U kunt nu in meerdere agenda's zoeken. Zoek naar een persoon, trefwoord of locatie en Outlook toont alle overeenkomende gebeurtenissen in uw agenda's. Je kunt de filters ook gebruiken om aan te passen in welke agenda's je wilt zoeken, of in welk tijdsbestek je wilt zoeken.
• Maak snel evenementen aan: Het maken van een vergadering is nu eenvoudiger. Breng met één klik rechtstreeks vanaf het kalenderoppervlak het formulier voor snel opstellen, nodig mensen uit, zoek een kamer en krijg zelfs voorgestelde tijden waarop iedereen beschikbaar is.
• Focus op vandaag: Er is zoveel waar je doordeweeks op kunt letten. Om je daarbij te helpen, zetten we vandaag en morgen centraal door er meer oppervlakte in je agenda aan te wijden, zodat je je aankomende evenementen gemakkelijk kunt identificeren met een snelle blik op je agenda.
• Een e-mail snoozen: Er zijn momenten waarop je geen tijd hebt om een ​​e-mail goed te adresseren en zou willen dat deze op een ander tijdstip was aangekomen. Voor die momenten waarop de tijd niet rijp is, kunt u in Outlook nu een e-mail snoozen voor een handiger moment. Wanneer je een e-mail snoozet, verlaat het je inbox en verschijnt het opnieuw als een ongelezen bericht bovenaan je inbox op de tijd en datum die je hebt geselecteerd.
• Aankomende evenementen in maandweergave: Als u uw kalender in maandweergave ziet, krijgt u een goed idee van welke dagen of weken het drukker is, en nu is het ook gemakkelijker om de gebeurtenissen van uw dag bij te houden terwijl u toch het grote geheel ziet. In de maandweergave laat Outlook je ook zien hoe lang je nog hebt tot je volgende evenement.
• Maak een onlinevergadering aan: We hebben onze backend geüpdatet om het beleid van uw organisatie voor onlinevergaderingen beter weer te geven. Afhankelijk van de services waarvoor u bent ingeschakeld, ziet u 1 van de 3 opties: i) Een vervolgkeuzemenu voor "Online vergadering toevoegen" waar u kunt kiezen tussen een Skype- of Teams-vergadering, ii) een schakelaar om een ​​Skype-vergadering te maken of iii) een schakelaar om een ​​Teams-vergadering te maken.
• Neem deel aan een online meeting vanuit de event peek: Deelnemen aan een online vergadering vanaf de plek waar u uw dag bijhoudt, moet eenvoudig zijn. En nu is het zo, ga gewoon naar het vergaderingsevenement en je kunt met één klik deelnemen vanuit het evenementoverzicht.
• Bekijk de reacties van deelnemers op een vergadering: U kunt nu gemakkelijk zien wie er is uitgenodigd voor de vergadering en de reactie van iedereen zien. We hebben een korte samenvatting toegevoegd in het evenementoverzicht en in de volledige uitnodiging voor de vergadering worden deelnemers gegroepeerd op basis van hun reactie. Als u de gebeurtenisweergave gebruikt, kunt u de details van de deelnemers zien als de vergadering minder dan 3 deelnemers heeft of een samenvatting van de reacties als er meer zijn.
• Taken worden nu gesynchroniseerd met To-Do: De nieuwe Taken-ervaring synchroniseert nu je taken met To-Do en met sommige Office-apps zoals Planner in je lijst 'Toegewezen aan mij'. Markeert u e-mails om te onthouden dat u ze moet opvolgen? Wanneer u nu een e-mail markeert, wordt deze gemaakt als een taak in zijn eigen lijst "Gemarkeerde e-mail" in To-Do!

Bron: Microsoft