Microsoft heeft al deze nieuwe functies voor Microsoft Teams in mei geleverd

Deze maand (mei 2021) heeft Microsoft verschillende nieuwe functies en verbeteringen in Microsoft Teams geleverd. Enkele van de nieuwe functies en verbeteringen zijn onder meer dynamische weergave, presentatormodus, ondersteuning voor grote vergaderingen, aangepaste deelnemersregistratie, AI-gebaseerde ruisonderdrukking voor Mac-gebruikers en meer. Zoals gewoonlijk is het een uitgebreide lijst en het volledige wijzigingslogboek vind je hieronder.

Vergaderingen en webinars

Dynamische weergave
Dynamic view ordent automatisch de elementen van uw meeting voor een optimale kijkervaring. Wanneer mensen deelnemen, video inschakelen, beginnen te spreken of beginnen te presenteren in een vergadering, past Teams uw lay-out automatisch aan en personaliseert deze.

Presentatiemodus
De presentatormodus stelt presentatoren in staat om de weergave van hun videofeed en inhoud aan het publiek aan te passen met krachtige professionele lay-outs. De eerste lay-out, Standout, is nu beschikbaar om de videofeed van de spreker als een silhouet voor gedeelde inhoud te tonen. Zo kun je gemakkelijk de aandacht van je publiek leiden door middel van handgebaren en gezichtssignalen, zonder dat de kijker moet kiezen tussen de spreker en de inhoud. Houd ons in de gaten voor de volgende twee lay-outs die binnenkort verschijnen: Verslaggever en Side-by-side.

Ondersteuning voor grote vergaderingen
Houd interactieve vergaderingen en webinars met meer deelnemers, tot wel 1,000 mensen, inclusief chats, opiniepeilingen en Live Reacties. Als u die limiet overschrijdt, wordt uw vergadering naadloos geschaald om plaats te bieden aan maximaal 10,000 mensen in een alleen-lezen ervaring. Gedurende deze tijd van toenemend werken op afstand, kunt u tot het einde van dit jaar profiteren van alleen-lezen uitzendingen voor maximaal 20,000 deelnemers. Kom meer te weten.

Aangepaste deelnemersregistratie
Voeg een aangepaste deelnemersregistratiepagina toe aan uw vergaderingen of webinars om de aanwezigheid beter te beheren voordat uw virtuele evenement begint. U kunt aangepaste vragen en afbeeldingen toevoegen om meer over uw publiek te weten te komen en uw merk te promoten. Zodra uw deelnemers zich hebben geregistreerd, ontvangen ze automatisch een bevestigingsmail met een agenda-uitnodiging om deel te nemen aan het evenement.

Verbeterde ervaring voor het delen van inhoud in een vergadering
De nieuwe inhoud delen ervaring helpt presentatoren hun gewenste inhoud sneller en gemakkelijker te vinden. Windows wordt samengevoegd in één enkele bucket om een ​​beknopt overzicht te bieden en alle PowerPoints worden automatisch georganiseerd om te presenteren met PowerPoint Live. Nu kunt u zich concentreren op de inhoud van wat u deelt in plaats van door de juiste inhoud te spitten om te delen in uw vergadering. Kom meer te weten.

Inclusief computergeluid bij delen op Mac
Mac-desktopgebruikers kunnen nu audio opnemen wanneer ze hun bureaublad of venster delen tijdens een Teams-vergadering. Dit is geweldig bij het delen van een video met voice-over en muziek. Hiermee kan iedereen tegelijkertijd kijken zonder echo's of synchronisatieproblemen. U vindt deze instelling in de inhoud delen. Kom meer te weten.

Timer voor breakoutruimte
Organisatoren kunnen nu een timer instellen voor Breakout-ruimten vanuit de Breakout-ruimte-instellingen. Zodra de timer is verstreken, worden de ruimtes automatisch gesloten en keren de deelnemers terug naar de hoofdvergadering. Kom meer te weten.

Updates voor Edge- en Chrome-browservergaderingen
Gebruikers van de Edge- en Chrome-browser kunnen nu de indeling van de Teams-vergadering wijzigen in 2×2 galerijweergave, de modus Samen en de grote galerij. Met de mogelijkheid om tot 49 deelnemers op één scherm te zien, kunt u uw virtuele vergaderervaring verbeteren waarbij deelnemers zich dichter bij elkaar voelen, zelfs als u niet bij elkaar bent.

Bijgewerkte instellingen voor video van deelnemers
Er zijn nu drie nieuwe manieren waarop je de camera van je deelnemers kunt beheren. Ten eerste kunnen deelnemers aan de vergadering hun camera in- of uitschakelen om standaard video te delen. U kunt ook configureren dat de camera van alle deelnemers is uitgeschakeld door Camera inschakelen voor deelnemers in te stellen op Uit op de webpagina Vergaderopties vóór de vergadering. Als deze nieuwe instelling vervolgens is uitgeschakeld, kunt u deze instelling ook tijdens de vergadering ongedaan maken, zodat alle deelnemers hun camera kunnen inschakelen. Ten slotte kun je de camera ook voor individuele deelnemers in- of uitschakelen. Houd er rekening mee dat deze instellingen niet automatisch de camera van deelnemers inschakelen en ook niet van invloed zijn op presentatoren en organisatoren van vergaderingen. Deze functie is bedoeld om zich te concentreren op deelnemers om verstoringen tijdens een vergadering te voorkomen en een veilige vergaderomgeving te helpen creëren. Kom meer te weten.

Op AI gebaseerde ruisonderdrukking voor Mac-gebruikers
In november lanceerden we op AI gebaseerde ruisonderdrukking voor Windows. Nu breiden we deze functie uit voor Mac-gebruikers. De realtime AI-ruisonderdrukkingsfunctie verwijdert automatisch ongewenste achtergrondgeluiden tijdens uw vergaderingen. Uw audiofeed wordt geanalyseerd om de ruis eruit te filteren en alleen het spraaksignaal vast te houden. Je kunt ook bepalen hoeveel ruisonderdrukking je wilt, inclusief een hoge instelling om meer achtergrondgeluid te onderdrukken. Deze functie is nu beschikbaar voor alle Mac-gebruikers, behalve apparaten met een M1 ARM-processor. Kom meer te weten.

Verbeterde deelnemerslijst
De deelnemerslijst is nu onderverdeeld in drie secties: Lobby, Presentatoren en Deelnemers. Voor Lobby kunt u nu de volledige lijst bekijken van mensen die wachten voordat ze allemaal worden toegelaten tot de vergadering. Deelnemers worden op alfabetische volgorde gesorteerd en degenen die hun hand opsteken, worden bovenaan de deelnemerslijst geplaatst.

Zoeken in deelnemerslijst voor vergaderingen
U kunt nu zoeken op naam of PSTN binnen het deelnemersrooster van de vergadering. De gebruiker kan doorgaan met het zoeken naar deelnemers buiten de vergadering en hen verzoeken om deel te nemen. Of u nu probeert een specifieke deelnemer toe te laten tot de vergadering of iemand vast te pinnen tijdens de vergadering, deze nieuwe zoekfunctie maakt het gemakkelijk om snel een specifieke deelnemer te vinden en de gewenste actie uit te voeren.

Nieuwe Teams Live-evenementen eCDN – Ramp
U kunt nu samenwerken met Ramp, een gecertificeerde eCDN-partner, om uw netwerk te optimaliseren voor live-evenementen binnen uw organisatie. Kom meer te weten.

Intelligente vraagsuggesties voor peilingen in Teams-vergaderingen
Op het tabblad Polls van uw Teams-vergaderingen ontvangt u nu intelligente suggesties voor polls die u tijdens uw vergadering kunt lanceren. Op basis van zowel het doel van uw vergadering, aangegeven door de titel van uw vergadering, als peilingen die u in eerdere vergaderingen met dezelfde naam hebt gelanceerd, ontvangt u relevante suggesties voor te stellen vragen. Met Forms-intelligentie is het voorbereiden van peilingen nu nog eenvoudiger.

Meerkeuzequiz-optie voor Microsoft Forms-peiling in Teams-vergaderingen
Nu kunt u meerkeuzequizzen (voorheen bekend als "Correct Answer Choice") starten in uw Teams-vergaderingen. Voor dit nieuwe type poll-vraag, perfect voor trivia-vragen of kenniscontroles, kunt u een of meer keuzes als correct markeren. Nadat de deelnemers aan uw vergadering hebben gestemd, worden de juiste antwoorden op de meerkeuzequiz weergegeven in de resultatenkaart. U kunt deze peilingresultaten ook raadplegen in de alleen-lezen modus, waarbij: al uw formulieren worden normaal opgeslagen. Deze functie bestaat niet alleen voor polls van Teams Meeting (in het pop-upvenster), maar ook voor polls in Teams Chat, zowel binnen als buiten vergaderingen.

Downloads blokkeren voor niet-kanaalopnames van Teams-vergaderingen op OneDrive
Alle gebruikers met alleen-lezen-machtigingen van een niet-kanaalopname van Teams-vergaderingen die zijn geüpload naar OneDrive, kunnen de opname standaard niet downloaden. Deze functie biedt eindgebruikers meer controle over opnames van vergaderingen en hoe deze worden gedeeld. U kunt de functie voor het blokkeren van downloaden voor afzonderlijke bestanden in- of uitschakelen via het dialoogvenster voor het delen van bestanden in OneDrive.

het roepen

Nieuwe belervaringen
Vereenvoudig de belervaring met een gestroomlijnde weergave waarin contacten, voicemail en belgeschiedenis samen worden weergegeven. Voorheen moest je elk van deze op verschillende tabbladen selecteren. Nu wordt het geconsolideerd in hetzelfde scherm, waardoor het gemakkelijker wordt om met een enkele klik een oproep te starten of terug te bellen. Kom meer te weten.

Oproep samenvoegen
Call Merge geeft eindgebruikers de mogelijkheid om hun actieve 1:1 oproep samen te voegen in een andere 1:1 of groepsoproep. Tijdens een gesprek met iemand (of een groep) moet je bijvoorbeeld iemand anders een vraag stellen. Met deze functie kun je ze naadloos rechtstreeks aan het eerste gesprek toevoegen. Dit geldt voor Teams VOIP-gesprekken en PSTN-gesprekken. Kom meer te weten.

Microsoft Calling Plan-uitbreiding
Microsoft Teams Calling-abonnementen bieden een snelle en eenvoudige manier om bellen in Microsoft Teams te implementeren zonder apparatuur op locatie. We hebben onze geografische dekking uitgebreid naar tien nieuwe markten, waaronder Nieuw-Zeeland, Singapore, Roemenië, Tsjechië, Hongarije, Finland, Noorwegen, Slowakije, Polen en Luxemburg. Dit betekent dat klanten in 28 markten nu door Microsoft geleverde belplannen kunnen gebruiken om PSTN-oproepen in Teams te plaatsen en te ontvangen. Kom meer te weten.

Overlevingsvermogen van filialen op Teams-telefoons
Met deze nieuwe mogelijkheid kunnen gebruikers in een filiaal doorgaan met PSTN-oproepen op Teams-telefoons naar andere gebruikers, zelfs als het filiaal de internetverbinding verliest. Dit is gunstig voor de continuïteit van de communicatie en voegt een vertrouwenslaag toe dat informatie kan worden overgedragen, zelfs wanneer de connectiviteit in gevaar kan komen.

systemen

Teams casten met mobiele telefoon voor Microsoft Teams Rooms
Voor snelle ad-hocsessies waarvoor niet per se een formele vergadering hoeft te worden georganiseerd, kunnen mensen Teams-casting gebruiken om draadloos verbinding te maken met een Teams-ruimte die op Windows draait en inhoud van hun mobiele telefoon weer te geven. Gebruikers kunnen hun scherm uitzenden en inhoud casten die lokaal op hun apparaat is opgeslagen of toegankelijk is via Office 365. Kom meer te weten.

Nieuw gecertificeerde apparaten
We hebben deze maand nieuwe gecertificeerde apparaten voor Microsoft Teams van Creston, Poly en Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams-kamers
De certificering dekt de kleine vergaderruimten met de MM30- en B30-producten en middelgrote en grote ruimtes met de M50- en M70-producten. Een voordeel van de Crestron Flex X Advanced-systemen is dat het de USB- en HDMI-kabels verlengt over een Cat5-kabel, voor een eenvoudigere implementatie.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 is een stereo Bluetooth-headset met 3 niveaus van actieve ruisonderdrukking (ANC) en tot 19 uur gesprekstijd. Het is gecertificeerd onder Microsoft Teams premium microfoon voor open office-headsets. Kom meer te weten.

Yealink MVC840

Het Yealink MVC840 Microsoft Teams Room-systeem is een gebundelde video-oplossing voor middelgrote en grote ruimtes. Dit omvat de UVC84 4K-camera, het VCM34-audiosysteem met ondersteuning voor een stembereik van 6 meter en 360°, de MCore mini-pc en het MTouch II-aanraakscherm. Verder biedt het een vereenvoudigde implementatie met één CAT5e-kabeltechnologie, draadloos delen van inhoud met WPP20 en het Yealink Device Management Platform. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chatten en samenwerken

Groepschat met externe gebruikers
Chat met maximaal 250 deelnemers in meerdere organisaties in één enkele chat. Dit maakt het eenvoudig om een ​​chat te starten met externe partners, net zoals dat tegenwoordig binnen een organisatie gebeurt. Externe groepschat breidt de bestaande mogelijkheid voor Teams-gebruikers uit om te zoeken, deel te nemen aan 1:1 chat, te bellen en vergaderingen op te zetten met externe Teams-gebruikers in federatieve organisaties. Deze functie is onderdeel van Microsoft Teams Connect, waarmee gebruikers een team kunnen delen met gastgebruikers en kanalen kunnen delen en chatten met mensen van meerdere organisaties, rechtstreeks vanuit hun eigen tenants.

Microsoft Viva-inzichten
Er komen nieuwe ervaringen op het gebied van persoonlijk welzijn om u te helpen uw werkdag bewust te organiseren en betere werkgewoonten op te bouwen Viva Insights-app in Teams.

• Een reflectiefunctie helpt u zich meer bewust te worden van hoe u zich voelt en patronen in de loop van de tijd te identificeren. Deze inzichten zijn persoonlijk en privé voor het individu.
• Lof stelt u in staat uw waardering uit te spreken voor uw collega's en lofherinneringen in te plannen om een ​​gewoonte op te bouwen om dankbaarheid te delen.
• Virtueel woon-werkverkeer helpt je om je taken aan het einde van de werkdag af te ronden, je voor te bereiden op morgen en met een gerust hart over te stappen naar je persoonlijke tijd.

Later dit jaar breiden we deze mogelijkheden uit met een samengestelde reeks geleide meditaties en mindfulness-ervaringen van Headspace. Kom meer te weten

.
Adobe Sign-integratie in Approvals-app
Er kunnen momenten zijn dat u iets moet laten goedkeuren en vastleggen met een meer formele attest en het toevoegen van handtekeningen aan het goedkeuringsproces noodzakelijk is. Met de nieuwe Adobe Sign-integratie kun je een goedkeuringsverzoek maken met een native geïntegreerde elektronische handtekening. Zodra ze zijn ingediend, worden ondertekenaars per e-mail op de hoogte gebracht en kunnen ze deze gemakkelijk bekijken en ondertekenen. Approvals houdt de volledige workflow bij in de context binnen Teams.

Power Platform en ontwikkeling op maat

Updates voor het beheer van Dataverse voor Teams
We hebben de Dataverse voor Teams vergroot omgevingslimiet voor grotere huurders van de huidige limiet van 500 tot nu 10,000 voor grote organisaties. U kunt nu ook naadloos uw Dataverse for Teams-omgevingen upgraden om te profiteren van de volledige premium licentiemogelijkheden. Dit betekent dat u de apps en gegevens die u in Dataverse for Teams hebt gebouwd, kunt gebruiken in een geüpgradede oplossing op volledige Dataverse zonder dat u apps opnieuw hoeft te bouwen of gegevens hoeft over te dragen.

Beveiliging, naleving en privacy

Microsoft 365 Customer Key ondersteunt nu Teams
Met Microsoft 365 Customer Key kunnen organisaties voldoen aan de nalevingsvereisten voor encryptiesleutelbeheer door de encryptiesleutels te leveren die worden gebruikt om klantgegevens in de datacenters van Microsoft te versleutelen - nu uitgebreid met Microsoft Teams! Bekijk de nieuwste technische richtlijnen voor meer informatie over Customer Key met Microsoft 365 en hoe u aan de slag kunt gaan hier.

Beheerders kunnen apps installeren in Meetings
IT-beheerders kunnen specifieke Teams-apps selecteren die door eindgebruikers kunnen worden geïnstalleerd in Teams-vergaderingen voor hun organisatie. Apps in Teams-vergaderingen zijn tijdens vergaderingen toegankelijk via de tabbladgalerij. Raadpleeg het volgende voor meer informatie over de levenscyclus van de meet en hoe u extensies in de vergadering kunt integreren: dit artikel.

Teams voor Onderwijs

Bewaakte chat
Chatberichten kunnen een belangrijk hulpmiddel zijn voor groepssamenwerking tussen studenten of een-op-een follow-up tussen docenten en studenten, maar veel scholen maken zich zorgen over ongepast gebruik van chat. Chat onder toezicht verleent toegewezen docenten machtigingen om chats met studenten te starten en blokkeert studenten om nieuwe chats te maken, tenzij een geschikte docent aanwezig is. Als chattoezicht is ingeschakeld, mogen supervisors chats niet verlaten en mogen andere deelnemers ze niet verwijderen, zodat chats met studenten goed onder toezicht blijven. Lees hier meer over chatten onder toezicht.

Loopbaancoach – Microsoft Teams for Education-app mogelijk gemaakt door LinkedIn
Career Coach is een Microsoft Teams for Education-app, mogelijk gemaakt door LinkedIn, die gepersonaliseerde begeleiding biedt aan studenten in het hoger onderwijs bij het navigeren door hun loopbaan. Studenten kunnen hun carrièrepad ontdekken, vaardigheden in de echte wereld ontwikkelen en hun netwerk opbouwen terwijl ze vooruitgang boeken in de richting van hun doelen. Onderwijsinstellingen krijgen inzicht om de studentenervaring te verbeteren, het succes van studenten te verbeteren en de werkgelegenheidsresultaten te stimuleren. Kom meer te weten.

Opdrachten toevoegen aan Office 365-agenda
Blijf op de hoogte van inleverdatums en schoolwerk door agendasynchronisatie in te schakelen voor Teams-opdrachten. Dit is een instelling die docenten kunnen selecteren voor individuele opdrachten of die ze kunnen inschakelen in Opdrachtinstellingen voor hun hele klas. Eenmaal ingeschakeld, voegt de kalenderfunctie een item toe op de inleverdatum en -tijd voor die opdracht in Teams- en Outlook-agenda's voor zowel docenten als studenten.

Eerstelijnswerkers

Tag API's
Met tag-API's kunnen eerstelijnswerkers snel een groep mensen bereiken op basis van rol, ploegen, enz. Met behulp van deze nieuwe API's kunt u nu programmatisch tags maken en beheren in een team met acties zoals het maken van tags in een team en het toewijzen van gebruikers, het verkrijgen van een lijst met tags in een team, tags bijwerken en tags verwijderen. Kom meer te weten.

Beheer eerstelijnstaken in de detailhandel met Microsoft Dynamics 365 Commerce en Teams
Met Teams en Dynamics 365 kunnen retailers de frontlinie voorzien van gestroomlijnde mobiele tools om contact te maken met collega's en vrijwel onmiddellijk toegang te krijgen tot informatie die ze nodig hebben om uitzonderlijke klantervaringen te bieden. Met de functionaliteit voor taakbeheer in Dynamics 365 Commerce kunnen managers en werknemers takenlijsten maken, toewijzingscriteria beheren en taakstatussen volgen die zijn geïntegreerd tussen Dynamics 365 Commerce-backoffice, Store Commerce en Teams-toepassingen. Gebruikers kunnen eenvoudig de voltooiing van taken in alle relevante winkels volgen, taken opnieuw toewijzen en feedback en bewijs van uitvoering geven, indien van toepassing, rechtstreeks vanuit Teams.

Overheid

Deze functies die momenteel beschikbaar zijn voor commerciële klanten van Microsoft in cloudomgevingen met meerdere tenants, worden nu uitgerold naar onze klanten in US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) en / of United States Department of Defense ( DoD).

Timer voor breakoutruimte
Organisatoren kunnen nu een timer instellen voor Breakout-ruimten vanuit de Breakout-ruimte-instellingen. Zodra de timer is verstreken, worden de ruimtes automatisch gesloten en keren de deelnemers terug naar de hoofdvergadering. Verkrijgbaar in GCC. Kom meer te weten.

Enquêtes in teamvergaderingen
Formulieren polls voor Teams-vergaderingen biedt een gemakkelijk vindbare en naadloze ervaring waarmee u boeiendere en productievere vergaderingen kunt houden. Met Forms-peilingen kunnen presentatoren van vergaderingen peilingen voorbereiden, starten en evalueren voor, tijdens en na vergaderingen, allemaal vanaf één plek onder een tabblad in de Teams-vergadering. Nu beschikbaar in GCC.

Updates voor preventie van gegevensverlies (DLP) voor Microsoft Teams
De mogelijkheden voor preventie van gegevensverlies (DLP) in Microsoft 365-overheidsclouds zijn uitgebreid met chat- en kanaalberichten van Microsoft Teams, inclusief privékanaalberichten. Als uw organisatie DLP heeft, kunt u nu DLP-beleid definiëren dat voorkomt dat mensen gevoelige informatie delen in een Teams-kanaal of chatsessie. Beschikbaar voor DoD. Raadpleeg het volgende voor meer informatie over hoe DLP werkt met Teams: dit artikel.

Teamsjablonen
Met teamsjablonen kunt u snel en eenvoudig een nieuw team maken op basis van gestandaardiseerde teamstructuren met relevante tabbladen, kanalen en apps die best practices kunnen schalen. U kunt kiezen uit zowel door Microsoft geleverde sjablonen als uit aangepaste sjablonen binnen uw organisatie. In het Teams-beheercentrum kunnen IT-beheerders aangepaste sjablonen voor hun tenants maken, wijzigen en verwijderen, en beheren welke sjablonen worden weergegeven of verborgen voor de eindgebruiker met beleid voor teamsjablonen. Verkrijgbaar in GCC.

Bron: Microsoft