Microsoft belicht nieuwe functies die deze maand naar Microsoft Teams zijn gekomen

Microsoft benadrukte vandaag de nieuwe functies die deze maand aan Microsoft Teams zijn toegevoegd. Enkele van de nieuwe functies die in september zijn toegevoegd, zijn onder meer cross-posting van kanalen, de mogelijkheid om door uw chats te filteren, secundaire beltoonfunctionaliteit, verbeterde Cloud Voicemail, de mogelijkheid om de lay-out van uw vergadering aan te passen door een deelnemer aan een vergadering vast te zetten en meer. Vind het volledige wijzigingslogboek hieronder.

Breng uw boodschap over met kanaal cross-posting

Wilt u informatie met meerdere teams tegelijk delen? U kunt er nu voor zorgen dat uw bericht iedereen bereikt die op de hoogte moet zijn, door in één stap een bericht op meerdere kanalen te plaatsen. Kanalen kunnen deel uitmaken van hetzelfde team of van een ander team. En omdat iedereen fouten maakt, worden alle bewerkingen die je in de post aanbrengt, op alle kanalen weergegeven. Leer meer hier.

Filter door je chats

Het hebben van veel gelijktijdige gesprekken is de norm in de huidige werk- en sociale cultuur, maar kan het moeilijk maken om de juiste draad op het juiste moment te vinden. De nieuwe filters toegevoegd in Chat en Teams helpen u meer te filteren dan alleen uw activiteit. Typ in de chat de naam van een persoon om te filteren op elke groep, vergadering of één-op-één chat die je met die persoon hebt. Selecteer vervolgens Meer opties om meer filters toe te voegen, zoals ongelezen berichten. Of typ een trefwoord om te filteren op groepschats met namen. Filter op dezelfde manier uw teamlijst door een trefwoord te typen om een ​​specifiek team of kanaal op naam te vinden.

Zet het geluid in kanalen zachter

Shh! Ik moet me concentreren. Nu kun je, net als in de chat, een gesprek in een kanaal dempen. Als je een gesprek wilt volgen in een kanaal dat je in je lijst hebt verborgen, hoef je ook alleen maar meldingen in te schakelen. Je krijgt een melding van elke activiteit in dat specifieke gesprek, maar niet van de hele kanaalactiviteit. Om toegang te krijgen tot de meldingsinstellingen voor een gesprek, ga je naar het oorspronkelijke bericht en selecteer je Meer opties > Meldingen uitschakelen/Meldingen inschakelen

Mis nooit meer een telefoongesprek met Secundaire beltoon

Veel Teams-gebruikers dragen tijdens hun werkdag een headset om hun handen vrij te houden en telefoongesprekken aan te nemen. Met secundaire belfunctionaliteit kunnen degenen die een aangesloten headset dragen nog steeds een inkomende oproep op hun computer horen. Dit is een cruciale functie die Teams-gebruikers helpt geen inkomende oproepen te missen.

Verbeteringen voor Cloud-voicemail  

Deze maand zijn er verschillende updates gekomen om uw Cloud Voicemail-ervaring te verbeteren. Ten eerste kunnen gebruikers nu een oproep rechtstreeks doorverbinden naar Cloud Voicemail. En verschillende verbeteringen stellen eindgebruikers in staat om functies direct zelf te configureren in de instellingen van Teams, waaronder: het configureren van oproepbeantwoordingsregels, het kiezen van de begroetingstaal, het aanpassen van de TTS voor de standaardbegroeting en de 'afwezig'-begroeting, en kiezen wanneer je wilt uw 'out of office'-begroeting moet worden afgespeeld.

Weet wie er belt, zelfs als ze geen Teams-gebruiker zijn omgekeerd nummer opzoeken

"Hallo?" versus "Hallo!" We zijn allemaal gewend aan "beller-ID", waarbij we de identiteit van onze beller te zien krijgen voordat we de telefoon opnemen. Maar als u in Teams wordt gebeld door een PSTN-beller, hoe weet u dan wie u probeert te bereiken? Wanneer een gebruiker nu een oproep ontvangt, geeft Teams de naam van de PSTN-beller weer op basis van Azure Active Directory-gegevens en/of de door Telco verstrekte weergavenaam. Nu beschikbaar op de desktop en binnenkort beschikbaar voor Teams mobiel.

Chrome heeft nu bellen!

Als u Teams op internet gebruikt, kunt u nu Google Chrome toevoegen aan uw lijst met browsers die bellen vanuit uw webbrowser ondersteunen. Als je Chrome gebruikt, probeer het dan vandaag nog. Ga naar oproepen aan de linkerkant van Teams, of typ /telefoongesprek in de opdrachtbalk helemaal bovenaan Teams.

Telefoonsysteemupdates voor Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud)

Deze maand hebben verschillende updates hun weg gevonden naar Microsoft 365 GCC! Nieuwe mogelijkheden zijn onder meer: ​​Verbeteringen voor het afhandelen van gesprekken, verbeteringen voor Teams Bellen voor VOIP-gebruikers, Group Call Pickup (GCP), telefoonnummerblokkering, Multiparty Calling zonder Conference License, Call Park (CP) en Shared Line Appearance (SLA). Samen vormen deze functies een belangrijke mijlpaal in de manier waarop gesprekken worden afgehandeld door Microsoft Teams voor GCC-gebruikers.

Ontmoet nu. Geen uitnodiging nodig.

Niet alle vergaderingen kunnen van tevoren worden gepland; sommige gebeuren spontaan. Met de functie "Nu vergaderen" op het bureaublad kunt u de uitnodiging overslaan en in plaats daarvan rechtstreeks naar een nieuwe vergadering gaan. Het enige dat u hoeft te doen, is naar Agenda aan de linkerkant van Teams te gaan, vervolgens Nu vergaderen in de rechterbovenhoek te selecteren en de mensen aan de vergadering toe te voegen. Geen agenda, geen planning, geen gedoe.

Pas de lay-out van uw vergadering aan door: een deelnemer aan de vergadering vastzetten

De standaardlay-out voor Teams-vergaderingen markeert deelnemers aan de vergadering in een traditionele 2×2-lay-out, waarbij de meest actieve sprekers voorrang krijgen. Nu kunt u met "pin" kiezen welke deelnemers aan de vergadering worden getoond in uw eigen persoonlijke weergave. Klik met de rechtermuisknop op een deelnemer aan een vergadering en selecteer "vastzetten" (of losmaken) om uw eigen aangepaste lay-out van deelnemers aan de vergadering te maken. Houd er rekening mee dat deze weergave van u is en geen invloed heeft op andere deelnemers aan de vergadering.

Mis nooit meer een vergadering met "gemiste vergadering-toevoegen" meldingen

We missen allemaal wel eens telefoontjes en als we dat doen, ontvangen we een melding die ons laat weten wie er probeerde te bellen. Maar wat als iemand ons probeert toe te voegen aan een vergadering en we de melding missen? Nu ziet u een melding in uw Teams-activiteitsfeed om te melden dat iemand u heeft geprobeerd toe te voegen aan een vergadering, en als de vergadering nog steeds bezig is, kunt u direct vanaf daar deelnemen.

Lichtgewicht vergadering deelnemen ervaring voor Internet Explorer, Safari en Firefox

Hoewel de beste Teams Meetings-ervaringen plaatsvinden in de Teams-applicatie en ondersteunde Edge- en Chrome-browsers, kan het voorkomen dat de machines van de deelnemers aan deze vereisten niet aan deze vereisten voldoen. Met nieuwe lichtgewicht vergadermogelijkheden kunnen gebruikers direct deelnemen aan een Teams-vergadering in Internet Explorer 11, Safari en Firefox-browsers en deelnemen aan de vergadering.

Bron: Microsoft