Microsoft bouwt een nieuw Office voor mobiel

Op de desktop is Microsoft Office opperste als het gaat om productiviteit. Er zijn geen opties die zelfs maar hetzelfde niveau benaderen op de desktopomgeving en dat is gewoon een feit. Concurrerende services zoals Google Docs en iWork komen niet in de buurt qua functionaliteit en alomtegenwoordigheid. In mobiel heeft Office echter niet dezelfde kracht.

Behalve dat het goed is voor het bekijken van Word-documenten en het maken van kleine bewerkingen, heeft productiviteit op mobiel vanwege de aard van smartphones een heel ander gezicht dan productiviteit op de desktop. Microsoft kan Office als geheel niet zomaar overdragen naar mobiele besturingssystemen, maar ze moeten mobiele scenario's opnieuw opbouwen en opnieuw ontwerpen op een manier die individuen in staat stelt productief te zijn zonder zich overweldigd te voelen.
Het verschil tussen mobiele en desktopbehoeften voor productiviteit is impliciet in de manier waarop mensen deze apparaten gebruiken. Een mobiel wordt minutenlang gebruikt voor kleine, korte taken. Er kunnen ook meerdere activiteiten voor korte tijd worden uitgevoerd, maar deze worden meestal één voor één gedaan. Als men daarentegen op een desktop Microsoft Word opent, is men van plan zich voornamelijk op de taak te concentreren.

Er kunnen andere vensters zijn geopend voor kruisverwijzingen en eenvoudig slepen en neerzetten van bestanden, maar de essentiële workflow blijft hetzelfde.

Als we naar deze verschillen kijken, kunnen we afleiden dat Microsoft bij het bouwen van een mobiele productiviteitssuite niet simpelweg kan vertrouwen op de ervaring die het heeft opgedaan met het werken op de desktop. En dat beseft het bedrijf ook. Dit manifesteerde zich voor het eerst met de aankopen door Microsoft van zowel Accompli als Sunrise Calendar vorig jaar. Deze twee apps zijn uitstekende productiviteits-apps die zijn gebouwd om een ​​Microsoft-cliché te gebruiken voor de mobiele eerste wereld.
Hieruit kunnen we zien dat Microsoft niet alleen zijn desktop-kantoorsuite naar mobiel porteert. Het maakt ook volledig een nieuwe voor mobiele apparaten. Sunrise-kalender en Accompli zijn twee apps die zijn ontwikkeld met een mobiele geest. Gebouwd in een tijdperk waarin Microsoft mobiele apparaten nog niet volledig had omarmd buiten zijn eigen Windows Phone-apparaten, hadden deze bedrijven de luxe om te werken zonder de last van reeds bestaande desktop-applicaties. In plaats daarvan konden ze direct bouwen voor het hier en nu van de mobiele wereld.

Ze konden profiteren van veegbewegingen, aanraakschermen en andere krachtige mobiele functies zonder te worden tegengehouden door legacy. Het beste van alles was dat de afwezigheid van Microsoft Office op concurrerende platforms betekende dat productiviteits-apps hun weg konden vinden zonder te worden overspoeld door de gorilla van 800 pond in de kamer.

Door ze door Microsoft te kopen, zouden ze hun vaardigheden kunnen overdragen aan het ontwikkelen van native office-mail- en agenda-apps voor de moderne smartphone zonder dat Redmond helemaal opnieuw hoeft te beginnen, aangezien het grootste deel van het werk al gedaan zou zijn.
De tweede reden waarom Microsoft ze zou kopen, was de gebruikersbasis. Microsoft is al veel te lang afwezig in de mobiele productiviteitswereld.

Accompli, Wunderlist en Sunrise Calendar daarentegen zijn goed aangeschreven productiviteits-apps die al een aanzienlijk aantal gebruikers hebben. In plaats van zich zorgen te maken of ze Accompli-, Wunderlist- en Sunrise Calendar-gebruikers zouden kunnen omzetten in Outlook Mail-, Tasks- en Calendar-gebruikers, kunnen ze eenvoudig de gebruikersbasis opkopen, de apps zelf omzetten in Outlook-apps en het vanaf dat moment bergopwaarts zien gaan.

Het tweede deel van dit neo-Office-schema lijkt zichtbaar te zijn in de nieuwe mobiele productiviteitsapps van Microsoft. Office Now, Flow en Revolve zijn krachtige nieuwe apps die vanaf de basis zijn ontwikkeld met het oog op mobiel. Dat wil zeggen, ze draaien (woordspeling niet bedoeld) rond de mobiele workflow (woordspeling niet bedoeld) en de mentaliteit om dingen nu gedaan te krijgen (woordspeling niet bedoeld).

Office Now kan het beste worden omschreven als een Cortana voor de onderneming. Volgens lekken via Neowin vertelt het je over je dag en biedt het dagelijkse blikfunctionaliteit. Hiermee kunt u e-mails, gemiste oproepen bekijken en er rechtstreeks vanuit de app naar handelen. Er is ook integratie met de Revolve-app van Microsoft, die in feite de Windows Phone-mensenhub op steroïden is. Zakelijke steroïden. Productiviteit steroïden.

Ten slotte hebben we de Flow-chat. Deze app biedt op IM gebaseerde e-maildiensten. Het mengen van de nieuwe manieren van communicatie, zoals WhatsApp, met ouderwetse methoden zoals e-mail is een ander voorbeeld van hoe Microsoft gebruikmaakt van op mobiele apparaten gebaseerde communicatieparadigma's om hun productiviteitsdoel te bereiken. Al deze services, deze apps zijn het nieuwe gezicht van Office in een mobile first-wereld.
Sommige Windows-gebruikers zien zichzelf misschien als een tekort aan Microsoft-services vanwege een IOS- en Android-first-strategie. Om het te relateren aan Windows, is een van de redenen die de adoptie van Windows in de weg staan, het gebruik van niet-Microsoft-services op concurrerende platforms. Zodra Microsoft een belangrijke serviceprovider wordt op concurrerende platforms, zou het voor consumenten gemakkelijker zijn om over te stappen op een Microsoft-telefoon. Bekijk het zo, Microsoft bouwt een heel mooi paard voor Apple en Google. Of het wordt geaccepteerd of afgewezen, is slechts een kwestie van tijd.