Microsoft brengt inzichten in welzijn en productiviteit naar Microsoft Teams, partners met HeadSpace

Het werk vanuit huis heeft onvermijdelijk de balans tussen werk en privé van miljarden mensen in de war gebracht, met  over 30 procent van de eerstelijns- en informatiewerkers zei dat de pandemie hun gevoel van burn-out op het werk heeft vergroot, maar de overstap naar volledig elektronisch werk betekent ook toegang tot unieke analyses en inzichten die dit probleem kunnen aanpakken.

[lwptoc title=”Welzijnsinzichten” width=”50%” float=”right”]

Microsoft investeert al jaren in deze ruimte met tools zoals: MijnAnalytics en Werkplekanalyse en vandaag op Ignite 2020 kondigde Microsoft aan dat ze deze inzichten in Microsoft Teams brengen en opwindende ervaringen toevoegen die zijn ontworpen om mensen te helpen welzijn te harmoniseren met productiviteit.

Vanaf oktober krijgen individuen, managers en bedrijfsleiders inzichten en aanbevolen acties om een ​​betere dag, een betere week en een betere ervaring voor zichzelf, hun teams en hun organisaties te bereiken. Aangedreven door Microsoft Graph en ondersteund door vertrouwde privacywaarborgen, geven deze mogelijkheden de mogelijkheid voor verandering in de handen van iedereen in de organisatie.

 Dit is wat er gaat komen:

Opladen, focussen, verbinden: persoonlijke inzichten

met persoonlijke productiviteitsinzichten Gebruikers van Teams voor MyAnalytics die vanaf oktober beschikbaar zijn, kunnen de relaties met belangrijke mensen in hun netwerken versterken, naadloos tijd inplannen voor 1:1 seconden, op de hoogte blijven van belangrijke communicatie en tijd vrijmaken voor belangrijke taken en ononderbroken werk.

New persoonlijk welzijnservaringen komen in de eerste helft van 2021. A virtueel woon-werkverkeer laat u mentale boekensteunen maken voor uw externe werkdag en maakt het gemakkelijker om productief te beginnen en de werkda te beëindigenj. Herinneringen aan pauzes plannen in de week voordat het volloopt met vergaderingen helpt je je beter voor te bereiden en verklein je het risico op een burn-out. Microsoft is ook samenwerken met Headspace om een ​​samengestelde set van mindfulness-ervaringen en wetenschappelijk onderbouwde meditaties te bieden in de stroom van uw werk in Teams.

Verbonden blijven met je team en je doel is nog nooit zo belangrijk geweest. Met een nieuwe emotionele check-in ervaring, ook begin volgend jaar, kunnen mensen gemakkelijk inspelen op hoe zij en hun teamgenoten zich voelen om de effectiviteit van hun dagelijkse interacties te verbeteren.

Persoonlijke productiviteits- en welzijnsinzichten zijn ook beschikbaar in Outlook. Mensen kunnen hun dag beginnen met belangrijke inzichten en aanwijzingen, zoals mogelijkheden om contact te maken, vergaderingen om voor te bereiden en toezeggingen om na te komen, die in hun dagelijkse briefing e-mail van Cortana, algemeen beschikbaar vanaf september voor Microsoft 365 Enterprise-gebruikers in het Engels. En de MyAnalytics digest e-mail, dat al wereldwijd beschikbaar is voor Microsoft 365-gebruikers met MyAnalytics, helpt mensen na te denken over hun balans tussen geconcentreerd werken en samenwerken, de kracht van hun netwerk en hun vermogen om los te koppelen en op te laden.

Teamverbinding, positieve verandering: Managerinzichten

Wij weten uit onderzoek dat managers de reddingsboeien bij zich dragen in tijden van verandering, hun mensen helpen prioriteiten te stellen, verbonden te blijven en hun tijd te beschermen. Managerinzichten zal in oktober worden uitgerold voor Workplace Analytics-klanten in Teams. Managers krijgen zicht op teamwerknormen zoals samenwerking buiten kantooruren, focustijd, effectiviteit van vergaderingen en verbindingen tussen bedrijven, naast een gemiddelde voor vergelijkbare teams. Deze inzichten helpen managers te bepalen waar verandering de grootste impact kan hebben.

We weten bijvoorbeeld dat burn-out bij werknemers accounts voor maar liefst 50 procent van het verloop van een bedrijf. Met op maat gemaakte weergaven in Teams kunnen managers nu de samenwerkingsnormen buiten kantooruren voor hun hele team zien en hoe die gewoonten zich verhouden tot teams van vergelijkbare grootte en functie. Met extra functies die in 2021 naar Teams komen, kunnen managers starten en volgen verander programma's die teamleden eraan herinneren om interacties buiten kantooruren te vermijden en rustige dagen te behouden. En wekelijkse samenvattingen zal teamleden in staat stellen hun voortgang te volgen en successen te vieren.

Veerkracht van organisaties opbouwen: inzichten in leiders

Organisatorische inzichten in Teams geven leiders inzicht in hoe werk evolueert en invloed heeft op de mensen die hun bedrijf naar de toekomst stuwen. Door vragen te beantwoorden als: “Loopt het personeel risico op een burn-out? Behouden mensen sterke interne verbindingen? Worden de relaties met klanten onderhouden?” inzichten fungeren als een ECG voor de veerkracht van bedrijven, zodat leiders gemakkelijk de polsslag van hun organisatie kunnen nemen. Leiders kunnen indicatoren van het welzijn en de effectiviteit van werknemers volgen en reageren op onregelmatige ritmes met behulp van door onderzoek ondersteunde aanbevelingen voor verbetering. Door de impact van verandering in de loop van de tijd te zien, kunnen leiders culturen bouwen waarin welzijn de katalysator is, en niet de kosten, van productiviteit en veerkracht. Deze inzichten in Teams worden in oktober uitgerold naar Workplace Analytics-klanten.

Bedrijfscontinuïteitsrapport: inzichten voor leiders op het gebied van IT en digitale transformatie

Door de wereldwijde verschuiving naar werken op afstand zijn de samenwerkingsnormen veranderd, maar leiders weten vaak niet precies hoe en hoeveel. Als onderdeel van Microsoft-productiviteitsscore  bedrijfscontinuïteitsrapport geeft op organisatieniveau inzicht in deze veranderingen. Met behulp van gegevens uit de Microsoft Graph vult het rapport informatie in Microsoft Productivity Score en Microsoft 365 Usage Analytics aan met inzichten in samenwerking en werkpatronen.

Reageren op verandering, veerkracht koesteren: inzichten en tools die leiders nu nodig hebben

Leiders kunnen zich ook concentreren op het opbouwen van een veerkrachtiger bedrijf terwijl ze herstellen en plannen maken voor de toekomst met Workplace Analytics Power BI-dashboards. De dashboard voor bedrijfscontinuïteit biedt kansen om de effectiviteit van werken op afstand te verbeteren. De nieuwe werkplekanalyse terug naar het dashboard van de werkplaats maakt een datagestuurde benadering van soft-opening beslissingen mogelijk, door samenwerking en netwerkinzichten te gebruiken om leiders te helpen ontdekken welke teams als eerste moeten terugkeren en hoe de capaciteit kan worden geoptimaliseerd.

De inzichten en functies waarover Microsoft het vandaag heeft, verbeteren en vullen de uitgebreide mogelijkheden van Workplace Analytics en MyAnalytics verder aan. Microsoft is verheugd om nu tools te brengen om welzijn en productiviteit te harmoniseren voor meer individuen, managers en teams, midden in hun werk.

Start

• Bekijk gerelateerde on-demand sessies en leer meer: oftewel.ms/ProductivityAndWellbeing
• Vraag uw accountmanager naar een workshop Workplace Analytics
• Installeer de nieuwe Insights-app voor Teams (uitrol vanaf oktober 2020)