Microsoft kondigt verschillende nieuwe functies voor Outlook op het web aan

Microsoft vandaag aangekondigd verschillende nieuwe functies in Outlook op het web voor Office 365. Ze hebben ook het aantal klikken verminderd om de meest relevante informatie in één oogopslag te presenteren. Lees hieronder over alle nieuwe functies.

1. Verbeterde visitekaartje:

Outlook op het web heeft nu bijgewerkte contactkaarten die een "geen-klik"-manier bieden om toegang te krijgen tot veelvoorkomende communicatieacties, evenals de mogelijkheid om te zien wie iemand is en hoe u hem kent. Wanneer u in Mail of Agenda bent, plaatst u uw muisaanwijzer op de naam van een persoon om zijn visitekaartje te openen. Als u een gebruiker bent van Outlook 2016 op de desktop, moet u deze ervaring bekend voorkomen. Met de Contact Card kunt u snel e-mailen, chatten, bellen of een agenda-afspraak maken. Daarnaast ziet u ook de functietitel van de persoon, aan wie hij rapporteert en een recente e-mail.

Terwijl contactkaarten een momentopname van informatie bieden, biedt het nieuwe contactvenster een dieper beeld van iemand. Klik op een naam, of het nu in de weergave Mail, Agenda of Personen is, en het deelvenster Contact verschijnt in beeld. Het eerste gedeelte van het paneel Contact heeft dezelfde communicatieacties als de Contactkaart, maar bevat ook contactgegevens met betrekking tot die acties. Daarnaast ziet u belangrijke informatie zoals hun team, titel en kantoornummer. Je kunt ook hun rapportagestructuur zien, een rijke verzameling informatie die eerder tussen jullie twee is gedeeld en meer.

Verbeterd zoeken:

Ze hebben het zoekvak in de modules Mail, Agenda en Personen verbeterd met meer intelligentie. Als u bijvoorbeeld regelmatig met Bill Gates communiceert, zal het typen van een "B" of "G" in het zoekvak zijn naam als eerste weergeven, zelfs als zijn naam niet alfabetisch bovenaan staat in de directory van uw bedrijf. Ze hebben ook de "fuzzy name"-overeenkomst uitgebreid met Outlook-zoekopdrachten om veelvoorkomende variaties in de spelling van namen op te vangen. Als u bijvoorbeeld in Outlook naar 'John' zoekt, wordt naast 'Catherine' ook 'Jon' of 'Katheryn' weergegeven.

Verbeterde sectie Mensen:

Ze introduceren een nieuwe sectie 'Uitgelichte personen' die slimme lijsten bevat. Met slimme lijsten kunt u mensen bekijken door de manier waarop u met hen omgaat in Outlook, zoals in e-mail of gedeelde vergaderingen. De slimme lijsten bevatten:

• Vaak gecontacteerd—Deze lijst analyseert de sterkste signalen die in heel Outlook binnenkomen om te begrijpen met wie u het meest werkt. Het houdt rekening met uw communicatie, samenwerking en zakelijke relaties.
• In je agenda—Lijst van de mensen die u die dag in uw aanstaande agenda-afspraken vindt, wat erg handig is bij het voorbereiden van vergaderingen. U kunt doorklikken naar de specifieke vergadering om te zien wie er aanwezig is, en inzoomen op een persoon via het paneel Contact.
• Voor opvolging—Lijst van de mensen die u onlangs een e-mail hebben gestuurd waarvoor mogelijk uw actie vereist is. Het is een goede manier om een ​​overzicht te krijgen van wie u schrijft, waar ze over schrijven en of u meerdere follow-upitems van dezelfde persoon heeft.
• Favorieten—De lijst met favorieten beheert u zelf. Net als bij Skype-favorieten kunt u mensen toevoegen aan of verwijderen uit uw lijst met favorieten voor snelle en gemakkelijke toegang tot de laatste communicatie die u met hen hebt gehad, zowel voor mensen binnen als buiten uw organisatie.

U kunt er ook voor kiezen om uw lijst met favorieten vast te zetten, zodat deze standaard wordt geopend wanneer u overschakelt naar de weergave Personen. Als u dit concept niet koppelt, kunt u in plaats daarvan de traditionele contacten als uw standaard behouden.

Ze hebben ook de manier waarop contacten worden weergegeven verbeterd, zodat u in één oogopslag de meest relevante informatie ziet, zoals de naam, het e-mailadres, de functie en het kantoornummer van de persoon. Als u op een naam klikt, wordt het paneel Contact weergegeven voor meer gedetailleerde informatie.

Al deze nieuwe functies worden uitgerold naar onze Office 365 First Release-klanten en zullen de komende weken wereldwijd worden uitgerold. De functies zijn beschikbaar voor alle commerciële Office 365-abonnementen die Outlook op het web bevatten, inclusief Business-, Enterprise- en EDU-abonnementen. Microsoft zei ook dat sommige van deze functies ook naar Outlook op de desktop zullen komen.