Microsoft kondigt verschillende nieuwe functies aan voor e-mail en agenda waarmee u tijd kunt besparen

Microsoft heeft gisteren verschillende nieuwe intelligente functies aangekondigd voor e-mail en agenda in Outlook op het web waarmee u tijd kunt besparen. Informatie over de vergadering in de uitnodiging voor de vergadering, voorgestelde antwoorden om gemakkelijk vergaderingen te maken en suggesties voor locaties zijn enkele van de nieuwe functies die gisteren zijn aangekondigd. Lees hieronder in detail over hen.

• Vergaderinzichten – Met behulp van Microsoft Graph zal Outlook u relevante informatie aanbevelen, zodat u zich kunt voorbereiden op uw vergadering. Nadat de vergadering is afgelopen, helpt Outlook u bij het organiseren en vinden van informatie over eerdere vergaderingen. De informatie omvat bestanden die met u zijn gedeeld in e-mail, openbare bestanden op SharePoint of OneDrive, e-mails die u heeft gehad over het onderwerp van de vergadering, inhoud die tijdens de vergadering is gedeeld, vergadernotities en inhoud na de vergadering.
• Voorgesteld antwoord met een vergadering – Wanneer Outlook detecteert dat er een intentie is om de mensen in het gesprek te ontmoeten, is een van de voorgestelde opties "Een vergadering plannen". U kunt erop klikken en het vergaderformulier verschijnt met vooraf ingevulde informatie, zodat u gemakkelijk vergaderingen kunt regelen.
• Slimme tijdsuggesties – Wanneer u een vergadering probeert te plannen, stelt Outlook dagen en tijden voor waarop deelnemers vrij zijn om elkaar te ontmoeten. Ja, geen e-mail meer sturen om de beschikbaarheid van iedereen te weten.
• Voorgestelde locaties – Wanneer u een vergadering aanmaakt, kunt u nu op de locatiebalk klikken om de suggesties van Outlook te zien. U kunt ook details over deze locaties bekijken, zoals adres, openingstijden en contactgegevens.

Deze functies worden de komende weken uitgerold naar gebruikers van Outlook op het web.

Bron: Outlook