Microsoft kondigt nieuwe planningsassistent aan in Outlook voor iOS

Microsoft heeft vandaag een nieuwe planningsassistent op Outlook voor iOS. Deze nieuwe functie werkt vergelijkbaar met de planningsassistent die al beschikbaar is in Outlook op de desktop. Voordat u een vergadering plant, kunt u nu eenvoudig de beschikbaarheid van uw collega's zien en een tijd vinden die voor iedereen geschikt is. Het Outlook-team heeft dit proces ook zo eenvoudig te gebruiken in Outlook Mobile gemaakt.

Nadat u een evenement vanuit uw agenda hebt gemaakt, voegt u uw collega's toe aan het veld Mensen en tikt u op de datumkiezer. Tijden die voor iedereen werken, worden in het wit weergegeven, geel geeft beschikbaarheid aan voor een of meer mensen in de groep en rood geeft tijden aan zonder beschikbaarheid. Tik vervolgens op de tijdkiezer en sleep en zet neer totdat deze groen wordt, om aan te geven dat iedereen op dat moment beschikbaar is. Zodra de tijd en datum definitief zijn, kun je de andere velden invullen en op het vinkje bovenaan tikken om je evenement op te slaan en te verzenden.

De functie is momenteel beschikbaar in Outlook voor iOS wanneer verbonden met Office 365 of de nieuwste versies van Exchange. Deze functie komt binnenkort ook naar Android en Windows 10 mobiel.