Microsoft kondigt gasttoegangsfunctie aan voor Office 365 Groepen

Office 365 Groepen is een geweldige tool voor samenwerking binnen een team binnen een organisatie. Er zullen zich situaties voordoen waarin u nauw moet samenwerken met klanten, partners en anderen buiten uw organisatie. Om dit probleem op te lossen, is Microsoft aankondigen de nieuwe functie voor gasttoegang voor Office 365 Groepen waarmee u mensen buiten uw bedrijf kunt opnemen in een Office 365-groep.

Vanaf vandaag kunnen Office 365 Group-eigenaren gasten toevoegen aan een groep in Outlook op het web. Nadat ze zijn toegevoegd, ontvangen gasten een e-mail, krijgen ze toegang tot groepsbestanden in SharePoint Online, ontvangen ze e-mailberichten en agenda-uitnodigingen die naar de groep zijn verzonden, en hebben ze toegang tot de groep in Office op het web en de mobiele toepassing Outlook Groups. Ze hebben ook automatisch toegang tot cloudgebaseerde bestandsbijlagen. Natuurlijk hebben gasten de mogelijkheid om de groep op elk moment te verlaten en visuele indicatoren herinneren alle leden aan de deelname van gasten aan de groep in alle Outlook-ervaringen.

Microsoft heeft vermeld dat gasttoegang werkt voor alle e-mailaccounts, inclusief bedrijfs- en consumentendomeinen (zoals Outlook.com of Gmail.com).

Als de e-mailidentiteit van de gast is gekoppeld aan een Microsoft-account (zoals Office 365- of Outlook.com-accounts), wordt de gebruiker naar een aanmeldingspagina geleid om zichzelf te identificeren. Als de gast geen Microsoft-account heeft, wordt hij doorverwezen naar een aanmeldingspagina om een ​​account aan te maken.

Microsoft rolt de functionaliteit voor gasttoegang gefaseerd uit.