Dit is wat er nieuw is in Microsoft Forms in januari 2021

Microsoft Forms, onderdeel van Office 365, is de maker van online enquêtes van Microsoft.

Forms, uitgebracht door Microsoft in juni 2016, stelt gebruikers in staat enquêtes en quizzen te maken met automatische markering.

Met ingang van 2021 zijn de nieuwe functies van Microsoft Forms bedoeld om uw ervaring met formulieren openen, maken en verspreiden. Van tekstopmaak, het delen van specifieke gebruikers en het maken van peilingen voor makers van formulieren, tot het downloaden van antwoorden en meeslepende lezers voor formulierrespondenten, lees verder om meer te weten te komen over de nieuwste updates van Microsoft.

[lwptoc title=”Microsoft Forms januari 2021 changelog”]

Tekstopmaak in formulieren

Binnenkort kunt u woorden vet, cursief of onderstrepen in Formulieren, zodat u formulieren kunt maken die inhoud benadrukken en differentiëren met hiërarchie. Bij het samenstellen van tekstinhoud in uw formulier, kunt u de tekst opmaken via de zwevende werkbalk die verschijnt wanneer u de tekst markeert. Of maak uw tekst op met de bekende sneltoetsen: control/command + B/I/U.

Met een snelle klik of snelkoppeling kunt u informatie markeren of uitlichten zonder de huidige interface te verlaten.

Deze functie wordt binnenkort uitgerold en zal eind januari algemeen beschikbaar zijn.

Specifiek delen van gebruikers voor het verzamelen van reacties

Met deze functie kunt u: bepalen wie binnen uw organisatie mag reageren op een formulier of quiz die je hebt gemaakt. Onder de knop "Delen" kunt u "Specifieke mensen in mijn organisatie kunnen reageren" selecteren in het vervolgkeuzemenu om deze functie te activeren. Vervolgens kunt u de specifieke individuen of groepen specificeren door de individuele of groeps-e-mailadressen in te voeren.

Deze ervaring is net zo intuïtief op mobiel, of u nu de Office-app of uw mobiele webbrowser gebruikt. Nadat u op het pictogram van een papieren vliegtuigje hebt getikt om uw telefoon te delen, vindt u de optie om uw groep respondenten te beperken met 'Specifieke mensen in mijn organisatie kunnen reageren'.

Download of print uw formulierreactie

Binnenkort kunt u formulierrespondenten, zowel intern als extern voor uw organisatie, inschakelen om een ​​kopie van hun antwoorden op uw formulier of quiz op te slaan of af te drukken. Om deze functie in te schakelen:, ga naar 'Instellingen' in de rechterbovenhoek van uw formulierenpagina en selecteer 'Ontvangst van reacties toestaan ​​na verzending'.

Na het invullen van het formulier hebben respondenten de mogelijkheid om een ​​PDF van het formulier met hun ingevulde antwoorden op te slaan of af te drukken op de "Bedankt"-pagina. Deze functie wordt uitgerold en zal tegen het einde van deze maand alle gebruikers bereiken.

Houd er rekening mee dat als u deze instelling selecteert, formulierrespondenten die intern in uw organisatie zijn, nog steeds om een ​​e-mailbevestiging van hun formulier kunnen vragen. Voor meer informatie over deze specifieke functionaliteit, die sinds afgelopen januari beschikbaar was, zie Vorige blogpost van Microsoft.

Nieuwe startpagina voor formulieren

Als u Formulieren onlangs in uw desktop- of mobiele browser hebt gebruikt, is het u misschien opgevallen dat u op een nieuw ontworpen startpagina op Office.com terechtkomt. Of je Formulieren nu al vanuit je zijbalk op Office.com opent, of dat je altijd direct Forms.microsoft.com hebt bezocht, je zult deze nieuwe interface ervaren als iemand met een Enterprise-, Business-, Education- of Personal-account.

U kunt direct uw recent gebruikte formulieren terugvinden. U kunt al uw formulieren vastzetten voor snelle toegang onder het tabblad "Vastgezet". Onder 'Gedeeld met mij' vind je alle formulieren die met jou als bijdrager zijn gedeeld. Wanneer u naar de onderkant van de pagina scrolt, krijgt u toegang tot groepsformulieren onder de Microsoft 365 waarvan u deel uitmaakt. Vervolgens kunt u direct boven groepsformulieren naar "Al mijn formulieren" gaan om een ​​grotere lijst met uw formulieren te bekijken. Van daaruit kunt u uw verwijderde formulieren vinden, evenals al uw formulieren kopiëren, verplaatsen en verwijderen.

Insluitende lezer in formulieren voor anonieme gebruikers

Afgelopen jaar, Microsoft ingeschakeld meeslepende reader voor studenten die zijn ingelogd op hun Microsoft-accounts om de leesbaarheid en toegankelijkheid van Microsoft Forms op zowel desktop als mobiel te verbeteren. Onlangs heeft Microsoft Immersive Reader beschikbaar gemaakt voor alle respondenten die een formulier invullen, of u nu bent aangemeld bij uw Microsoft-account of niet. Klik eenvoudig op de "..." bovenaan het formulier om insluitende lezer in te schakelen.

Verhoogde capaciteit voor peilingen in andere Microsoft 365-apps

met Enquêtes in teamvergaderingen Microsoft kwam eind november beschikbaar en wilde u helpen peilingen te benutten, niet alleen tijdens vergaderingen, maar ook in de rest van de wereld Outlook, PowerPoint Live-presentaties en Teams chat en kanalen te. U hebt nu extra capaciteit om peilingen in andere apps te gebruiken: een extra 200 boven de huidige limiet van 200 formulieren. Met andere woorden, peilingen die u vanaf januari 2021 maakt, tellen mee voor de nieuwe limiet van 200; peilingen die vóór eind december zijn gemaakt, worden echter nog steeds meegeteld in de oorspronkelijke limiet van 200 formulieren.

Via TechGemeenschap