Ondersteuning voor medeorganisatoren binnenkort beschikbaar voor Microsoft Teams-vergaderingen

Microsoft heeft aangekondigd dat ondersteuning Microsoft Teams binnenkort de rol van mede-organisator zal ondersteunen tijdens vergaderingen, waardoor verschillende leden van een groep een vergadering kunnen beheren terwijl de oorspronkelijke organisator anders bezet of zelfs niet aanwezig is.

Organisatoren kunnen binnenkort de rol van medeorganisator van de vergadering toewijzen aan maximaal 10 specifieke mensen die ze uitnodigen voor hun vergadering. Medeorganisatoren krijgen de meeste mogelijkheden van de organisator in de vergadering, waaronder toegang tot en wijzigen van de vergaderopties voor de vergadering.

Zodra deze functie is ingeschakeld, is de vergaderoptie 'Kies mede-organisatoren' beschikbaar. De standaardwaarde voor deze optie is "Geen". De optie werkt op dezelfde manier als wanneer "Specifieke mensen" zijn geselecteerd als presentatoren voor de vergadering. De organisator van de vergadering kan op het keuzevak klikken om een ​​vervolgkeuzemenu te openen waarin ze kunnen kiezen uit de lijst met gekwalificeerde mensen die voor de vergadering zijn uitgenodigd.

Om in aanmerking te komen voor de rol van medeorganisator, moet een genodigde een account gebruiken dat zich op dezelfde tenant bevindt als het account van de organisator. Organisatoren kunnen de rol van medeorganisator toewijzen aan maximaal 10 personen.

Medeorganisatoren worden weergegeven als extra organisatoren in het vergaderrooster en hebben de meeste mogelijkheden van een organisator in de vergadering. Mede-organisatoren wel doe het volgende:

• Vergaderopties openen en wijzigen
• Omzeil de lobby
• Laat mensen uit de lobby toe tijdens een vergadering
• Vergrendel de vergadering
• Inhoud presenteren
• De vergaderrol van een andere deelnemer wijzigen
• Beëindig de vergadering voor iedereen

Mede-organisatoren kan niet doe het volgende:

• Breakoutruimten maken en beheren
• Bekijk & download aanwezigheidsrapporten
• Beheer de opname van de vergadering
• De uitnodiging voor de vergadering bewerken
• De rol van Organisator verwijderen of wijzigen

In lijn hiermee is de selectie "Alleen ik" voor de "Wie kan presenteren?" vergaderoptie wordt bijgewerkt om aan te geven dat dit van toepassing is op 'Alleen ik en mede-organisatoren'.

De selectie "Alleen ik" voor de "Wie kan de lobby omzeilen?" de vergaderoptie is ook bijgewerkt om aan te geven dat dit van toepassing is op 'Alleen ik en medeorganisatoren'.

Het gebruik van de rol van medeorganisator voor een vergadering is optioneel. Als gebruikers ervoor kiezen de functie voor mede-organisator niet te gebruiken, verandert er niets.

Deze functie zal naar verwachting eind november worden uitgerold en begin december worden voltooid. De vergaderoptie "Kies mede-organisatoren" verschijnt automatisch op de pagina met vergaderopties wanneer de functie is uitgerold.