Adobe Acrobat is nu geïntegreerd in Microsoft Teams

Microsoft heeft maandag aangekondigd dat het eindelijk is geïntegreerd Adobe Acrobat in Microsoft Teams, waardoor het voor samenwerkende professionals gemakkelijker wordt om hun pdf's vanaf het communicatieplatform te bekijken.

“Apps die zijn ontworpen voor samenwerking kunnen werknemers helpen bij het werk te blijven door de apps, gegevens en workflows naar de gebruiker te brengen. Met Adobe Acrobat Sign en Adobe Creative Cloud heeft Adobe een cruciale rol gespeeld bij het beschikbaar maken van samenwerkingsapps voor Teams”, zegt Evan Westenberger van Microsoft in een blogpost het nieuws aankondigen. “Voortbouwend op dit momentum zijn we verheugd om de nieuwe integratie van Adobe Acrobat in Microsoft Teams aan te kondigen. Deze nieuwe ervaring helpt de wrijving van het schakelen tussen apps weg te nemen voor organisaties die liever met hun werken PDF's via Adobe Acrobat. Deze nieuwe integratie kan leiden tot meer efficiëntie, verbeterde beveiliging en lagere kosten.”

Met deze integratie kunnen Teams-gebruikers Acrobat nu instellen als de standaardapp voor hun pdf's in Teams, waardoor ze direct toegang hebben tot de functies op één plek. Deze mogelijkheden omvatten het delen en beoordelen van PDF's, documentcommentaar en annotaties, verwerken, exporteren, toegang krijgen tot PDF's die zijn opgeslagen in Microsoft SharePoint en OneDrive, en meer. Microsoft heeft ook de nodige maatregelen genomen om de veiligheid in deze integratie te waarborgen.

"Het beschermen van gevoelige informatie is de kern van elke persoon en organisatie", legt Westenberger uit. “Vanuit het oogpunt van digitale veiligheid worden PDF's waaraan wordt samengewerkt, voor tijdelijke verwerking naar Adobe Document Cloud-servers gestuurd in de regio waar de gebruiker zich bevindt. Ze worden dan binnen 24 uur verwijderd. De documenten blijven tijdens dit proces zowel onderweg als in rust versleuteld.”

Hoewel het aantal functies interessant is, is het vermeldenswaard dat de toegang ertoe afhangt van het feit of de gebruikers of teams van professionals Acrobat-accounts hebben. Dit geldt met name voor de premiumfuncties, waarvoor een Acrobat Standard- of Pro-account nodig is. Hier is een gedetailleerde lijst met functies die gratis en betaalde Acrobat-gebruikers kunnen gebruiken.