이제 Windows용 Outlook의 새로운 업데이트를 통해 회의를 더 빠르고 쉽게 예약할 수 있습니다.

Microsoft는 어제 Windows용 Outlook의 일정에 대한 새로운 업데이트를 발표하여 회의를 더 빠르고 쉽게 예약할 수 있다고 발표했습니다. 일부 새로운 기능에는 간소화된 회의 형식, 개선된 회의실 찾기, 여러 시간대에 대한 향상된 지원, 과거 일정 이벤트에 대한 미리 알림을 자동으로 해제하는 기능 등이 있습니다. 아래에서 자세히 읽어보십시오.

• 회의 형식: 이제 회의 양식에서 필수 또는 선택 참석자를 선택할 수 있습니다. 더 이상 일정 도우미로 전환하거나 주소록을 열 필요가 없으므로 회의 초대를 더 빠르게 생성할 수 있습니다.
• 스케줄링 어시스턴트: 회의 일정을 잡을 때 참석자를 더 쉽게 추가할 수 있도록 했습니다. Outlook의 일정 도우미 탭에서 이름을 입력하면 Microsoft Intelligent Services가 자동으로 자주 작업하는 사람들의 이름을 제안하여 모임에 초대합니다.
• 방 찾기:  이제 방 찾기에서 여러 위치에 있는 여러 방을 예약할 수 있습니다.
• 기본 기간: Outlook에는 새 약속 및 모임의 기본 기간을 변경하는 옵션이 일정에 도입되었습니다. 회의 사이에 여유 시간을 만들어 귀하와 동료에게 시간을 돌려줄 수 있습니다.
• 시간대 : 하루 종일 또는 여러 날 회의를 예약하면 이제 참석자가 귀하가 아닌 현지 시간의 날짜와 월에 회의를 보게 됩니다. 또한 캘린더 표면에서 최대 XNUMX개의 시간대를 한 눈에 빠르게 볼 수 있는 새로운 옵션이 있습니다.
• 참석자 추적: Outlook은 조직하지 않은 모임에 대해서도 추적 정보를 표시합니다. 주최자 및 참석자 모두는 누가 참가할 계획인지 볼 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 정보에 입각한 결정을 내리고 리소스를 최적화할 수 있습니다. 초대가 전달되면 귀하와 참석자는 추가된 사람과 응답한 사람을 볼 수 있습니다.
• 응답 옵션: 이제 회의를 제어할 수 있습니다. 응답 옵션에서 "전달 허용" 옵션을 선택 취소하여 필수 또는 선택적 참석자가 초대를 다른 사람에게 전달하지 못하도록 합니다.
• 지난 캘린더 일정에 대한 미리 알림 자동 해제: 과거에 발생하여 더 이상 필요하지 않을 수도 있는 회의에 대한 미리 알림을 자동으로 지울 수 있는 새로운 옵션입니다.
• 다른 창 위에 미리 알림 표시: Windows용 Outlook이 백그라운드에서 실행 중인 경우에도 활성 데스크톱 창 위에 미리 알림을 표시하는 새로운 옵션.

이러한 새로운 Windows용 Outlook 기능은 이제 월간 채널 Office 365 구독자가 사용할 수 있습니다.

출처: Microsoft