엔터프라이즈용 Microsoft 365를 최대한 활용하는 방법

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Microsoft 365는 프로세스 속도를 높이고 생산성을 높이며 직장 생활을 향상시키는 많은 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어에 월간 활성 사용자가 200억 명이라는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 놀라운 점은 일부만이 프로세스를 간소화하고 비즈니스를 성장시키는 데 사용한다는 것입니다. 이러한 해킹을 사용하여 기업용 Microsoft 365를 최대한 활용하세요.

Sway로 창의적인 프레젠테이션 만들기

Sway는 대화형 웹 기반 캔버스를 통해 사용자가 자신의 아이디어를 더 잘 표현할 수 있도록 도와줍니다. 디자인 앱은 텍스트, 이미지, 비디오, 문서, 지도 등에서 전문적이고 시각적으로 매력적인 디자인을 생성합니다.

Sway에는 수많은 배경 사진과 템플릿이 함께 제공됩니다. 또한 다른 아웃라인을 가져와서 사용할 수도 있습니다. 이 앱은 YouTube, Bing, Twitter, OneDrive 등과 통합됩니다. 이렇게 하면 프레젠테이션에 이미지, 비디오 및 텍스트를 더 쉽게 삽입할 수 있습니다.

DocuSign으로 문서 서명

DocuSign은 수동 문서 서명 프로세스에서 시간을 절약해 줍니다. 문서를 인쇄, 서명 및 스캔할 필요가 없습니다. 전자 서명 소프트웨어는 ESIGN Act 및 UETA를 준수하므로 법적 문서에 서명할 수 있습니다.

온라인으로 자동차 담보 대출을 승인받았고 서명을 추가해야 하는 경우 해당 기능을 사용하여 문서에 서명하기만 하면 됩니다. 프로세스 속도를 높이고 생산성을 향상시킵니다.

텔미를 활용하세요

Microsoft 365는 새로운 사용자를 압도할 수 있는 많은 기능을 제공합니다. "Tell Me"는 그 중 하나입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 아이디어를 Google에 맡기는 대신 플랫폼을 사용하여 거의 모든 것을 검색하세요.

이력서를 작성하든 원장을 작성하든 이미 아이디어가 있더라도 "Tell Me"는 가장 좋은 방법을 추천할 수 있습니다. Microsoft 365 앱 상단에 있는 검색 상자에 쿼리를 입력하면 무엇이든 명확한 지침을 얻을 수 있습니다.

스마트 조회로 조사

Microsoft 365 앱 내에서 할 일에 대한 질문에만 대답하는 "Tell Me"와 달리 Smart Lookup을 사용하면 인터넷에 연결되어 있는 한 무엇이든 검색할 수 있습니다.

스마트 조회를 사용하려면 확실하지 않은 단어를 두 번 탭하면 스마트 조회 창이 해당 단어나 구에 대한 자세한 정보와 함께 나타납니다. 인터넷의 상위 관련 검색어 및 Wikipedia 기사를 포함하여 모든 정의를 얻을 수 있습니다.

대화 무시로 대화 관리

Microsoft 365의 "대화 무시" 기능은 스레드의 모든 메시지를 삭제합니다. 또한 보낸 사람의 향후 알림도 중지합니다. 이 기능은 Gmail의 음소거 버튼처럼 작동합니다.

Microsoft 365에서 "대화 무시" 기능을 사용하려면 이메일 스레드 또는 대화를 선택한 다음 대화 무시를 클릭하십시오. 삭제된 모든 메시지는 "지운 편지함" 폴더로 이동됩니다. 나중에 언제든지 복원할 수 있습니다. 무시 기능을 사용하려면 Outlook 365 구독이 필요합니다.

Microsoft 365에는 작업을 간소화하고 시간을 절약해 주는 많은 기능이 있습니다. 이를 사용하여 Microsoft 365 연간 구독을 최대한 활용하세요. 작업을 쉽게 만들고 비즈니스를 빠르게 성장시키세요.