会議のスケジュールを簡単にする新しいMicrosoftサービスであるMeetScheduler

マイクロソフトは本日、会議のスケジュールを簡単にする新しいマイクロソフトサービスであるスケジューラーの提供を発表しました。 たとえば、「コルタナ、来週の会議の時間を見つけてください」、「コルタナ、太平洋時間の月の最終週の45分を見つけて、チーム会議にします」などと言うことができます。 」 スケジューラとCortanaは独立したサービスですが、Cortanaはスケジューラのフロントエンドとして機能します。

Microsoftスケジューラの機能：

• 会議時間を見つける： Cortanaは、組織の内外を問わず、すべての人に最適な時間を見つけます。
• カレンダーの招待状を送信する： 時間が見つかると、Cortanaは主催者の電子メールからすべての参加者にカレンダーの招待状を送信します。
• タイムゾーン間の調整： Cortanaはタイムゾーンを理解しています。 24時間年中無休で利用できるため、参加者と交渉して、さまざまなタイムゾーンで最適な時間を見つけることができます。
• 出席者に電子メールを送信： Cortanaが都合のよい時間を見つけられない場合、Cortanaは出席者に電子メールを送信して、合意が得られるまで最適な時間のオプションについて交渉します。
• MicrosoftTeamsの会議を追加します。 Cortanaは、MicrosoftTeamsの会議として会議をスケジュールできます。
• 会議のスケジュールを簡単に変更できます。 競合は常に発生します。Cortanaに電子メールを送信して、特定の会議のスケジュールを変更するように依頼してください。

スケジューラが人々をどのように助けることができるかは次のとおりです。

• XNUMX通のメールで組織内の人々との会議を簡単にスケジュールできます –スケジューラを使用すると、Cortanaは、会議をスケジュールするときに行うのと同じ情報にアクセスできます。これには、詳細にアクセスすることなく、あなたと同僚のOutlookの空き時間情報が含まれます。 つまり、Cortanaは、あなたとあなたの同僚がいつ空いているか忙しいのかを知っており、あなたが全員の空き状況を熟読しなくても、誰にとっても都合のよい時間を見つけることができます。
• 組織外の人との会議をスケジュールするときは、メールのやり取りをスキップしてください –スケジューラーは、組織の空き時間情報へのアクセスのみをCortanaに提供します。 組織外の人々との会議時間を交渉するために、Cortanaは、他の参加者が電子メールで対応できる時間を数回提案します。 組織外の参加者は、Cortanaが提案した時間を受け入れるか、電子メールで新しい時間を提案できます。 コンセンサスが得られると、Cortanaは会議の招待状を全員に送信します。
• 組織内外の人々と会うときに、Cortanaにもっと複雑なシナリオを管理させましょう – Cortanaは、一部の参加者の空き時間情報にアクセスできるため、Cortanaは、そのサブセットの参加者に適した時間を見つけて、組織外の人々にそれらの時間を提案します。 コンセンサスが得られると、Cortanaは会議の招待状を全員に送信します。

最後に、Microsoft Schedulerは、Microsoft 365で人間の支援を受けた最初のAIサービスです。ほとんどのスケジューリング要求はCortanaによって自動的に完了しますが、一部のインスタンスでは人間の支援が必要になる場合があります。 人間による支援の処理方法は次のとおりです。

リクエストに人的支援が必要な場合、Cortanaが会話に追加された時点からの電子メールの会話、Microsoft Graphデータ、名前、および会話に関係する人々の電子メールにアクセスできますが、リンクにはアクセスできません。添付ファイルもありません。 さらに、Schedulerは、Cortanaメールボックスに送信された暗号化されたメッセージを処理しません。

情報源： Microsoft