MicrosoftがOffice365グループのゲストアクセス機能を発表

Office 365グループは、組織内のチーム内でのコラボレーションに最適なツールです。 組織外の顧客、パートナー、その他と緊密に連携する必要がある場合があります。 この問題を解決するために、マイクロソフトは 発表 Office 365グループの新しいゲストアクセス機能。これにより、社外のユーザーをOffice365グループに含めることができます。

本日より、Office 365グループの所有者は、Web上のOutlookのグループにゲストを追加できます。 追加されると、ゲストは電子メールを受信し、SharePoint Onlineのグループファイルへのアクセスを許可され、グループに送信された電子メールメッセージとカレンダーの招待状の受信を開始し、Web上のOfficeおよびOutlookグループモバイルアプリケーションでグループにアクセスできます。 また、クラウドベースの添付ファイルに自動的にアクセスできます。 もちろん、ゲストはいつでもグループを離れることができ、視覚的なインジケータは、すべてのOutlookエクスペリエンスでグループにゲストが参加していることをすべてのメンバーに通知します。

Microsoftは、ゲストアクセスは、企業ドメインや消費者ドメイン（Outlook.comやGmail.comなど）を含むすべての電子メールアカウントで機能すると述べています。

ゲストの電子メールIDがMicrosoftアカウント（Office 365やOutlook.comアカウントなど）に関連付けられている場合、ユーザーは自分自身を識別するためのサインインページに移動します。 ゲストがMicrosoftアカウントを持っていない場合は、アカウントを作成するためのサインアップページに移動します。

Microsoftは、ゲストアクセス機能を段階的に展開しています。