8 年のイベント管理に最適な AI ツール 2024 選

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カレンダーアイコン更新日 2024 年 3 月 20 日

by タマル・ダス

上の更新 2024 年 3 月 20 日

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これらのイベント管理に最適な AI ツールを使用すると、ブランドや企業のイベントをスマートかつ成功裏に、手頃なコストで実施できます。

AI 機能を提供すると主張する 32 を超えるツールを検討した結果、最適な 8 つのオプションが見つかりました。

企業カンファレンス、祝賀募金活動、仮想サミットのいずれを主催する場合でも、これらの AI イベント管理アプリは大きな違いをもたらします。

イベント管理に最適な AI ツール

リストに含めたツールには厳しい要件がありました。これらは、計画、予算、会場の選択、ベンダーの選択と管理、宣伝、出席者の登録、物流の調整、ゲストの参加の管理に役立ちます。

以下の AI ツールは上記のすべてをカバーします。簡単な概要は次のとおりです。

ツール名	費用	プラットフォーム	が上手	必要な改善
耐久性のある AI	月額 $15.00 から	ウエブサイト	Web サイトの構築、電子メールマーケティング、CRM 連絡先、請求書発行、サードパーティコンテンツの埋め込み	ネイティブの発券またはイベント座席販売ソリューションを提供する必要がある
君主	月額$ 14.99	モバイルとウェブ	イベントの予算編成、財務報告、経費の監視	テキストから予算への機能と画像から予算への機能を AI と統合する必要がある
最近	サービス料5％から	ウエブサイト	AI を備えたオールインワンのイベント管理コパイロット	ユーザーが AI 副操縦士を自律的に試せるようにする必要がある
参加者インタラクティブ	カスタム価格	ウエブサイト	AI を使用してイベントのロジスティクスと参加を管理	イベント管理モジュールで AI を利用できるようにする
クエリパル	ユーザーあたり月額 $15.00 から始まります	スラックとチーム	イベントデータ、テキスト、Webサイト、データベース、ナレッジベースなどにリンクされたクエリに答えるAIチャットボット。	プラットフォームのサポートをモバイルアプリとウェブサイトに拡張する必要がある
オベイト	月額 $199.00 から	モバイルとウェブ	GPT を利用した AI は、イベントの構成手順、プロモーションおよびマーケティングの洞察を提案し、記事を生成します	EventGPT とイベント管理 Web インターフェイスとの緊密な統合を促進します。
リングセントラルのイベント	$750.00/ライセンス/年から始まります	ウエブサイト	AI を使用してテキストから予算への機能と画像から予算への機能を促進する必要がある	ブランドや代理店が限られた機能をトライアルとして試せるように、価格モデルを再構築する必要がある
係数	月額 $49 から	デスクトップとウェブ	Google Sheets および Microsoft Excel 用の AI データ分析ツール	イベント管理シナリオに特化したテンプレートの導入

次に、各アプリをさらに詳しく見てみましょう。

耐久性のある AI

耐久性のある AI は、Web サイトを作成するための優れたツールです。 イベントプロモーション, マーケティング, 発券業務、イベント管理に関連するその他の多くのタスク。 Text-to-Site テクノロジーを利用して、プロンプト経由で Web サイトをセットアップします。

Web サイトのコンテンツ、画像、カラーパレット、ページメニューなどを作成する必要はありません。 AIウェブサイトビルダープロンプトで指定した指示に従って、適切なコンテンツが自動的に生成されます。

また提供します AIを活用したマーケティングオートメーション サービス。そのため、次のようなチャネルを通じてイベントを簡単に宣伝して、エンゲージメントを最大限に高めることができます。 ソーシャルメディア, email, Googleの広告, とレビュー.

使用できる CRM があります 出席者を追加する, 見込み客, ゲスト, など、常にコミュニケーションをとってください。法人に大量のチケットを販売する場合は、Durable のチケットを使用することもできます。 AI請求ツール.

アプリを通じて作成された AI Web サイトを使用すると、イベント管理チームと参加者のためのオンラインコミュニケーションプラットフォームを作成できます。この目的のために、次のような必要な Web サイトウィジェットを追加できます。 メッセンジャーチャット, 電報ボタン, WhatsAppボタン.

登録と発券には、 埋め込む サードパーティのイベントのチケット発行および登録サービスを Durable AI プロパティにリンクする機能。

見込み客や参加者がイベントの Web サイトにどのように関与しているかを理解するには、 AIウェブサイト分析ツール このモジュールでは、次のようなメトリクスにアクセスできます。 1 日あたりの訪問数, オンラインユーザー, ユニークビジター, ページビュー, 最も閲覧されたページ, 最もスクロールされたページ, ピーク時間, etc.

プライバシーとセキュリティに関しては、Durable AI の個人情報保護方針このツールは商業的に実行可能な標準のセキュリティプロトコルを使用して Web サイトのデータを保護すると主張しています。 Secure Bearing のネットワークとクラウドインフラストラクチャを利用してデータを保護します。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングで耐久性のある AI

君主

モナークは、 AI を活用した予算作成アプリ イベント費用の追跡用。スプレッドシートのようなトランザクション監視データベースが付属しています。イベント専用の銀行口座と同期すると、ツールは特定のタグの下で関連する支出を自動的に取得します。

クライアントによって承認された予算などのクレジットヘッドを使用して、専用のスプレッドシートで 1 つ以上のイベント支出計画を作成できます。 のような経費の頭 ウェブサイト, モバイルアプリ, 発券業務, フード, 装飾, 会場, 小道具、もっと。

また、ワイルドカード*を使用すると、任意の文字にマッチし、XNUMXつのコマンドで複数のファイルを削除することができます。 支出の目標を追加する 資金の過剰または過少利用を避けるため。ダッシュボードでは、Monarch が明確な画像を表示します。 使用済み予算, クレジットが残っています, および 達成された目標.

Monarch は最先端のセキュリティシステムを使用して、お客様の財務データと銀行口座を詐欺やハッカーから保護します。の金融データ集約サービスを利用しています。 有限性 および 格子縞の。これらのサードパーティプロバイダーは、ロールベースのアクセス制御とデータ暗号化を使用して、財務データをソースから Monarch アプリに送信します。

彼らも出版しています SOC 2 タイプ 2 レポート、最高水準の財務データセキュリティに準拠していることを示します。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングで君主

参加者インタラクティブ

Attendee Interactive は、イベント管理の 4 つの最も重要なフェーズをカバーする AI ツールです。タスクを合理化し、整理し、容易にするのに役立ちます。 イベント企画, イベント物流, 参加者の学習, 出席者のエンゲージメント.

AIツールというのは、 高度にカスタマイズ可能な。必要に応じてイベントに変更を加えることができ、アプリのコミュニケーションチャネルによってチーム、ベンダー、参加者、その他の関係者に自動的に通知されます。

それも簡単に役立ちます 予算計画を立てる。その後、経費をリアルタイムで追跡し、財務管理レポートを作成して共有できます。

出席者を満足させるために、次の機能も利用できます。

イベント登録
オンラインイベントポータル
バーチャルイベントブロードキャスト
運営チームと参加者向けの専用モバイルアプリ
オーディオビジュアルコンテンツの制作とプレゼンテーション

さらに、AI は過去と現在のイベントから収集したデータを使用して、将来のイベントを計画します。それ 改善の機会を検出します 節約できる経費を管理し、次のイベントの計画を自動的に調整します。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングで参加者インタラクティブ

クエリパル

QueryPal が使用する 大規模な言語モデル (LLM) および ゲンアイ あなたのブランドに関連する質問に正確に答えます。

したがって、これは完璧です AIチャットボット イベントに関するすべての質問に自動的に回答します。幅広いイベントに合わせて、QueryPal のさまざまなモデルを作成することもできます。

ツールにイベントのナレッジベース、計画ドキュメント、チャットチャネルなどへのアクセスを許可すると、チャットボットは情報を抽出して回答を準備します。などのさまざまなアプリからデータを収集できます概念, Slack テキスト, 合流, JIRA, Microsoft Teams のメッセージ, PDFファイル、イベント管理チームのメンバー、ベンダー、ゲストに合わせた回答を作成します。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングでクエリパル

オベイト

Oveit は、目的に合わせた AI を備えた完全なイベント管理ソリューションです。 イベント企画, 予算編成, 参加者案内, イベント通信、もっと。その中心となるのは EventGPT AI であり、OpenAI の GPT 4.0 モデルを利用しています。

それは次のように機能します イベント運営アシスタント。適切にスケールされた支払いおよびイベント登録システムのセットアップにサポートが必要な場合は、AI がプロセス全体をガイドします。

登録と参加を増やすために、 AI はネットワーキングの機会を探します 登録された参加者の範囲内で。該当するものが見つかった場合は、登録された参加者に関係する人々にマーケティングコミュニケーションを送信するよう警告します。

ゲストがどのようなアクティビティを希望するかを把握するのに苦労している場合は、EventGPT AI に関連するアイデアを提案してもらうことができます。また、プロフェッショナルで魅力的なコンテンツを作成するのにも役立ちます。 ソーシャルメディア, email, メッセンジャーアプリ, ウェブサイト, ランディングページ, Googleの広告など、ゲストとのコミュニケーションを明確に行うことができます。

多くの場合、イベントに必要なさまざまな備品やサービスを提供する適切なベンダーを選択するのが難しいと感じます。ここで、EventGPT は次のことができます。 新しいベンダーのパフォーマンス、実績、文書を分析する そして、手頃な価格で最高のサービスを提供できるのは誰かを見極めます。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングでオベイト

リングセントラルのイベント

オンライン、オフサイト、オンサイトにわたる大規模なビジネスイベントを開催する予定がある場合は、RingCentral の AI イベントを試してみる必要があります。その AI は、イベント計画から閉会式でのフィードバック収集まで、最初から最後までお手伝いします。

このツールは非常に強力なので、次のようにスケールアップできます。 以上を管理する 100,000参加 ハイブリッドまたは現実世界のイベントで。この AI イベントコパイロットは、次のオールインワンサービスを提供します。

AI が生成したコンテンツを使用してイベント用のオンラインページを作成します。
電子メールやランディングページ用に、非常に魅力的なコピーやテキストを作成します。
イベント録画からエキサイティングなビデオクリッピングを抽出する AI ベースのマルチメディアエディターにより、YouTube、Facebook、Instagram、TikTok などで短いビデオを共有できます。
統合されたデータ分析ワークスペースとダッシュボードにより、チケット販売、エンゲージメントスコア、順番待ちリスト、登録からの収益などのデータを視覚化します。

RingCentral イベントツールが提供するもの エンタープライズグレードのデータセキュリティとプライバシー機能。 CPRA、GDPR、CCPA などの主要なデータプライバシー規制機関からのアクティブなコンプライアンス証明書を取得しています。また、イベント管理プロジェクトを終了することにした場合、このツールはイベントとその参加者のすべての痕跡を削除します。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングでリングセントラルのイベント

係数

過去のイベントのデータを分析して、今後のイベントを計画することがよくあります。ただし、収集するデータは数千の行と列で構成される場合があります。さらに、複数のイベントがある場合、データ分析がどれほど困難になるかは想像するしかありません。

Coefficient があなたの助けになります。

それは提供しています AI を活用したデータ分析, そのため、Microsoft Excel や Google Sheets から巨大な生データセットを簡単にインポートできます。次に、次の側面で生成 AI を使用する方法を説明します。

データセット内の重要なフィルターについて学びます。
Excel や Google スプレッドシート上のデスクトップおよびオンラインデータセットに自動ピボットテーブルを作成します。
スプレッドシートデータを自動的に更新します。
事前構成されたダッシュボードとレポートを使用して、最初からではなくアンカーから開始します。
MS SQL、MySQL、SnowflakeなどのGoogleスプレッドシートからクラウドデータセットを更新します。

Coefficient の高度な使用例は次のとおりです。 出席者の感情分析.

また、ご購読はいつでも停止することが可能です レビュー、フィードバック、コメントを収集する、ワークシートの参加者からの意見など。次に、Google スプレッドシートの GPT を利用した関数を使用してそれらを分析し、感情分析プロファイルを作成します。これを使用すると、参加者にパーソナライズされたコミュニケーションを送信できます。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングで係数

イベント管理に AI を使用するメリット

実際の例に裏付けられた、イベント管理プロセスに AI を使用する利点を以下で見てみましょう。

イベント計画タスクを合理化する

現在、Attendee Interactive、Oveit などは、高度なアルゴリズムを使用して計画に関連する事項を合理化しています。たとえば、AI は過去の参加者のデータと参加者の好みを分析して、理想的な会場を推奨できます。したがって、参加者が希望するイベント場所を確保することで、時間とリソースを節約できます。

素晴らしいゲストエクスペリエンスを提供する

TED カンファレンスや Dreamforce で見られるようなイベントに AI 駆動のチャットボットを統合すると、参加者のエクスペリエンスが向上します。これらのツールは即時のサポートを提供し、ゲストがプログラムデータに簡単にアクセスしたり、会場のレイアウトをナビゲートしたりできるようにします。AI ツールは、エクスペリエンスをさらに向上させるパーソナライズされた推奨事項も提供します。

効果的かつ手頃なプロモーション:

Oveit、Eventcombo、RingCentral Events、ExpoPlatform などのツールは、AI アルゴリズムを使用してマーケティングキャンペーンを最適化します。たとえば、AI を活用したマーケティングオートメーション機能は、視聴者の人口統計と行動を分析します。次に、ターゲットを絞った電子メールキャンペーンを実行します。このプロセスにより、イベントのプロモーションが適切なタイミングで適切な視聴者に確実に届けられ、最小限のコストで最大限の成果が得られます。

楽なデータ分析と洞察:

Coefficient などの AI 分析ツールは、出席者の好みや行動に関する実用的な洞察を提供します。たとえば、ソーシャルメディアのやり取りやイベント後のアンケートを分析すると、どのセッションやアクティビティが参加者の共感を呼んだのかが明らかになります。したがって、次回はそれらのアクティビティに焦点を当てて、対象ユーザーの参加をさらに増やすことができます。

自動化と精度

これらの AI システムは、顔認識などの機能を組み込むことで、出席者のチェックインを効率化します。このようなテクノロジーは待ち時間も短縮し、イベント全体の効率も向上します。言うまでもなく、このシステムは正確な出席者の追跡と資格情報の検証を保証します。

値ごろ感

誤解がありますが、AI をイベント管理に統合するのは手頃な価格です。 AI を活用したツールの多くは、従量課金制やサブスクリプションベースのプランなど、柔軟な価格モデルを提供しています。さらに、AI の導入により時間とリソースが節約され、大幅なコスト削減が実現します。

ROIの向上

上記のすべての利点を組み合わせることで、より優れた ROI が得られます。マーケティングを改善し、参加者を増やし、自動化して可能な限り最高のエクスペリエンスを実現します。

イベント管理に最適な AI を選択する方法

AI イベント管理アプリを購読する前に、次の機能を探してください。

データのセキュリティとプライバシー

人と個人データを扱う場合、セキュリティが最も重要です。次のような機能を備えた AI ツールを探してください。

暗号化： SSL、HTTPS、TLS などの暗号化タイプによりイベントデータがスクランブル化され、権限のない当事者が読み取れなくなります。
アクセス制御： これにより、このツールはきめ細かなアクセス制御を提供し、ユーザーの権限を特定のデータセット、会場エリア、支出権限などに制限できるようになります。
コンプライアンス： GDPR や CCPA などの関連するデータプライバシー規制に準拠した AI ソリューションを選択してください。

サードパーティアプリとの統合

現在のイベント管理エコシステムとのシームレスな統合が重要です。理想的な AI ツールは、次のようなすでに使用しているアプリと簡単に統合できるものである必要があります。

CRMソフトウェア： これにより、既存の顧客とリードのデータを活用して、ターゲットを絞ったマーケティングキャンペーンやパーソナライズされた参加者エクスペリエンスを実現できます。
電子メールマーケティングツール: 電子メールマーケティングプラットフォームと AI ツールを統合することで、出席者とのコミュニケーションを効率化します。
支払いゲートウェイ： 選択した AI ツールが安全な支払いゲートウェイと統合されていることを確認し、簡単で便利なオンライン登録と発券を促進します。

オートメーション

AI は反復的なタスクの自動化に優れており、時間を解放して戦略的な計画や創造性に集中できます。次のようなタスクを自動化する機能を探してください。

登録と発券: 登録プロセスを自動化し、参加者がセルフサービスプラットフォームでオンラインでチケットを登録および購入できるようにします。
電子メールによるフォローアップ: イベント前のリマインダー、イベント後のアンケート、フィードバック要求のための自動電子メールシーケンスを設定します。
タスク管理： AI を活用して自動化されたタスクリストとリマインダーを作成し、イベント計画プロセスを組織化した状態に保ちます。 AIプロジェクトマネージャー.

機械学習（ML）

AI イベント管理ツールには機械学習も必要です。このテクノロジーにより、ソフトウェアは 過去のイベントデータを分析して洞察を抽出する。また、ツールでイベントのシミュレーションを作成し、多くのサンプルから最適なシナリオを選択することもできます。

したがって、購読者、顧客、投資家の増加など、イベントの全体的な成果を徐々に高めることができます。

自然言語処理（NLP）

NLP テクノロジーを使用すると、AI ツールが英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語などの自然言語であなた、イベント管理チーム、ゲストとコミュニケーションできるようになります。今後のイベント登録用の Web サイトを作成するとします。使用できます テキストからウェブサイトへの機能 ウェブサイトのコーディング方法を知らなくてもそれを達成するには。

同様に、NLP も役立ちます 参加者を変換するコピーを作成する、登録を集めるメール、ゲストを感動させる動画など、簡単なテキストでAIに命令するだけで実現できます。

簡単な UI と UX

選択するツールのユーザーインターフェイスは、シンプルで理解しやすいものである必要があります。たとえば、オンラインチケット販売を提供している場合、アプリには次のように表示される必要があります。 登録に関する詳しい説明。ユーザーは、アプリや Web インターフェイスの学習に時間を費やすべきではありません。そうしないと、イベント登録プロセスが中止される可能性があります。

イベント用にアプリとウェブサイトをパーソナライズする コードなし も UI の重要な部分です。イベントチームがイベントのテーマやブランドガイドラインなどに従ってアプリや Web サイトのパーツを視覚的に再構築できるツールを探してください。

互換性

選択した AI ツールが現在のハードウェアおよびソフトウェアインフラストラクチャと互換性があることを確認してください。次のような要素を考慮してください。

デバイスの互換性： AI ツールは好みのデバイス (ラップトップ、タブレット、スマートフォン) 上でシームレスに実行されますか?
オペレーティングシステムの互換性： ツールはオペレーティングシステム (Windows、Mac など) と互換性がありますか?
インターネット帯域幅: AI アプリが適切に動作するには、広範なダウンロードおよびアップロードの帯域幅が必要ですか?常に高速接続が得られるとは限らないため、帯域幅をあまり消費しないアプリの方が適しています。

費用

AI イベント管理ツールにはさまざまな価格体系があります。サインアップする前に、次の要素を考慮してください。

購読料: 一部のツールは月次または年額のサブスクリプションを提供しますが、他のツールはユーザーごとの支払いモデルを持っています。
導入費用: セットアップや実装にかかる可能性のある費用を考慮に入れてください。
投資収益率（ROI）： 長期的なコストメリットを評価します。 AI は時間とリソースを節約し、ROI の大幅な向上につながる可能性があります。
隠れた料金: 隠れた料金や非公開のサービス料などがかかる AI イベント管理ソフトウェアは、何としても避けてください。

イベント管理用 AI ツール: 可能性を明らかにする

ここにいるなら、おめでとうございます！ AI アシスタント、チャットボット、または副操縦士の助けを借りてイベントを管理するのに最適なアプリを検討しました。

オールインワンソリューションをお好みの場合は、Today、Attendee Interactive、Oveit、または RingCentral Events をチェックしてください。

ただし、コストを削減し、カスタマイズオプションを拡張するには、次のような一連の AI ツールを使用できます。耐久性のある AI、Monarch、QueryPal、Coefficient。

私が紹介したイベント管理用の AI ツールは試しましたか?私が言及しそびれた、イベント管理用のより優れた AI 副操縦士をご存知ですか?以下にコメントしてください！

トピックの詳細: AIアプリ, App Review, ソフトウェアのレビュー

タマル・ダス

テクノロジーアナリスト

MakeUseOf、AddictiveTips、AppleToolBox から出版物を執筆しているベテランのブロガー兼ソフトウェアレビュアー。彼はそれについて書く前にすべてをテストします。