Zoho Expense מגיע ל-Windows Phone

Zoho, מפתחת של כלי ניהול מבוססי ענן לעסקים קטנים, השיקה את Zoho Expense, תוכנת דיווח על הוצאות האוטומטית לניהול הוצאות עסקים ונסיעות.

Zoho Expense, זמין בגרסאות אינטרנט ומובייל, מספק פונקציות לניהול דוחות הוצאות מרחוק עבור נציגי מכירות, עובדים, מנהלים ומחלקות כספים. Zoho Expense עובדת גם עם יישומי חשבונאות וניהול קשרי לקוחות מקוונים של החברה – Zoho Books ו- Zoho CRM – כדי לאחד את פעילות ה-front office וה-back office של הלקוחות. חשבון ניסיון חינם למשך 14 יום של Zoho Expense זמין ב- www.zoho.com/expense.

"דוחות הוצאות הם כאב עבור כל המעורבים", אמר ראג' סבהלוק, נשיא Zoho Corp. "Zoho Expense מקל על התהליך בכל שלב, מיצירה ועד הגשה ואישור. ו-Zoho Expense חולקת נתונים ותהליכים עם פתרונות ה-CRM והחשבונאות שלנו כדי ליצור מערכת ERP זריזה לחברות בכל גודל, לא רק לארגונים גדולים עם כיסים עמוקים. אף ספק אחר לא יכול לספק את האינטגרציה האחורית הזו מכיוון שאף ספק אחר לא מציע את כל שלוש הפונקציות."

ברוב החברות, דיווח ההוצאות וההחזר נשלט על ידי אתגרים כמו אבדן קבלות, זמני עיבוד ארוכים והפרות של מדיניות הוצאות. בתורם, עובדים דוחים את דיווח ההוצאות כמה שיותר זמן, ומנהלים נותנים לשולחנות שלהם להיערם עם דוחות הוצאות שממתינים לעיבוד להחזר. Zoho Expense מפשט את ניהול ההוצאות עבור עובדים, מנהלים וצוות Back Office עם דגשים כגון:

• רישום הוצאות אוטומטי - המשתמשים פשוט סורקים ומעלים את הקבלות שלהם באמצעות Zoho Expense, וההוצאות המתאימות נוצרות אוטומטית - אין צורך בהזנת נתונים ידנית.

• ייבוא ​​דפי כרטיס אשראי - משתמשים המשתמשים בקביעות בכרטיסי אשראי להוצאות עסקיות יכולים לשלב את הבנקים שלהם ב- Zoho Expense ולייבא את ההצהרות שלהם. ייבוא ​​דפי כרטיס אשראי מאפשר למשתמשים להמיר באופן מיידי עסקאות נבחרות להוצאות ולהימנע מהזנת נתונים.

• אישורים והחזרים מהירים יותר - Zoho Expense מודיעה אוטומטית למנהלים על הגשת דוחות הוצאות. זה גם מעלה התראות על הפרות של מדיניות הוצאות החברה המוגדרת ב- Zoho Expense, כך שמנהלים לא צריכים לנתח כל הוצאה.

• משולב מראש עם Zoho Books ו-Zoho CRM - עם השילוב של Zoho Books, הוצאות המאושרות ב- Zoho Expense מועברות באופן אוטומטי ונרשמות ב- Zoho Books. עם שילוב Zoho CRM, ניתן לייבא משתמשי Zoho CRM לתוך Zoho Expense. בהמשך, המשתמשים יוכלו ליצור ערכים של Zoho Expense ישירות מממשק Zoho CRM.

• ניהול הוצאות תוך כדי תנועה - לעובדים מטיילים, Zoho Expense זמין כעת עבור מכשירי אנדרואיד, iOS ו-Windows Phone. עם ה-GPS המובנה של האפליקציה, משתמשים יכולים לעקוב אחר קילומטראז' כשהם בתנועה, תוך הימנעות מהזנת נתונים ידנית. משתמשים יכולים גם להגיש דוחות הוצאות למנהלים תוך כדי עבודה מרחוק.

• אינטגרציה של Google Apps - Zoho Expense עובדת עם Google for Work כדי לפשט את דיווח ההוצאות בחברות המשתמשות בחבילת האפליקציות של גוגל.

Zoho Expense זמין יחד עם אפליקציות לנייד עבור iOS, Android ו-Windows Phone. עלות Zoho היא $15 לחודש עבור 10 משתמשים. כל משתמש נוסף הוא $2 לחודש. מנויי תכנית שנתית מקבלים הנחה של חודשיים, ומשלמים רק 150 דולר לשנה עבור 10 משתמשים ו-20 דולר לשנה עבור כל משתמש נוסף.

אפליקציית Windows Phone בחנות כאן.