Microsoft מציעה פרטים נוספים על מחיקה אוטומטית של הקלטות פגישות של Microsoft Teams

לאחרונה דיווחנו שמיקרוסופט מתכננת להציע תכונה שבה הקלטות Microsoft Teams יימחקו אוטומטית לאחר תקופה מוגדרת, אלא אם ננקטת פעולה אחרת, שותף טוב לתכונת הקלטת הפגישות האוטומטית של Microsoft Team.

כעת מיקרוסופט הציעה פרטים נוספים על התכונה וההשקה שלה.

מיקרוסופט אומרת שהקלטות חדשות יפוג אוטומטית 60 יום לאחר הקלטתן אם לא תינקט פעולה. ברירת המחדל של 60 יום נבחרה מכיוון שבממוצע בכל הדיירים, רוב הקלטות הפגישות לעולם אינן נצפות שוב לאחר 60 יום. עם זאת, ניתן לשנות הגדרה זו אם רצוי ציר זמן אחר לתפוגה.

כדי לשנות את ימי התפוגה המוגדרים כברירת מחדל ברמת הדייר, יהיו שתי שיטות זמינות.

1. אתה יכול להשתמש ב-PowerShell כדי לשנות את "MeetingRecordingExpirationDays." ניתן לעשות זאת בכל עת, מכיוון שההגדרה קיימת ב-PowerShell כיום למרות שהתכונה עדיין לא מופעלת. פקודה לדוגמה היא: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. עם השקת תכונה זו, הגדרה חדשה תהיה זמינה במרכז הניהול של Teams.

משתמשים (למעט משתמשים עם רישיונות A1) יכולים גם לשנות את תאריך התפוגה עבור כל הקלטות שבהן יש להם הרשאות עריכה/מחיקה, באמצעות חלונית פרטי הקבצים ב-OneDrive או SharePoint. משתמשי A1 יקבלו ברירת מחדל לתפוגה של 30 יום שניתן להפחית אך לא להגדיל. כדי לשמור הקלטות למשך יותר מ-30 יום, משתמשי A1 יצטרכו להוריד את הקובץ לתיקיה לא מסונכרנת.

ברמת הדייר או המשתמש (למעט משתמשי A1 כפי שצוין לעיל), ציר הזמן של התפוגה יכול לנוע בין יום אחד למספר שנים, או אפילו להגדיר שלא יפוג אוטומטית לעולם.

הבהרות נוספות:

• הגדרת התפוגה אינה הגדרת שמירה. לדוגמה, הגדרת תפוגה של 30 יום בקובץ תפעיל מחיקה אוטומטית 30 יום לאחר יצירת הקובץ, אך היא לא תמנע ממערכת או משתמש אחר למחוק את הקובץ לפני לוח הזמנים הזה.
• כאשר הקלטה נמחקת עקב הגדרת התפוגה, משתמש הקצה יקבל הודעה בדוא"ל. דייר SharePoint או מנהל האתר, או משתמש הקצה עם הרשאות עריכה/מחיקה יוכלו לאחזר את הקובץ מסל המיחזור למשך עד 90 יום.
• כל מדיניות שמירה/מחיקה/החזקה משפטית שציינת במרכז הציות תעקוף תכונה זו. במילים אחרות, אם יש התנגשות בין הגדרת מדיניות התאימות הייעודית שלך לבין הגדרת התפוגה, ציר הזמן של מדיניות התאימות תמיד מנצח.
• למנהל המערכת אין את היכולת לעקוף את יכולות השינוי של משתמש הקצה.
• זה לא ישפיע על הקלטות פגישות קיימות שנוצרו לפני פריסת התכונה. כמו כן, כל שינוי בתאריך ברירת המחדל במסוף הניהול יחול רק על הקלטות פגישות חדשות שנוצרו לאחר ביצוע השינוי.
• הגדרת ימי התפוגה ב-Teams נשלטת רק באמצעות MeetingRecordingExpirationDays. כרגע מתעלמים מ-CallRecordingExpirationDays.
• המספר המינימלי של ימים שניתן להגדיר ב- MeetingRecordingExpirationDays הוא 1 והמקסימום הוא 99,999 (למשל 273 שנים).
• תכונה זו אינה משפיעה על הקלטות פגישות המאוחסנות ב-Microsoft Stream (סטרים קלאסי) אך תשפיע על הקלטות המאוחסנות ב-Stream החדש (הנבנה ב-OneDrive וב-SharePoint).
• תכונה זו זמינה רק עבור הקלטות פגישות של Teams שנוצרו על ידי שירות Teams ב-OneDrive וב-SharePoint. הוא אינו זמין עבור סוגי קבצים אחרים ב-OneDrive וב-SharePoint.

מה אתה צריך לעשות כדי להתכונן:

הפיצ'ר יושק בסוף ספטמבר עד אמצע נובמבר.

אם אתה רוצה שתפוגת ברירת המחדל תהיה שונה מ-60 יום, שנה אותה באמצעות PowerShell או (לאחר זמין) במרכז הניהול.

מנהלי Microsoft Teams יכולים ללמוד עוד על התכונה באלה שאלות נפוצות.