ניהול קבוצות Office 365 מעודכן עם הגדרות פרטיות משופרות, ועוד

מיקרוסופט דחפה את העדכון של יוני ל-Office 365 Groups עם שיפורים בניהול עבור לקוחות מסחריים וחינוך של Office 365

העדכון מביא את התכונות החדשות הבאות:

• יכולת לעדכן את סוג הפרטיות—כשאתה יוצר קבוצת Office 365, למשתמשים יש שתי אפשרויות פרטיות: ציבורית (כל אחד בתוך הארגון שלך יכול לגשת לתוכן הקבוצה) ופרטית (רק חברים מאושרים יכולים לגשת לתוכן הקבוצה). עדכון זה מאפשר לבעלי קבוצות לשנות את הגדרת הפרטיות מציבורי לפרטי או להיפך על ידי עריכת מאפייני הקבוצה ב-Outlook באינטרנט. מנהלי מערכת יכולים גם למנף את ה-cmdlets Set-UnifiedGroup כדי לשנות את סוג הפרטיות. קרא את "הפוך קבוצות של Office 365 לציבוריות או פרטיות" למידע נוסף.
• תמיכה בריבוי דומיינים-ארגונים גדולים יותר משתמשים בדומיינים נפרדים של דואר אלקטרוני כדי לשקף חלקים שונים של העסקים שלהם. קבוצות Office 365 שנוצרות על ידי משתמשים בדומיין אחד ישתפו את הדומיין הזה (בניגוד לשימוש בדומיין משותף על פני הדייר). למנהלי מערכת יש כעת גם שליטה ליצור קבוצות בדומיינים ספציפיים לבחירתם. קרא את "תמיכה בריבוי דומיינים עבור קבוצות Office 365" למידע נוסף.
• הדרכה להגדרת קבוצות Office 365 עם משתמשי תיבת דואר של Exchange מקומיים— אם הגדרת פריסה היברידית בין ארגון Exchange המקומי שלך לבין Office 365, תוכל להפוך קבוצות שנוצרו ב-Office 365 לזמינות למשתמשים המקומיים שלך על ידי ביצוע השלבים המתוארים ב"הגדר קבוצות Office 365 עם מקומיות החלפה היברידית".
• אפשר למשתמשים לשלוח כקבוצת Office 365-אם ברצונך להפעיל את תיבת הדואר המשותפת של הקבוצה שלך ל"שלח בשם", כעת תוכל להשתמש ב-cmdlets של PowerShell כדי להגדיר זאת. לאחר שתפעיל הגדרה זו, משתמשי קבוצת Office 365 שלך יכולים להשתמש ב-Outlook או ב-Outlook באינטרנט כדי לשלוח ולהשיב לדוא"ל כקבוצת Office 365. משתמשים יכולים ללכת לקבוצה, ליצור אימייל חדש ולשנות את השדה "שלח בשם" לכתובת האימייל של הקבוצה. ראה "השתמש ב-PowerShell לניהול קבוצות Office 365" למידע נוסף.

מיקרוסופט גם החלה להשיק את היכולות הבאות היום וצפויות להיות פריסה מלאה עד סוף יולי:

• מדיניות יצירה ב- Azure Active Directory-הטמענו מדיניות ב-Azure Active Directory המאפשרת למנהלי מערכת להגביל את יצירת הקבוצה למשתמשים מסוימים. זה מבטיח שניתן לתת למשתמשים נבחרים את היצירה של קבוצות Office 365 דרך כל נקודות הקצה, כגון Planner ו-Power BI. מדיניות Exchange Mailbox הקיימת חלה רק על יצירה ב-Exchange.
• הנחיות שימוש— תוכל להגדיר הנחיות שימוש עבור Office 365 Groups — כדי ללמד את המשתמשים שלך לגבי שיטות עבודה מומלצות שעוזרות לשמור על יעילות הקבוצות שלהם ולחנך אותם על מדיניות תוכן פנימית.
• סיווג נתונים ומדיניות ניתנת להרחבה— תוכל ליצור מערכת סיווג נתונים הניתנת להתאמה אישית עבור Office 365 Groups המאפשרת הפרדה של קבוצות לפי סוג מדיניות (למשל, "לא מסווג", "סודי תאגידי" או "סודי ביותר"). באופן זה, הקבוצות שלך יכולות להציג את המדיניות של תוכן אחר בארגון שלך. מדיניות הרחבה מאפשרת לארגון שלך להגדיר נקודת קצה שנקראת בכל פעם שקבוצה נוצרת או משתנה - ולאחר מכן תוכל ליישם מדיניות משלך ליצירה או שינוי של קבוצה.
• ניהול אפליקציות לנייד—כדי להגן על נתוני המשתמשים בדרכים, אנו עובדים על חשיפת האפליקציות לנייד של Outlook Groups ב-Microsoft Intune כאפליקציות המנוהלות על ידי מדיניות.

התכונות הבאות מתוכננות עבור עדכונים עתידיים.

• ממשק המשתמש של Exchange Admin Center (EAC) להעברת רשימות תפוצה (DLs) לקבוצות— בהתבסס על הסקריפטים ששחררנו (המוזכרים לעיל) עבור העברת DL, בקרוב תוכל להעביר DL לקבוצה ישירות ממרכז הניהול של Exchange בלחיצה אחת!
• מדיניות שמות ב-Azure Active Directory-מנהלי מערכת יוכלו להגדיר מדיניות להוספת טקסט להתחלה או לסוף של שם הקבוצה וכתובת הדואר האלקטרוני, לא משנה היכן הקבוצה נוצרת (למשל, Outlook, Planner, Power BI וכו'). מנהלי מערכת יכולים גם להגדיר רשימה של מילים חסומות ספציפיות שלא ניתן להשתמש בהן בשמות קבוצות וגם להסתמך על הרשימה המקורית של אלפי מילים חסומות כדי לשמור על ניקיון הספריות שלהם.
• יכולת חיפוש קבצי קבוצות פרטיות— על ידי שילוב קבצי Groups (מאוחסנים בספריית מסמכים של SharePoint ומועלים ב-OneDrive for Business) ו-Office Delve, משתמשים יוכלו לחפש תוכן מקבוצות ציבוריות ופרטיות כאחד כל עוד הם חברים.

ב-H2 2016 Microsoft תוסיף גם:

• היכולת להוסיף חברים חיצוניים לקבוצה
• אתר צוות SharePoint לכל קבוצה
• שילוב של קבוצות Yammer עם שירות Office 365 Groups.

את שאר מפת הדרכים של מיקרוסופט ניתן לקרוא ב fasttrack.microsoft.com/roadmap.