התכונה החדשה של Office 365 של מיקרוסופט תעודד אותך ליישם הרגלי מפגש טובים

יחד עם ההשקה של גרסה חינמית של Microsoft Teams, Microsoft היום כמה תכונות חדשות שיעזרו לארגונים לבנות צוותים יעילים, יצירתיים ומעורבים יותר.

פתרונות Workplace Analytics:

פתרונות Workplace Analytics יאפשר לך להפוך תובנות כלל ארגוניות לתוכניות פעולה עבור יחידים וצוותים. פתרון Workplace Analytics לעבודת צוות יעזור לצוותים לבנות הרגלי מפגש טובים יותר ולשפר את ניהול הזמן שלהם על ידי הנחיית ארגונים בשורה של שלבים. אתה יכול לגשת לפתרון Workplace Analytics החדש לעבודת צוות דרך הכרטיסייה פתרונות אם אתה משתמש גם ב-Workplace Analytics וגם ב-MyAnalytics.

דחיפות של MyAnalytics:

דחיפות של MyAnalytics אינן אלא טיפים לשיתוף פעולה מונעי נתונים שיוצגו תוך כדי עבודה משרד 365. בהתחלה, מיקרוסופט תציע את ארבעת סוגי הדחיפות הבאים:

• קבל יותר זמן מיקוד— כשהיומן שלך מתמלא בפגישות, MyAnalytics יזכיר לך להקדיש זמן לעבודה ממוקדת לפני קבלת הזמנות חדשות. אתה יכול לראות שעות זמינות ולחסום אותם מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך. MyAnalytics גם תודיע לך כאשר הזמנה לפגישה מתנגשת עם בלוק זמן מיקוד שכבר קבעת.
• הפעל פגישות אפקטיביות יותר-בזמן שאתה יוצר ומקבל הזמנות לפגישה, MyAnalytics תעודד אותך ליישם הרגלי מפגש טובים ולחסוך שעות יקרות. לדוגמה, MyAnalytics תדחוף אותך להאציל עמיתים לעבודה לסקר פגישה עבורך אם לוח הזמנים שלך כבר עמוס.
• צמצם את ההשפעה שלך לאחר שעות העבודה על עמיתים לעבודה—MyAnalytics תדחוף אותך באופן פעיל להימנע משליחת אימיילים לאחר שעות העבודה בזמן שאתה מנסח אותם לעמיתים לעבודה שהשפעת עליהם לאחרונה מחוץ לשעות העבודה הרגילות.
• הישאר מעודכן במטלות ובאימייל שלא נקרא-MyAnalytics כבר משתמשת בבינה מלאכותית כדי להזכיר לך משימות שהבטחת לבצע במייל עבור עמיתים לעבודה (ומשימות שהם ביקשו ממך לבצע). כעת, MyAnalytics מציגה את התזכורות הללו בזמן שאתה קורא הודעות דוא"ל מעמיתים לעבודה, כך שתוכל לסגור משימות חשובות לפני שאתה לוקח על עצמך משימות חדשות. MyAnalytics גם תזכיר לך דוא"ל שלא נקרא עבור אנשי הקשר החשובים שלך.

משתמשי MyAnalytics יראו את הדחפים החדשים האלה ב-Outlook באינטרנט. למד עוד על תכונות חדשות אלה מהקישור למטה.

מקור: מיקרוסופט