השירות האחרון המופעל על ידי AI של מיקרוסופט נועד לעזור לך עם לוח הזמנים העמוס שלך

סמל זמן קריאה 2 דקות לקרוא


קוראים עוזרים לתמוך ב-MSpoweruser. אנו עשויים לקבל עמלה אם תקנה דרך הקישורים שלנו. סמל טיפים

קרא את דף הגילויים שלנו כדי לגלות כיצד תוכל לעזור ל-MSPoweruser לקיים את צוות העריכה קראו עוד

קביעת פגישה עם מישהו מחוץ לחברה שלך עשויה להיות תהליך שלוקח זמן מכיוון שאינך יכול לראות את היומנים של אחרים ומידע פנוי/עסוק. בדרך כלל, אנו שולחים להם דוא"ל כדי לדעת את התזמונים הפנוי שלהם ולנסות לקבוע את זמן הפגישה. כדי לפתור בעיה זו, מיקרוסופט החלה פרויקט אינקובציה בשם הקוד "Calendar.help". פרויקט זה נותן לקורטנה את היכולת לארגן פגישות בשמך. על ידי האצלת משימות תזמון ל-Cortana, אתה יכול להתמקד בביצוע דברים במקום לבזבז זמן בדואר אלקטרוני הלוך ושוב. שירות זה מבוסס על Genee, תזמון סטארט-אפ בינה מלאכותית שמיקרוסופט רכשה באוגוסט.

איך זה עובד?

  • כדי להשתמש בשירות החדש הזה, תחילה יהיה עליך להירשם לרשימת ההמתנה לתצוגה מקדימה בכתובת Calendar.help. לאחר שהתקבלת לתוכנית, תזמון פגישה הוא פשוט כמו הוספת Cortana לשורה Cc: באימייל מכתובת הדוא"ל הרשומה שלך.
  • כאשר אתה כותב את האימייל, תן הוראות ל-Cortana על ידי הכללת שפה טבעית כדי לציין את משך הפגישה (למשל "בוא נעשה את זה 90 דקות"), תזמון (למשל "מתישהו בשבוע הבא") ומיקום ("הפוך את זה לפגישת סקייפ" ”). לחלופין, אתה יכול להגדיר העדפות ברירת מחדל מראש ו-Cortana תשתמש בהגדרות הללו ללא פקודות נוספות.
  • לאחר שליחת האימייל, Cortana מסתכלת בלוח השנה שלך כדי למצוא זמנים שאתה פנוי ואז פונה אל המוזמנים כדי להציע שעות. Cortana מתקשרת ישירות עם המשתתפים כך שהודעות הדוא"ל הלוך ושוב לא יעמיסו את תיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר המשתתפים עונים עם זמינותם, Cortana ממשיכה את השיחה קדימה עד שנמצא זמן שמתאים לכולם. Cortana גם עוקבת אחר המשתתפים אם הם לא עונים תוך 48 שעות.
  • לאחר אישור התאריך והשעה, Cortana יוצרת אירוע ביומן שלך עם כל הפרטים ולאחר מכן שולחת הזמנה לכולם.

לְבַקֵר Calendar.help כדי להירשם לתצוגה המקדימה.

עוד על הנושאים: עזרה בלוח שנה, Cortana, מפגש, מיקרוסופט, משרד, הַשׁקָפָה, תצוגה מקדימה, לוח זמנים

השאירו תגובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *