הכירו את מתזמן, שירות חדש של Microsoft כדי להקל על תזמון פגישות

מיקרוסופט הכריזה היום על זמינותו של Scheduler, שירות חדש של מיקרוסופט כדי להקל על תזמון פגישות. לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו "קורטנה, בבקשה מצא זמן להיפגש בשבוע הבא", או "קורטנה, בבקשה מצא לנו 45 דקות בשבוע האחרון של החודש בבוקר לשעון האוקיינוס ​​השקט ולהפוך את זה לפגישת צוותים. ” למרות שמתזמן ו-Cortana הם שירותים עצמאיים, Cortana פועלת כקצה הקצה של Scheduler.

תכונות של Microsoft Scheduler:

• מצא זמן פגישה: Cortana תמצא את הזמן הטוב ביותר שעובד עבור כולם, הן בתוך הארגון שלך ומחוצה לו.
• שלח הזמנה ליומן: כאשר נמצא זמן, Cortana תשלח הזמנות ליומן לכל המשתתפים מהמייל של המארגן.
• תיאום בין אזורי זמן: קורטנה מבינה אזורי זמן. מכיוון שהוא זמין 24/7, הוא יכול לנהל משא ומתן עם המשתתפים ולמצוא את הזמנים הטובים ביותר באזורי הזמן השונים שלהם.
• אימייל למשתתפים: אם Cortana לא מוצאת זמן שעובד, Cortana תשלח דוא"ל למשתתפים כדי לנהל משא ומתן על אפשרות הזמן הטובה ביותר עד שיהיה הסכם.
• הוסף פגישות של Microsoft Teams: Cortana יכולה לתזמן פגישות כפגישות של Microsoft Teams.
• קבע מחדש מועד לפגישות בקלות: קונפליקטים קורים תמיד, פשוט שלח דוא"ל לקורטנה ובקש לקבוע מחדש פגישה ספציפית.

הנה איך מתזמן יכול לעזור לאנשים:

• קבע בקלות פגישה עם אנשים בתוך הארגון שלך, עם דוא"ל אחד – עם מתזמן, ל-Cortana יש גישה לאותו מידע שאתה נותן לך בעת תזמון פגישות, כולל זמינותך והעמית שלך ב-Outlook ללא גישה לפרטים נוספים. המשמעות היא ש- Cortana יודעת מתי אתה והקולגות שלך פנויים או עסוקים ויכולה למצוא את הזמנים שמתאימים לכולם מבלי שתצטרך לעיין בזמינות של כולם.
• דלג על הודעות האימייל הלוך ושוב בעת קביעת פגישה עם אנשים מחוץ לארגון שלך – מתזמן מספק גישה ל-Cortana רק לזמינות הפנוי/לא בארגון שלך. כדי לנהל משא ומתן על זמן פגישה עם אנשים מחוץ לארגון שלך, Cortana תציע כמה פעמים כאשר אתה זמין למשתתפים האחרים באמצעות דואר אלקטרוני. המשתתפים מחוץ לארגון שלך יכולים לקבל את הזמנים שקורטנה הציעה או להציע זמנים חדשים בדוא"ל. לאחר שהושג הסכמה, קורטנה תשלח הזמנות לפגישה לכולם.
• תן ל-Cortana לנהל תרחישים מורכבים יותר בעת מפגש עם אנשים בתוך ומחוץ לארגון שלך - מכיוון של-Cortana יש גישה לחלק מהמשתתפים זמינות פנוי/עסוקה, Cortana תמצא זמנים שמתאימים לאותה תת-קבוצה של משתתפים ולאחר מכן תציע את השעות האלה לאנשים מחוץ לארגון. לאחר שהושג הסכמה, קורטנה תשלח הזמנות לפגישה לכולם.

לבסוף, Microsoft Scheduler הוא שירות הבינה המלאכותית הראשון עם סיוע אנושי ב-Microsoft 365. למרות שרוב בקשות התזמון מושלמות אוטומטית על ידי Cortana, מקרים מסוימים עשויים להזדקק לסיוע אנושי. כך מטפלים בסיוע אנושי:

אם בקשה זקוקה לסיוע אנושי, תהיה להם גישה לשיחת הדואר האלקטרוני מהנקודה שבה Cortana נוספה לשיחה, נתוני Microsoft Graph, שמות ומיילים של האנשים המעורבים בשיחה, אך לא תהיה להם גישה לקישורים וגם לא קבצים מצורפים. בנוסף, מתזמן לא יעבד הודעות מוצפנות שנשלחות לתיבת הדואר של Cortana.

מקור: מיקרוסופט