Microsoft מדמיינת מחדש את חוויות חדר הישיבות עם מכשירים התומכים ב-Teams עבור חללים משותפים

היום שיתפה מיקרוסופט כמה יכולות חדשות ומחודשות בחדרי ישיבות התומכים ב-Teams, המציעים חוויות ללא מגע, תומכים בשיתוף פעולה כולל בין משתתפים מרוחקים ואנשים, ועוזרים להזכיר לצוותים לתרגל ריחוק חברתי בחדרי ישיבות.

חוויות ללא מגע במכשירי Microsoft Teams עבור חללים משותפים

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” width=”50%” float=”right”]

כיום, אנשים בחדר הישיבות יכולים להצטרף לפגישת Teams מחדר Microsoft Teams וממכשירי סרגל שיתוף הפעולה שלהם, לשתף תוכן ולשתף פעולה באמצעות המחשב האישי או המכשיר הנייד שלהם, כל זאת מבלי לגעת בתצוגת המכשיר המשותף. בהמשך השנה, מיקרוסופט תאפשר את היכולות הללו גם ב-Surface Hub. בנוסף, משתמשי Surface Pro X יכולים להשתמש בעט שלהם על פני מכשירי Surface, כולל Surface Hub 2S, להגביל עוד יותר את המגע עם תצוגת המכשיר המשותף בחדר ישיבות. ככל שהצורך בחוויות נוספות ללא מגע גדל, Microsoft מרחיבה את התכונות הללו כדי לאפשר לאנשים לשלוט בעוד היבטים של הפגישה. בעתיד, אנשים יוכלו לבחור כיצד הם רוצים ליצור אינטראקציה עם מכשירי החלל המשותף שלהם, באמצעות מגע, פקדים במכשירים האישיים שלהם ובאמצעות פקודות קוליות.

בקרוב, משתתפים בחדר יוכלו לשלוט במכשירי Teams Room ובמכשירי סרגל שיתוף הפעולה שלהם מאפליקציית Teams לנייד. מהחדש שלט לחדר חוויה, המשתמשים יוכלו להשתיק ולבטל את השתקת החדר, להתאים את עוצמת השמע, להפעיל ולכבות מצלמות ולצאת מהפגישה. גם מיקרוסופט תאפשר ליהוק אלחוטי לכל חדר Teams, בר שיתוף פעולה ו- Surface Hub לחיבורים אד-הוק מהירים שאינם דורשים השתתפות מרחוק. החל מאוחר יותר השנה, עזרה קולית יופעל עבור מכשירי Microsoft Teams Room, מה שיאפשר למשתתפים בחדר לבקש מ-Cortana להצטרף ולצאת מפגישה, ולהוסיף מספר טלפון או משתתף מפנקס הכתובות לפגישה.

כשהפגישה מסתיימת, אנשים יכולים פשוט לעזוב את החדר, ולאפשר לחדר Teams או לסרגל שיתוף הפעולה לעשות זאת יציאה אוטומטית הפגישה. תכונה זו מאפשרת למנהלי חדרים להגדיר תקופה של אפס פעילות לאחר שהפגישה מתוכננת להסתיים, ולאחר מכן, מכשירי הפגישה נפלטים אוטומטית מהפגישה.

קרבה מצטרפת

שלט לחדר

ליהוק אלחוטי

סיוע קולי של Cortana בחדר Microsoft Teams

פגישות מתואמות עם Teams Room ו- Surface Hub

Teams Room הוא הפתרון המוביל לאספקת חוויות חדר ישיבות של Teams עם התמקדות באודיו בנאמנות גבוהה, וידאו HD ויכולות שיתוף תוכן חלקות. Surface Hub מספק חוויות יצירה משותפות ללא תחרות בפגישות, הכולל יכולות עט ודיו מובחרות, עם גישה ליישומי Microsoft וקבצי Office 365 חובה. בקרוב, המשתמשים יוכלו למנף את הכוח של שני המכשירים, באותה פגישה, באמצעות חוויה מתואמת. באמצעות קירבה או הצטרפות בנגיעה אחת, שני המכשירים מצטרפים לפגישה בו-זמנית עם Teams Rooms שמריצים אודיו ווידאו, בעוד Surface Hub מושתק אוטומטית כדי למנוע כל משוב שמסיח את הדעת. במהלך הפגישה, המשתמשים יכולים למקסם את הנדל"ן במסך על ידי שימוש בחזית החדר כדי להציג את המשתתפים בגלריית הפגישות, בעוד שה-Surface Hub משמש להצגת תוכן או לניהול סשן שיתוף פעולה של לוח לבן. עם חוויית הלוח הלבן ב-Surface Hub ו-Microsoft Whiteboard ב-Teams, אנשים יכולים לצייר ולדיו יחד על אותו בד שניתן לשמור, ללא קשר למיקומם. עם יכולת המכשיר המתואמת החדשה הזו, אנשים יכולים להוביל חוויות מפגש כוללניות ושיתופיות בין משתתפים מרוחקים ואנשים אישיים כמו שלא היה מעולם.

פגישות מתואמות עם Surface Hub ו-Microsoft Teams Room

פְּגִישָׁה חדר הודעות קיבולת

בעוד ארגונים מתכננים את המעבר שלהם חזרה למשרד, רבים מחפשים ליישם מדיניות חדשה במשרד כדי לעמוד בהנחיות הבטיחות המקומיות. חלק מההמלצות הללו כוללות שיטות ריחוק חברתי בחללים משותפים כמו חדרי ישיבות. כדי לסייע ללקוחותינו במאמצים אלה, Microsoft תאפשר בקרוב דרך למנהלי חדרים להודיע ​​אוטומטית למשתתפי הפגישה בחדר אם יש עודף קיבולת בחדר. כיום, מנהלי מערכת יכולים להגדיר קיבולת חדר ישיבות עבור חשבון החדר. בקרוב, מיקרוסופט תאפשר ל-IT להשתמש בנתונים ממצלמות חדרי ישיבות עם טכנולוגיות לספירת אנשים כדי לזהות כמה אנשים נמצאים בחדר, ולהתריע למשתתפי הפגישה בחדר אם מדובר בקיבולת יתר על סמך נתוני הקיבולת המוגדרים ב- חשבון חדר. ההודעה תוצג כבאנר המופיע בחלק העליון של המסך בקדמת החדר. בעתיד, מנהלי מערכת יקבלו התראה במרכז הניהול של Teams, שתאפשר להם לעקוב אחר השימוש בחדר כדי לסייע בקבלת החלטות בתכנון החלל.

הודעות על קיבולת חדר ישיבות

צפו בטכנולוגיה בפעולה בסרטון של מיקרוסופט כאן.