תכונה חדשה ב-Microsoft Outlook יכולה לקצר באופן אוטומטי פגישות

על מנת להפחית את הלחץ המתרחש עקב פגישות גב אל גב, Microsoft Outlook הוסיפה לאחרונה תכונה חדשה שיכולה לקצר באופן אוטומטי פגישות ולאפשר למשתמשים לעשות הפסקות חיוניות בין הפגישות. באמצעות תכונה זו, משתמשים בודדים יכולים להגדיר ברירת מחדל של תזמון המקצרים באופן אוטומטי פגישות שהם מתזמנים.

מיקרוסופט הכריזה היום על הגדרה חדשה המאפשרת ללקוחות מסחריים להגדיר ברירת מחדל של תזמון כלל הארגון המקצרת פגישות ויוצרות מקום להפסקות עבור כולם בחברה.

כך פועלת ההגדרה החדשה:

• מנהלי מערכת יכולים להגדיר את הפגישות בארגון שלהם שיתחילו מאוחר או יסתיימו מוקדם אוטומטית, כדי לקבוע אם ההפסקה מתרחשת בתחילת או בסוף הפגישות.
• משם, חברה יכולה גם להחיל הגדרות שונות לאורכי פגישות שונים - 60 דקות ומעלה או מתחת ל-60 דקות.
• לדוגמה, אתה יכול לגרום לכל הפגישות מתחת ל-60 דקות להתחיל באיחור עם הפסקה של חמש דקות וכל הפגישות ב-60 דקות או יותר להתחיל מאוחר בהפסקה של 10 דקות.

אם אתה מנהל IT, תוכל למצוא את ההוראות להפעלת תכונה זו בקישור המקור למטה.

מקור: מיקרוסופט