מיקרוסופט מכריזה על מספר תכונות חדשות של OneDrive עבור חשבונות עסקיים וצרכנים

מיקרוסופט הכריזה היום על מספר תכונות חדשות שמגיעות למשתמשים עסקיים וצרכניים של OneDrive. עבור משתמשים עסקיים, Microsoft מוסיפה את התכונות הבאות:

• "הוסף ל-OneDrive" החדש יאפשר למשתמשים להוסיף בקלות תיקיות משותפות ל-OneDrive.
• חווית שיתוף קבצים ובקרת גישה ב-OneDrive המוכרת ב-Teams.
• OneDrive יתמוך בקרוב בסנכרון קריאה וכתיבה עבור ספריות משותפות המכילות מטא נתונים נדרשים.
• גישה לקבצים תישמר עבור משתמשים משותפים גם אם מיקום הקובץ ישתנה.
• מגבלת גודל הקובץ להעלאה גדלה מ-15 GB ל-100 GB ב-OneDrive וב-SharePoint.
• יכולת לבטל התראות הערות עבור קבצים בודדים.
• יכולת לשתף קישורים שהועתקו מסרגל הכתובות של הדפדפן שלך עם עמיתיך הפנימיים (אם מופעלת על ידי אדמין).

עבור מנהלי OneDrive, Microsoft מוסיפה את התכונות הבאות.

• לוח מחוונים חדש לבדיקת גרסאות של אפליקציות סנכרון, סטטוס סנכרון ושגיאות סנכרון מובילות במכשירים בודדים.
• מנהלי מערכת יוכלו בקרוב ליישם תפוגה אוטומטית של גישה חיצונית, מדיניות אימות מרובה גורמים, כמו בקשת קוד סיסמה חד פעמי (OTP) ועוד.
• כל יכולות הניהול של OneDrive, כולל בקרות לשיתוף, גישה, סנכרון ואחסון, יהיו זמינות במרכז הניהול של SharePoint, תוך איחוד כלי ניהול במקום אחד.

עבור צרכני OneDrive, Microsoft מוסיפה את התכונות הבאות.

• תכונה חדשה תאפשר לך להגדיר מראש קבוצה של אנשים מהחיים האישיים שלך ולאחר מכן לשתף בקלות קבצים, תמונות, סרטונים ואלבומים עם אותה קבוצה.
• מצב כהה ל-OneDrive עבור האינטרנט בין חשבונות מסחריים ואישיים.
• תכונות שפורסמו לאחרונה כמו חלונית פירוט הקבצים של OneDrive והזנת הפעילות מאפשרות לך לראות את פעילות הקבצים וההערות שלך בתצוגה יחידה.

מצא את הפוסט המלא בבלוג של Microsoft המסביר את התכונות שלמעלה למטה.

בהמשך החודש, עבור המשתמשים העסקיים שלנו, אנו משיקים בתצוגה מקדימה ציבורית תכונה חדשה בשם הוסף ל- OneDrive שמקל על הוספת תיקיות משותפות ישירות ל-OneDrive שלך.

תיקיות משותפות כוללות תוכן שאחרים שיתפו איתך דרך ה-OneDrive שלהם או תוכן שהוא חלק מהספרייה המשותפת שלך ב-Microsoft Teams או SharePoint.

עם הוסף ל-OneDrive, לא רק שאתה יכול להביא את כל התוכן המשותף שלך למקום אחד, אלא שאתה יכול גם לעבוד עם התוכן המשותף באותה עוצמה וגמישות כאילו הם קבצים שבבעלותך. המשמעות היא שניתן לסנכרן את התוכן שנוסף, לשתף ולשתף פעולה ב-ושהוא שומר על כל מדיניות האבטחה והתאימות הקיימת. השקת התצוגה המקדימה הציבורית תופעל אצל הדיירים שלך כברירת מחדל עם אפשרות למנהלי מערכת לבטל את הסכמתם אם הם ירצו.

הוסף ל-OneDrive היא רק אחת מכמה תכונות שהופכות את חווית הקבצים שלך למקושרת יותר, גמישה, מאובטחת ואישית יותר. המשך לקרוא כדי ללמוד על אחרים.

יותר מחוברים

אינטגרציה של צוותים-Microsoft 365 צריך להרגיש אותו דבר, לא משנה באיזו אפליקציה אתה נמצא. זה נכון במיוחד עבור Teams, שהפך למרכזי בחיי העבודה המרוחקים שלנו. כדי להרחיב את ההיכרות הזו לקבצים, בקרוב נשיק את אותה חווית שיתוף קבצים ובקרת גישה ב-Teams שמשתמשים עסקיים כמוך כבר מכירים מאנשים אחרים Microsoft 365 אפליקציות, כולל OneDrive, Outlook או Office. בקרוב, כשתלך לשתף קובץ מתוך Teams, תהיה לך אפשרות ליצור קישורי שיתוף המספקים גישה לכל אחד, לאנשים בתוך הארגון שלך, לאנשים עם גישה קיימת או לאנשים ספציפיים, כולל אנשים פרטיים או קבוצה לְשׂוֹחֵחַ.

תמיכה במטא נתונים מסונכרנים-מטא נתונים מוסיפים מבנה ותאימות לקבצים שלך. ספריות משותפות כרגע עם מטא נתונים חובה מסתנכרנות כקריאה בלבד. אנו נרגשים להכריז שבשבועות הקרובים אנו משיקים עדכון לאפליקציית הסנכרון של OneDrive התומך בסנכרון קריאה וכתיבה עבור ספריות משותפות המכילות מטא נתונים נדרשים. זה יאפשר למשתמשים עסקיים לערוך תוכן בספריות המסונכרנות שלהם תוך כדי עבודה משולחן העבודה שלהם.

זזו והמשיכו לשתף-הקבצים שלך צריכים לזוז כמו זרימת העבודה שלך. כאשר מסמך עובר במחזור החיים שלו-מהיצירה לסקירה ועד לגמר-היא צריכה לעבור מיקום לספריות ענן משותפות שמגיעות לקבוצה רחבה יותר של משתפי פעולה. אבל זה צריך לעשות זאת מבלי להשפיע על הגישה של הקבוצה המקורית. מאוחר יותר הקיץ, משתמשים עסקיים יכולים לעשות בדיוק את זה ב-OneDrive על ידי בחירה להמשיך לשתף עם שותפי פעולה כשהם מעבירים את הקבצים שלהם. המשמעות היא שכל המשתמשים העסקיים שהייתה להם גישה מקורית לקובץ יתווספו אליו מחדש אם הקובץ הזה ישנה את מיקומי הספרייה המשותפת. משתמשים אלה יקבלו כעת קישור חדש השומר על אותן הרשאות שהיו להם קודם ויקבלו הודעה על המעבר.

גמיש יותר

עדכוני קבצים של 100 GB-נכון להיום, אנו גאים להכריז שהגדלנו את מגבלת גודל קובץ ההעלאה מ-15 GB ל-100 GB ב-OneDrive וב-SharePoint לכולם! זה מועיל במיוחד למשתמשים עסקיים שעובדים בעיקר בסוגי קבצים גדולים, כמו 3D, CAD וקובצי מדיה. סנכרון דיפרנציאלי שפורסם בעבר יעזור לזרז את תהליך ההעלאה של קבצים גדולים על ידי סנכרון רק של החלקים שהשתנו במקום הקובץ כולו.

התראות התגובה-הודעות יכולות לשמור אותך על המסלול -אבל הם יכולים גם להסיח את הדעת. כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי כשאתה צריך להתמקד, בהמשך השנה, אנו מוסיפים את האפשרות לבטל התראות הערות עבור קבצים בודדים. פעולה זו תשפיע רק על הקובץ הזה, לא על כל ספריית הקבצים.

שיתוף בסרגל הכתובות-אם אתה ניגש או עובד על קובץ בדפדפן, בקרוב תוכל לשתף קישורים שהועתקו מסרגל הכתובות של הדפדפן שלך עם עמיתיך הפנימיים (אם מופעלת על ידי אדמין). כתובות האתרים הללו יכבדו את כל מדיניות השיתוף, ויעצימו שיתוף פעולה טבעי וקל בתוך הארגון שלך.

יותר שליטה

סנכרון דוחות מנהל-דיווח חזק מוביל לביקורת וניטור חזקות. כמנהל, אתה יכול לעזור למשתמשים שלך טוב יותר אם אתה יודע מה קורה בסביבות שלהם. סנכרון דוחות ניהול מאפשרים לך לעשות בדיוק את זה על ידי מתן נראות ותובנות לגבי אימוץ ותקינות אפליקציית הסנכרון של OneDrive ברחבי הארגון שלך. השתמש בלוח המחוונים החדש הזה כדי לבדוק גרסאות של אפליקציות סנכרון, סטטוס סנכרון ושגיאות סנכרון מובילות במכשירים בודדים. אתה יכול אפילו לעקוב אחר התקדמות הפריסה של הזזת תיקייה ידועה, שאנו ממליצים ליישם כדי לסייע בניתוב מחדש של התיקיות המוכרות של המשתמשים שלך (שולחן עבודה, מסמכים ותמונות) ב-Windows ל-OneDrive. משאבי דלפק העזרה יכולים גם למנף את הדוחות הללו כדי לתמוך במשתמשים בסנכרון שלהם.

סנכרון דוחות מנהל יהיו זמינים בהמשך השנה, אבל אנחנו נרגשים לשתף אתכם בהצצה קטנה היום!

הגנה וניהול קבצים משופרים-לאחרונה הכרזנו על הזמינות הכללית של מספר תכונות שמחזקות את ההגנה על קבצים וניהול הקבצים ב-OneDrive וב-SharePoint. אלו כוללים תוויות רגישות של Microsoft Information Protection עם הגנה, סיווג אוטומטי עם תוויות רגישות, תוויות רגישות עבור אתרי SharePoint, ו מחסומי מידע. בנוסף, מנהלי מערכת יוכלו בקרוב ליישם תפוגה אוטומטית של גישה חיצונית, מדיניות אימות רב-גורמי, כמו בקשת קוד סיסמה חד פעמי (OTP), וכן הארכת הערכות גישה מתמשכות ל-OneDrive ול-SharePoint.

חווית ניהול יעילה-הרחבנו את ערכת הכלים של OneDrive כדי לייעל את חוויית הניהול, כולל אפשרויות חדשות להעברת תוכן בקלות ל-OneDrive. יש גם כמה שיפורים באופק. מאוחר יותר השנה, כל יכולות הניהול של OneDrive, כולל פקדים לשיתוף, גישה, סנכרון ואחסון, יהיו זמינות במרכז הניהול של SharePoint, תוך איחוד כלי ניהול במקום אחד. זה יפתח מספר שיפורים בדיווח, תמיכת נגישות ב-WCAG 2.1, תמיכה ב-Global Reader, הודעות שגיאה וביצועים.

הקיץ הזה, אנחנו גם משחררים אפשרות חדשה להגדיר תאריכי תפוגה חובה עבור משתפי פעולה חיצוניים שניתן להאריך או לבטל על סמך שיקול דעת המשתמש.

יותר אישי

העבודה והחיים האישיים שלנו הפכו יותר ויותר שזורים זה בזה ככל שהטרנספורמציה הדיגיטלית הטעונה הזו תופסת אחיזה. אנחנו לא רק מנהלים מסמכי עבודה באינטרנט בימינו -אנחנו גם משתפים תמונות משפחתיות, לוחות זמנים, מסמכי תכנון, גיליונות אלקטרוניים של הוצאות שותפים, ועוד הרבה, הרבה יותר. ובדיוק כמו שאנחנו מצפים לשיתוף ושיתוף פעולה חלקים בעבודה, עכשיו יותר מתמיד, אנחנו צריכים את זה בחיינו האישיים.

שיתוף משפחתי וקבוצתי-אנחנו מקלים על השמירה על קשר עם שיתוף משפחתי וקבוצתי ב-OneDrive, שיגיע בהמשך החודש. תכונת צרכנים חדשה זו, הזמינה ב-OneDrive עבור האינטרנט, מאפשרת לך להגדיר מראש קבוצת אנשים מהחיים האישיים שלך ולאחר מכן לשתף בקלות קבצים, תמונות, סרטונים ואלבומים עם אותה קבוצה. קבוצות יכולות להיות משפחה, חברים, ליגת הספורט של הילדים שלך, ליגת הספורט שלך, חברים ותיקים בקולג', חברים חדשים למשחקי ערב -כל מי שאתה רוצה להישאר מחובר איתו.

כדי לשתף קבצים עם הקבוצה שלך, בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ב-OneDrive, לחץ שיתוף, ולאחר מכן הקלד ובחר את שם הקבוצה. כל חברי הקבוצה זקוקים לחשבון Microsoft, וכל אחד יצטרך לאשר את הזמנתך לקבוצה כדי לגשת אליה.

תוכל ללמוד עוד על שיתוף משפחתי וקבוצתי כאן.

שיתוף משפחתי וקבוצתי כלול בכל תוכניות הצרכנים החינמיות והתשלום של OneDrive ויתחיל לצאת בקרוב ב-OneDrive לאינטרנט, עם זמינות כללית צפויה עד סוף יולי. זה יהיה זמין באפליקציה לנייד, בלקוח הסנכרון, ב-Mac, ובאופן ישיר מ-Word, Excel ו-PowerPoint עד סוף השנה הנוכחית.

מצב כהה לאינטרנט-בעקבות יציאתו עבור iOS ו אנדרואיד, בקרוב נביא את מצב האפל ל-OneDrive עבור האינטרנט בין חשבונות מסחריים ואישיים. מלבד המשיכה האסתטית שלו, מצב כהה גם מפחית את עומס העיניים ומשפר את חיי הסוללה של המכשיר שלך.

שיתוף פעולה טוב יותר עם חברים ובני משפחה-תכונות שפורסמו לאחרונה כמו של OneDrive חלונית פירוט הקבצים ועדכון פעילות מאפשרים לך לראות את פעילות הקבצים וההערות שלך בתצוגה יחידה, כך שתוכל לחזור במהירות לזרימה של מה שאתה והחברים והמשפחה שלך עובדים עליו ביחד.

שקט נפשי-קבצי OneDrive שלך ​​מוגנים ומאובטחים על ידי שלנו אבטחה מקיפה תכונות, הכוללות הצפנת קבצים, קמרון אישי, סריקת וירוסים, ניטור פעילות חשודה, הגנה מפני תוכנות כופר ואמצעים רבים אחרים. (שים לב שהגנה מפני תוכנות כופר דורשת א Microsoft 365 מנוי אישי או משפחתי.) אתה גם מקבל את הפרטיות שמגיעה לך. Microsoft אינה סורקת את תוכן הקבצים או התמונות שלך לאיתור מודעות ממוקדות. הצרכן שלנו מדיניות פרטיות הוא שקוף ומאפשר לך לשלוט בנתוני OneDrive שלך ​​עם הגדרות קלות לשימוש ובחירות ברורות ב- לוח מחוונים לפרטיות.

מקור: onedrive