ישנן סיבות עסקיות, מוסריות ומשפטיות רבות מדוע חברות צריכות להפוך את שיטות העבודה שלהן לכלולות, ומיקרוסופט הייתה מובילה לוודא שהטכנולוגיה שלהן מאפשרת זאת.

ב-Ignite 2020 החברות הציגו מספר תכונות חדשות עבור Microsoft Teams אשר הופכות את האפליקציה והשירות לקלים יותר לשימוש עבור אנשים עם מוגבלויות.

אלה כוללים:

פגישות ושיחות ומכשירים

כתוביות ותמלילים בזמן אמת עם ייחוס דוברים זמינים לשיחות ופגישות 1:1

כתוביות חיות עם ייחוס דוברים במהלך פגישת Microsoft Teams.

עם שיחות, פגישות ואירועים חשובים יותר המתרחשים באופן וירטואלי, זה קריטי לוודא שכולם יכולים להבין את הדיון ולהשתתף בקלות, כולל אנשים עם מוגבלויות. כתוביות ותמלילים חיים עם ייחוס דובר יכולים להפוך את הפגישות לכלולות יותר של אנשים כבדי שמיעה או חירשים, או שיש להם לקויות למידה כמו דיסלקציה ומעדיפים תוכן מדובר בחיזוק טקסט. כעת אתה יכול לספק כתוביות ותמלילים חיים עם ייחוס דוברים עבור שיחות 1:1, לאורך כל הדרך ועד לפגישות אינטראקטיביות של עד 1,000 משתתפים. וכאשר אתה צריך להרחיב את טווח הפגישה שלך עוד יותר, עד 20,000 משתתפים יכולים לצפות בפגישה ובכתוביות חיים כדי לעקוב אחריה. ניתן להפעיל תכונות אלו דרך סרגל הבקרה בחלון השיחה או הפגישה, ויהיו זמינים בחודשים הקרובים. ייחוס דוברים עבור כיתובים חיים בפגישות זמין כעת באופן כללי ללקוחות מסחריים.

סצנות חדשות במצב Together

בעת ניהול הבריאות הנפשית והרווחה שלנו, חשוב לוודא שאנו מרגישים מחוברים וקרבים לאנשים אחרים - בין אם בני משפחה, קהילות מקומיות או אלו שאנו משתפים פעולה איתם בעבודה. אחת מהיכולות החדשות הללו היא מצב Together, תצוגה בפגישות Teams שגורמת לך להרגיש כאילו אתה יושב באותו חדר עם חבריך לקבוצה, ומקלה על קליטת הרמזים הלא מילוליים שכל כך חשובים לטבעיות. אינטראקציה וחיבור אנושיים. השבוע הכריזה מיקרוסופט על סצנות חדשות במצב Together, שיגיעו בהמשך השנה, כולל אולמות שונים, חדרי ישיבות ובית קפה. מציגים יוכלו גם לבחור סצנה מהגלריה כסצנת ברירת המחדל עבור כל המשתתפים בפגישה.

צ'אט ושיתוף פעולה

תובנות רווחה ופרודוקטיביות מגיעות ב-Teams

העלייה בעבודה מרחוק והיברידית במהלך המגיפה המתמשכת דוחפת אנשים וארגונים לעבוד בדרכים חדשות, ומציגה אתגרים כמו גם הזדמנויות לנורמה חדשה. המחקר של מיקרוסופט מראה ארבעה אתגרים ברורים: לאחר שעות העבודה נמצאת במגמת עלייה, הגבולות בין העבודה לבית מתבטלים, העלייה של שיתוף פעולה וירטואלי ופגישות וידאו הובילה לעלייה ברמות הלחץ, ואנשים מרגישים פחות מחוברים לעמיתיהם כאשר עובד מרחוק. כדי לעזור לנו להתמודד עם כמה מהאתגרים הללו כדי שנוכל לשגשג ולבנות חוסן, Microsoft מביאה תובנות רווחה ופרודוקטיביות ל-Microsoft Teams. מהתפרקות עם אמיץ בנסיעה הוירטואלית שלך כדי לגלות הזדמנויות למניעת שחיקה, ראה כיצד תובנות חדשות עבור אנשים, צוותים וארגונים יכולים לעזור.

קרא עוד: הצגת תובנות ב-Teams כדי להעצים רווחה ופרודוקטיביות

חוויית חיפוש משופרת

חווית חיפוש חדשה ב-Teams,?מופעלת על ידי Microsoft Search ו?זמינה עד סוף 2020,?תהפוך את מציאת ההודעות, האנשים והקבצים למהיר ואינטואיטיבי יותר עבור כולם, כולל אנשים עם מוגבלויות המשתמשים בטכנולוגיות מסייעות כמו קוראי מסך . דף תוצאות חיפוש שעוצב מחדש מספק הקשר טוב יותר ותוצאות מהירות יותר, עם רלוונטיות מונעת בינה מלאכותית המבוססת על האנשים והתוכן שאתה עוסק בהם הכי הרבה ב-Teams ובשירותי Microsoft 365 אחרים. משתמשי טכנולוגיה מסייעת יוכלו להשתמש בקיצור 'Control F' כדי לגשת לשורת החיפוש, ליזום חיפוש ולהביא מידע ישירות לקצות אצבעותיהם. זה כל מה שאתה אוהב בחיפוש ביישומי Microsoft 365 אחרים, ממש בחוויית Teams.

קרא עוד: מה חדש עבור Microsoft Search - Ignite 2020 Edition

הכרזות של Microsoft 365

הפעל את האימיילים שלי בצורה רחבה יותר

Play My Mails מאפשר לך להאזין ולהגיב למה שחדש בתיבת הדואר הנכנס שלך ללא ידיים באמצעות Cortana, נותן לאנשים עם לקויות למידה כמו דיסלקציה דרך לצרוך תוכן כתוב שאינו דורש קריאת בלוקים של טקסט. Play my Emails כבר זמין ב-Outlook עבור iOS ו-Android באנגלית בארצות הברית, ויתחיל לצאת בחודשים הקרובים באנגלית באוסטרליה, קנדה, בריטניה והודו. עם עדכונים החודש לאאוטלוק ל-iOS באנגלית בארצות הברית, משתמשים יכולים ליצור אינטראקציה עם תיבת הדואר הנכנס שלהם באמצעות האוזניות שלהם כשהטלפון בכיס, ליזום שיחה עם שולח האימייל כדי להעביר את השיחה קדימה בזמן אמת, לשחק אימיילים מאדם, זמן או נושא ספציפי, ולחבר מספר חשבונות זכאים - אישיים או מקצועיים - לחוויה.

פקודות קוליות ב-Outlook Mobile

עכשיו אתה יכול להשתמש בקול שלך כדי לכתוב הודעות דוא"ל, לקבוע פגישות ולבצע שיחות, הכל מתוך Outlook נייד. הקש על המיקרופון ואמור "שלח אימייל לאדל שאני מאחר", "תזמן פגישה על מדיטציה קבוצתית עם מייגן" או "התקשר לאנה בצוותים". Outlook ימצא את האדם הרלוונטי, יערוך הודעה, פגישה או יספק את האפשרות להתחיל שיחה, ויעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר, הכל באמצעות קול. יכולות קול כמו אלו מספקות לאנשים עם לקויות למידה כמו דיסלקציה, דרך נוספת לכתוב תוכן, שאינה מצריכה הקלדה. זה גם נותן לבעלי מוגבלויות ניידות דרך נוספת ליצור תוכן בדרכים.

תדריך אימייל משיפורי Cortana

דוא"ל התדריך הופך זמין באופן כללי בספטמבר עבור משתמשי Microsoft 365 Enterprise עם תיבות דואר של Exchange Online באנגלית. ועם עדכונים שיגיעו עד סוף השנה, אימייל התדריך ייעל את הכנת הפגישה. תזכורות ניתנות לפעולה יקלו על הוספת סדר יום או קישור צוותים לפגישה הקרובה אם תשכח, ולזהות אם לפגישה חסר מניין. אינטגרציה עם Microsoft To Do תאפשר מעקב חלק אחר משימה מוצעת מאוחר יותר. מיקרוסופט עובדת גם על הבאת תובנות מיוחדות למנהלי אנשים שיעזרו להגביר את הפרודוקטיביות והרווחה של הצוות שלך, כמו הנחיות לתזמן זמן קבוע אחד על אחד עם הדוחות הישירים שלך ותזכורות למעקב אחר שאלות מרכזיות. דוא"ל התדריך נותן לאנשים עם מוגבלויות כמו אובדן זיכרון או הפרעות קשב וריכוז, סיוע יזום יותר וכלים להישאר בטופ של המשימות והמערכות היחסים החשובות שלהם.

סטרים מחודש של Microsoft

השבוע הכריזה מיקרוסופט על חזון חדש ל-Microsoft Stream - להביא יצירה, שיתוף וצפייה חכמים של וידאו לכל חלקי Microsoft 365, תוך מתן כוח למשתמשים ומנהלי מערכת לנהל את הווידאו בדיוק כמו כל קובץ אחר. חלק מהחזון החדש הזה הוא חווית השמעה משופרת שמציגה תמלילים מדויקים יותר עם ייחוס דובר להקלטות פגישות, בין שיפורים מרגשים אחרים. חוויות אלו יהיו זמינות במהלך השנה הקרובה. קרא עוד כאן.

למד עוד ופעל

כדי להתחיל, Microsoft ממליצה על הפעולות והמשאבים הבאים:

1. צפו בהפעלות אלו של Microsoft Ignite כדי ללמוד עוד על בניית תרבות מכילה עם תמיכה מ-Microsoft 365, וכדי להתבונן מקרוב בתכונות המכילות החדשות הללו:

• תובנות פרודוקטיביות אישית ב-Microsoft 365 - שיפור רווחת העובדים
• קידום רווחה והכלה עם Microsoft Teams
• העצים את כוח העבודה המגוון שלך עם טכנולוגיות כוללות
• שמירה על קשר אנושי בעולם וירטואלי עם טכנולוגיה

2. השלם את "קבע את התצורה של פגישת Microsoft Teams וקריאה להכללה" מודול הדרכה כדי ללמוד מה אתה יכול לעשות כדי להגדיר את Microsoft Teams בצורה שתמקסם את ההכללה של העובדים המגוונים שלך.

3. מצא עוד Microsoft 365 Inclusive Workplace משאבים

מקור: מיקרוסופט