Microsoft מציגה חוויית תוצאות חיפוש משופרת ב-Microsoft Teams

Microsoft הכריזה על חוויית תוצאות חיפוש משופרת עבור Microsoft Teams. החברה אומרת שמציאת המידע שאתה צריך כשאתה זקוק לו היא קריטית וזו הסיבה שהם חיזו מחדש את דף תוצאות החיפוש של Microsoft Teams כדי להפוך אותו לקל, מהיר יותר ועקבי יותר עם חווית החיפוש שאתה רגיל אליה עם מוצרים אחרים של Microsoft. .

[lwptoc title=”חווית חיפוש חדשה ב-Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

חוויית תוצאות החיפוש החדשה של Teams כוללת ממשק משתמש שעוצב מחדש עם ארבע כרטיסיות המתואמות לסוגי המידע שמשתמשים מחפשים בתדירות הגבוהה ביותר: הכל, הודעות, אנשים וקבצים. באמצעות בינה מלאכותית, החיפוש מציג את התוצאות הרלוונטיות ביותר בפורמט קל לקריאה של עמוד שלם. מיקרוסופט גם הוסיפה אפשרות חדשה לחיפוש שאלות ותשובות המאפשרת לך להקליד שאלה בשורת החיפוש ולקבל תשובות בביטחון גבוה.

עמוד "הכל" החדש

"הכל" הוא המקום להתחיל בו כאשר אינך בטוח היכן למצוא את המידע שאתה צריך. כשאתה מחפש הכל, אתה מקבל בחזרה את התוצאות הרלוונטיות ביותר מ-Teams בכללותו, כולל תוצאות מהודעות, אנשים וקבצים. בדוגמה למטה, הקלדת "סקירה" בסרגל החיפוש העלתה תוצאות הן מהודעות והן מקבצים.

השמיים דף הכל חדש

מה אם המידע שאתה מנסה למצוא הוא התשובה לשאלה ספציפית, כמו "מה מייצג ראשי התיבות TEE?" כפי שמוצג בדוגמה הבאה, פשוט הקלד את השאלה שלך בשורת החיפוש. בחלק העליון של העמוד מופיע קטע חדש המציג את התוצאות הרלוונטיות ביותר.

חיפוש שאלות ותשובות בדף הכל

עמוד ה"הודעות" החדש:

הודעות הן המידע המבוקש ביותר ב-Teams, וכרטיסיית ההודעות שעוצבה מחדש מאיצה ומפשטת את החיפוש שלך על ידי החזרת תוצאות מהודעות בלבד - ללא תוצאות מיותרות מאנשים או קבצים לנפות. הקלד את מילות המפתח שלך בשורת החיפוש בדף ההודעות כפי שמוצג להלן, ולאחר מכן סרוק במהירות את התוצאות כדי למצוא את ההודעה שאתה מחפש. תוכל לסנן עוד את התוצאות על ידי בחירת סוג ההודעה, התאריך ותכונות אחרות.

השתמש במסננים בחלק העליון של דף ההודעות כדי לחדד עוד יותר את התוצאות

עבור הודעות ארוכות יותר, התוצאות מציגות קטע מהחלק בשיחה שתואם את החיפוש. לחץ על תוצאת הודעה ספציפית כדי להרחיב ולצפות בה במלואה.

הודעות עמוד עם הודעה מורחבת להקשר נוסף

עמוד ה"אנשים" החדש:

בכוח העבודה המבוזר של היום, חשוב להיות מסוגל למצוא בקלות מידע מפתח על הקולגות שלך, כמו מיקום, צוות, דוא"ל וטלפון.

באמצעות כרטיסיית האנשים, אתה יכול לחפש במהירות באמצעות רק חלק מהשם של אדם. בנוסף, אתה יכול ללחוץ על התוצאה כדי להתחיל שיחה עם אותו אדם ישירות.

אֲנָשִׁים דף

עמוד ה"קבצים" החדש:

כפי שמוצג בדוגמה למטה, כשאתה מחפש באמצעות כרטיסיית הקבצים המעוצבים מחדש, אתה רואה את כל התוצאות שלך במקום אחד, כולל פרטי הקובץ וקטע המידע מהקובץ שתואם את החיפוש שלך. כמו בדף ההודעות, ניתן להרחיב את תוצאות החיפוש של הקבצים כדי להציג יותר מהקטע התואם כאשר זמין, ולחסוך לך קליקים מרובים.

דף קבצים עם תוצאות מורחבות

מסננים מותאמים אישית וניתנים לגילוי:

בנוסף לעיצוב מחדש של דפי החיפוש כדי להביא לך תוצאות טובות יותר מהר יותר, מיקרוסופט גם הוסיפה סט מורחב של מסננים לתוצאות ממוקדות יותר כבר מתחילת החיפוש שלך. כפי שמוצג בדוגמאות למטה, אתה יכול להשתמש במסננים אלה כדי לבחון את התוצאות לפי סוג, מיקום, אדם, תאריך וכן הלאה. אתה יכול לא לכלול הודעות לפי אפליקציות ובוטים, בין תאריכים ספציפיים, בהתבסס על אזכורים, או ששונו על ידי וכו'. בנוסף, תוכל לנקות את כל המסננים בלחיצה אחת אם תחליט להרחיב את החיפוש שלך.

מסנן בדף הודעות

מסנן בדף קבצים

טיפים למקצוענים לחיפוש ב-Teams:

1. כדי להתחיל חיפוש בתוך צ'אט או ערוץ, פשוט הקש CTRL+F ב-Windows או CMD+F ב-Mac.
2. לקבלת תוצאות חיפוש עשירות יותר ב-Messages, תוכל להשתמש בשפת שאילתת מילות מפתח (KQL). להלן כמה מהמתאמים שבהם Teams תומך. (תזכורת: אין רווח בין נקודתיים למונחי החיפוש.)

מ:
ב:
נושא:
נשלח:

מה הלאה

מיקרוסופט אומרת שבעתיד המשתמשים יוכלו לפעול ישירות מדף תוצאות החיפוש. זה ועוד יגיעו בעדכונים עתידיים.

מקור: מיקרוסופט