מיקרוסופט מכריזה על מספר תכונות חדשות של Outlook עבור Windows, Mac, אינטרנט ונייד

מיקרוסופט הכריזה אמש על מספר תכונות חדשות עבור Outlook ב-Windows, Mac, אינטרנט וניידים. חלק מהתכונות החדשות כוללות תזכורות Bill Pay, מוצעים למקומות אירועים וחדרי ישיבות, יכולת לסנכרן תיקיות טיוטות ותמיכה ב-proxy בנייד ועוד. קרא עליהם למטה.

Outlook בשולחן העבודה (Windows ואינטרנט):

• תזכורות תשלום לחשבון חדש יעזור לך לעקוב אוטומטית אחר תשלומי חשבונות כאירועים. בדיוק כמו הזמנות נסיעות ומידע על משלוח חבילות המוצגים ב-Outlook עם כרטיס סיכום בראש האימייל שלך היום, תשלומי חשבונות יוצגו למעלה כעת. Outlook יזהה חשבונות שתקבל בדוא"ל, יציג לך תקציר בחלק העליון ויוסיף אוטומטית אירוע לוח שנה בתאריך היעד. כמו כן, תקבל תזכורת בדוא"ל יומיים לפני תאריך הפירעון, כך שתמיד תוכל לשלם את החשבונות שלך בזמן.
• Outlook מציע כעת הצעות למיקום הפגישה שלך, כולל חדרי ישיבות בשימוש לאחרונה (וזמינים) ומיקומים נפוצים אחרים כגון "המשרד שלי". לאחר שתתחיל להקליד בשדה המיקום, Outlook מציע אפשרויות המבוססות על Bing ולאחר מכן משלים אוטומטית את מיקום הפגישה שלך עם המידע הדרוש. עבור מיקומים ציבוריים, תכונת המיקום העשירה ב-Outlook מוסיפה את הכתובת המלאה לאירוע לוח השנה שלך ב-Outlook. תכונה זו זמינה רק ב-Outlook עבור Windows.
• Outlook מאפשר לך כעת לראות את מעקב אחר תגובות ו-RSVP עבור הפגישות שלך-אפילו את אלה שלא ארגנת. עם התובנה הזו, המשתתפים המוזמנים יכולים לנהל טוב יותר את זמנם ולהחליט אם עליהם להשתתף בהתבסס על תוכניות של אחרים.
• Outlook נותן לך כעת את האפשרות לאפשר או למנוע את העברת היומן שלך הַזמָנָה. תחת אפשרויות תגובה, בחר פגישה חדשה ולאחר מכן סמן או בטל את הסימון אפשר העברה. תכונה זו זמינה גם ב-Outlook עבור Windows.
• Outlook התאים גם את ה מעקב אחר RSVPs לפגישות עם רשימות משתתפים גדולות או פגישות גדולות. אם אתה משתמש ברשימת תפוצה כדי להגיע ליותר מ-500 נמענים, Outlook עוקב כעת אחר התגובות עבור כולם בנפרד. כעת תוכל לעדכן את הפרטים לפגישות גדולות בכל עת אם נדרשים שינויים, מחוץ ל משרד 365 נמען דוא"ל ויומן מקסימום 500.
• תמיכה במספר אזורי זמן: כעת תוכל להגדיר את זמני ההתחלה והסיום של פגישות ופגישות באזורי זמן שונים. הגדר אירוע טיול עם היציאה שלך באזור זמן אחד וזמן הגעה באזור הזמן המקומי של היעד שלך. בנוסף, ברשת לוח השנה הראשית, כעת תוכל להציג מספר אזורי זמן ב-Outlook.
• אזהרת עותק מוסתר: לפעמים, אתה עשוי להיות העתק עיוור בהודעת דוא"ל ותרצה להגיב. למקרה שלא שמת לב לכתובת העדינה, Outlook מגן עליך אם אתה משיב להודעה זו על ידי התראה שהועתקת עיוור—ייתכן שתבחר לא להשיב לכל מי ברשימת הנמענים אלא להשיב רק לשולח, עם כל הכבוד

Outlook עבור iOS:

• ל- Outlook יש כעת גישה מודעת למיקום ולהקשר להתאים אישית את המיקומים המוצעים בעת יצירת אירוע ביומן במכשיר הנייד שלך. ההצעות מבוססות על מודלים של למידת מכונה שלוקחים בחשבון את המיקום שלך, רשימת המשתתפים, שעת הפגישה המוצעת ביום ומרכיבים אחרים של הפגישה שלך. אם אתה צריך חדר ישיבות, Outlook מציג את זמינות החדר של הארגון שלך, כך שתוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר לפגישה שלך בלחיצה אחת. הזמנת חדר ישיבות מהמכשיר הנייד שלך תמשיך להיות קלה ומהירה יותר ככל שתלמד את ההעדפות שלך.
• Outlook מוסיף כעת את הפרטים שלך ספריית הארגון לאיש הקשר שלך ב-Outlook מֵידָע. לאחרונה הכרזנו על תכונה חדשה זו תחת הצג ארגון, כך שתוכל ללמוד במהירות מי זה מי בחברה שלך. אם נתוני החברה שלך מחוברים ל-Azure Active Directory, אתה יכול לראות למי איש הקשר שלך מדווח, את שרשרת הפיקוד שלו בחברה שלך, ואפילו עמיתים אחרים שהם עובדים איתם הכי הרבה
• ארגונים מסוימים אימצו את השימוש בפרוקסי כדי לחסום גישה ישירה לאינטרנט ממכשירים ניידים. כעת Outlook תומך בחברות המשתמשות פרוקסי SOCKS להגנה נוספת בין נתוני החברה שלהם לאינטרנט. תכונה זו זמינה גם ב-Outlook עבור אנדרואיד.

בקרוב באאוטלוק:

• סנכרן תיקיות טיוטות-אנו מוסיפים את היכולת לנסח הודעה ב-Outlook במכשיר אחד ולסיים אותה במכשיר אחר. התחל הודעה במכשיר הנייד שלך וסיים אותה כשתחזור לשולחן העבודה שלך—או להיפך! Outlook עוזר לך לעשות דברים כשהזמן מתאים לך. מגיע ל-Outlook עבור iOS מאי 2018. זמין ב-Outlook עבור Windows, Mac ו-Android.
• טכנולוגיית Office Lens ב-Outlook עבור אנדרואיד-כאשר אתה צריך ללכוד ולשתף פרטים בצורה של תמונה, כגון לוח, תמונה או מסמך, הוספנו סמל תמונה חדש ל-Outlook משולב בטכנולוגיית Office Lens. כל שעליך לעשות הוא להתחיל הודעה חדשה ב-Outlook וגע בסמל התמונה החדשה כדי לצלם לוח, מסמך או תמונה ולקבל תמונה גזורה ומשופרת המוטמעת באופן מיידי בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. Outlook משלב את האפליקציות והשירותים הדרושים לך כדי להיות פרודוקטיביים, כך שתוכל לשתף במהירות ובקלות את מה שאתה צריך, מתי שאתה צריך את זה, עם פחות הקשות ואפליקציות! מגיע לאאוטלוק לאנדרואיד מאי 2018.
• תגובה מהירה-אנו מקלים על תגובה מהירה ומשמעותית יותר ב-Outlook. על ידי שמירת תוכן ההודעה שלך בתצוגה ותיבת תשובה חדשה בתחתית המסך שלך, Outlook עוזר לך להמשיך את השיחה עם חוויה מודרנית דמוית צ'אט. מגיע לאאוטלוק לאנדרואיד מאי 2018 ובהמשך הקיץ לאאוטלוק למק. זמין ב-Outlook עבור iOS.
• אנשים אהובים-לאחרונה הכרזנו על היכולת לזהות קבוצות ותיקיות דואר אלקטרוני ב-Outlook, ובקרוב נוסיף את היכולת לתייג את האנשים האהובים עליך. שמירה על אנשי הקשר העיקריים שלך בראש ובמרכז בחוויית החיפוש שלך בנייד, כמו גם על גבי תיקיות ההודעות שלך, עוזרת לך לזהות במהירות את האנשים הנכונים שיעזרו לך להספיק יותר. כמו כן, תוכל לזהות אנשים מועדפים מ-Outlook במכשיר הנייד שלך, בדיוק כפי שאתה יכול היום מהאינטרנט, ותגי האנשים האהובים הללו יישארו עקביים, כך שתוכל למצוא אותם באינטרנט או בדרכים. מגיע ל-Outlook עבור iOS ואנדרואיד יוני 2018.
• Office 365 Groups for OneNote ואירועי פגישות ב-Outlook-להישאר במעקב אחר מה שקורה אצלך משרד 365 קבוצות נעשה אפילו יותר קל עם היכולת להציג את האירועים הקבוצתיים שלך ב-Outlook, כמו גם לגשת למחברת OneNote של הקבוצה. תוכל לעקוב אחר אירועים בכרטיס איש הקשר של הקבוצה ופשוט להפעיל את OneNote מ-Outlook כדי לגשת להערות שהקבוצה שלך הידור ב-OneNote שלה. מגיע ל-Outlook עבור iOS יוני 2018.
• חסום תוכן חיצוני-תמונות המוטמעות בהודעות דוא"ל עשויות להכיל תוכן שמתריע לשולח על כך שפתחת את האימייל שלו. מעקב אחר מיילים שנפתחים יכול להיות חשוב למשווקים דיגיטליים. אבל אם אינך רוצה לעקוב אחר זה, Outlook עוזר כעת להגן עליך ועל תיבת הדואר הנכנס שלך ולחסום את התוכן החיצוני הזה. מגיע לאאוטלוק לאנדרואיד מאי 2018.
• חשבון Office 365 יחיד באאוטלוק-כיבוד מדיניות אבטחת המידע והתאימות של הלקוחות הגדולים והרגולטורים ביותר שלנו היא נדבך מרכזי ב- משרד 365 ערך. לחברות מסוימות יש דרישה ללכוד את כל מידע התקשורת בתוך הסביבה הארגונית שלהן. עבור מכשירים ניידים המנוהלים על ידי החברה, Outlook יעזור ללקוחות להפחית את הסיכון של משתמשים שיעתיקו מידע מהחברה שלהם משרד 365 חשבון לחשבון אישי במכשיר נייד, או שליחת פרטי חברה בטעות מחשבונות אישיים. חברות יוכלו בקרוב לאכוף מדיניות ארגונית על המכשירים הניידים המנוהלים שלהן כדי לאפשר חשבון יחיד ב-Outlook. מגיע ל-Outlook עבור iOS ואנדרואיד יוני 2018.

למד עוד:

כיצד להגדיר מספר כתובות דוא"ל של Outlook.com

מקור: מיקרוסופט