מיקרוסופט מכריזה על מדיניות חדשה בנוגע לצוות חיצוני כדי להגן טוב יותר על ה-IP והמידע הסודי שלהם

מיקרוסופט חשפה לאחרונה את תוכניותיה לצמצם את היקף כוח האדם הכולל שלה עד ל-18,000 משרות עד השנה הבאה. במסגרת זו, עובדים מקצועיים ומפעלים הקשורים ל-Nokia Devices and Services צפויים להוות כ-12,500 משרות. מיקרוסופט תציע פיצויים לכל העובדים שהושפעו מהשינויים הללו, כמו גם עזרה במעבר עבודה במקומות רבים. בנוסף לכך, מיקרוסופט מבצעת כמה שינויים במדיניות הקשורה לצוות חיצוני מבוסס ארה"ב (כולל זמני סוכנות, ספקים ואורחים עסקיים). בהתאם למדיניות החדשה, הצוות החיצוני של מיקרוסופט יכול לקבל גישה לבנייני מיקרוסופט ולרשת הארגונית של מיקרוסופט רק לתקופה של 18 חודשים. לאחר מכן, נדרשת הפסקה של 6 חודשים כדי לקבל שוב גישה. מיקרוסופט מאמינה שמדיניות חדשה זו תגן טוב יותר על ה-IP והמידע הסודי שלהם.

תודה GeekWire, יש לנו את התזכיר המלא של Microsoft לגבי שינוי המדיניות הזה.

מ: Microsoft GPG Communications
תַאֲרִיך: שישי, 18 ביולי, 2014
נושא: שינויים ברשת Microsoft ובניית גישה לצוות חיצוני

מטרת הדואר הזה היא להציג מדיניות חדשה שתגן טוב יותר על ה-IP של Microsoft ועל המידע הסודי שלנו. שינוי המדיניות משפיע על צוות חיצוני בארה"ב (כולל זמני סוכנות, ספקים ואורחים עסקיים) ומגביל את הגישה שלהם לבנייני מיקרוסופט ולרשת הארגונית של מיקרוסופט לתקופה של 18 חודשים, עם הפסקה נדרשת של שישה חודשים לפני מתן גישה שוב. אם לצוות שלך אין גישה לבניין או לרשת של Microsoft, שינוי מדיניות זה לא יחול עליהם ולא ישפיע עליהם. המדיניות נכנסה לתוקף ב-1 ביולי 2014 והיא חלה כדלקמן:

סוג הצוות החיצוני
עובד זמני של הסוכנות (א-)
כל שאר סוגי הצוות החיצוני כולל ספקים ואורחים עסקיים (v- או b-)

מדיניות חדשה לצוותים חיצוניים שהייתה להם גישה לפני 1 ביולי 2014:

עובד זמני בסוכנות שהועסק לפני 1 ביולי 2014, רשאי להמשיך לבצע שירותים למשך 365 ימיו המקוריים, בתוספת שישה חודשים נוספים כדי להתאים אותם למדיניות הגישה החדשה של 18 חודשים. הגישה לרשת ולבניין תוסר לתקופה של 6 חודשים לפחות.

לעובדים חיצוניים המסווגים כספק או כאורח עסקי שהיה להם גישה לבניין או לרשת ארגונית של Microsoft לפני 1 ביולי 2014, ייתכן שיהיה המשך גישה למשך 18 חודשים כלומר עד 1 בינואר 2016. לאחר 18 חודשים, הגישה לרשת ולבניין תוסר לתקופה של 6 חודשים לפחות.

מדיניות חדשה לצוותים חיצוניים שקיבלו גישה מ-1 ביולי 2014 ואילך:

לאחר 18 חודשים, הגישה לרשת ולבניין תוסר לתקופה של 6 חודשים לפחות.

מדיניות חדשה לעובדי מיקרוסופט לשעבר שקיבלו גישה כצוות חיצוני:
כל עובד של מיקרוסופט שנפרד ממיקרוסופט ב-1 ביולי 2014 או אחריו, יידרש לקחת הפסקה של 6 חודשים לפחות מהגישה בין היום שבו העובד נפרד ממיקרוסופט לבין התאריך שבו העובד לשעבר רשאי להתחיל במשימה כגורם חיצוני. צוות המבצע שירותים עבור Microsoft.

בעוד שגישה לרשת ולבניין עשויה להידרש כדי להשלים ביעילות את עבודת הפרויקט, לעתים קרובות יש לנו אמצעים יעילים לעבוד יחד מבלי להעניק גישה. מדיניות זו תסייע לנותני החסות שלנו לקבל החלטות מתחשבות בנוגע לרשת ולבניית גישה כדי לחזק את ההגנה על התקשורת החשאית של מיקרוסופט.

אנו מעריכים את השותפות שלך ומודים לך מראש על תמיכתך במהלך 18 החודשים הבאים בזמן שאתה עובד עם נותני החסות שלך כדי לעזור להבין את ההשפעה העסקית של Microsoft של שינויים אלה ולהבטיח המשכיות עסקית.

אנא שתף ​​מידע זה עם מנהלי חשבונות Microsoft של החברה שלך ועם הצוות שלך במשימה ב-Microsoft. אם יש לך שאלות, אנא שלח דוא"ל לצוות התפעול החיצוני של Microsoft שזמין לסייע לך. כמו כן, שים לב שביקשנו מהעובדים שלנו הנותנים חסות לצוות חיצוני לדחות כל שאלה גם לצוות התפעול החיצוני שלנו.

הרבה תודה,
צוות הרכש העולמי של מיקרוסופט

שאלות נפוצות
משך הקצאה מבוסס גישה

ש: מה זה צוות חיצוני?

ת: צוות חיצוני הוא מונח גג עבור אנשים המבצעים שירותים עבור Microsoft על בסיס לא קבוע. דוגמאות כוללות יועצים, עובדי חוזה זמניים, עובדי ספקים, פרילנסרים, אנשי מקצוע וקבלנים עצמאיים, הגדלת צוות ואורחים עסקיים.

ש: מהי המדיניות החדשה?

ת: לכל צוות חיצוני שיש לו גישה לרשת הארגונית או לבניינים של Microsoft עשויה להיות גישה רק לתקופה של 18 חודשים. בתום 18 החודשים, הגישה לרשת הארגונית של Microsoft ולבניין של הצוות החיצוני תוסר למשך שישה חודשים לפחות לפני שניתן יהיה לבקש גישה שוב. התקופה של 18 חודשים מתחילה ביום הראשון של ההקצאה הראשונה הדורשת גישה לרשת או גישה לבניין, או ביום הראשון של הקצאה חדשה לאחר הפסקה של שישה חודשים מהגישה, ופועלת ברציפות. הצוות החיצוני עשוי לקבל יותר ממשימה אחת ממיקרוסופט במהלך תקופת 18 החודשים, אך הגישה שלהם תוסר לאחר מימוש התאריך של 18 החודשים. צוות חיצוני ללא גישה לרשת הארגונית או לבניינים של Microsoft אינו כפוף למדיניות החדשה.

ש: מה קורה אחרי 18 החודשים?

ת: שעון 18 החודשים מתחיל ב-1 ביולי 2014, עבור צוותים חיצוניים שיש להם גישה לרשת הארגונית או לבניינים של Microsoft באותו זמן. במקרה זה, ההפסקה הנדרשת של שישה חודשים תחל ב-1 בינואר, 2016. במהלך הפסקה של שישה חודשים זו, הצוות החיצוני יוסר לרשת הארגונית של Microsoft ולבניין הגישה שלו.

עובדים זמניים של סוכנות (א-) שהייתה להם גישה לרשת או לבניינים הארגוניים של Microsoft והיו פעילים במערכות שלנו החל מ-1 ביולי 2014, רשאים להמשיך ולבצע שירותים למשך משך ההקצאה המקורית של 365 ימים, בתוספת תוספת נוספת שישה חודשים.

כל צוות חיצוני (כולל עובד זמני סוכנות) שמתחיל לאחר 1 ביולי 2014, יתאים למדיניות של 18 חודשים.

ש: מדוע שינתה מיקרוסופט את המדיניות שלה לגבי צוות חיצוני (ספקים, זמני סוכנות, אורחים עסקיים) כך שהם מוגבלים למשימה של 18 חודשים עם דרישה לקחת הפסקה של 6 חודשים בין משימות? האם זה חלק מהקיצוצים שהוכרזו?

ת: לא. המדיניות חלה רק על צוות חיצוני שיש לו גישה למבנים ולרשתות של מיקרוסופט והיא הוקמה כדי להגן טוב יותר על הקניין הרוחני והסודיות של מיקרוסופט.

ש: מדוע חלק מעובדי הספקים אינם לוקחים הפסקות כאשר אחרים עושים זאת?

ת: יש כמה פונקציות ותהליכים עסקיים שהועברו במלואם במיקור חוץ (מיקור חוץ), כמו שירותי קפיטריה, גינון ומוקדים טלפוניים. התקשרויות מיקור חוץ אלו מוגבלות, דורשות עמידה בסט מסוים של קריטריונים וחייבות לעבור תהליך אישור קפדני.

ש: האם העובדים שלי עדיין יכולים לעבוד על התקשרויות של Microsoft אם אין להם יותר גישה לרשת או לבניינים?

ת: אם העבודה אינה מצריכה גישה לרשת הארגונית או לבניינים של Microsoft, העובד שלך אינו מנוע מלעבוד לתמיכה בהתקשרות הספק עם Microsoft.

ש: מה קורה אם העובד שלי נחוץ להתקשרות במדינה אחרת?

ת: נכון לעכשיו, המדיניות חלה רק על ארה"ב. אם העובד שלך יושב מחוץ לארה"ב, אז הוא או היא רשאים לעשות זאת בהתאם למדיניות Microsoft החלה על אותה מדינה. עם זאת, אם המשאבים נמצאים מחוץ לארה"ב, אך מוקצים לקוד חברה בארה"ב, המדיניות תחול. אתה יכול לכוון את נותן החסות של מיקרוסופט, בתרחיש זה, לעבוד עם בקר הכספים שלו כדי לעזור בהגדרת המשאב שלך במרכז העלויות המשויך למיקום הפיזי הנכון.

ש: מה אם העובד שלי היה בהתקשרות מחוץ לארה"ב ומתחיל התקשרות חדשה בארה"ב ללא הפסקה בין לבין? האם הם יכולים להמשיך עם האירוסין החדש?

ת: נכון לעכשיו, המדיניות חלה רק על ארה"ב. אם העובד שלך עוסק מחוץ לארה"ב בפרויקט או משימה של מיקרוסופט ואז מגיע לארה"ב לצורך התקשרות חדשה או דומה, השעון יתחיל ברגע שהוא או היא יעברו לארה"ב ויתחילו בהתקשרות החדשה. 18 החודשים מתחילים ביום הראשון של המשימה ונמשכים ברציפות עד לתום 18 חודשים. לצוות חיצוני ניתן להעניק גישה שוב רק לאחר הפסקה של 6 חודשים בגישה.

ש: מה אם העובד שלי עובד במרווחים (חודש אחד, חודש אחד)? איך מודדים את אורך המשימה?

ת: מהיום הראשון של המשימה הראשונה, לעובד יש תקופה של 18 חודשים של גישה לרשת ולבניינים של Microsoft. במהלך פרק זמן זה, הם מסוגלים לעבוד על מטלה ומחוצה לה בתדירות כפי שהוכתבה על ידי נותן החסות של מיקרוסופט. אם הפסקות הגישה בין המטלות נמוכות מ-6 חודשים, כל הזמן נכלל באורך המטלה של 18 חודשים. אם הפסקה היא 6 חודשים או יותר, תקופה חדשה של 18 חודשים מתחילה ביום הראשון של המשימה הראשונה שלאחר אותה הפסקה.

החלפת מעסיקים

ש: ברצוננו להעסיק עובד לשעבר של Microsoft בפרויקט או משימה של Microsoft כמשאב צוות חיצוני. האם הצוות החיצוני צריך לקחת הפסקה לפני שמתחילים?

ת: כן, נדרשת הפסקה. לא ניתן להעניק לצוות החיצוני גישה לרשת או גישה לבניין עד שייקח הפסקה של שישה חודשים לאחר היום האחרון להעסקתו ב-Microsoft.

ש: העובד שלי עבד לאחרונה אצל ספק אחר; האם הוא או היא צריכים לקחת הפסקה בין מטלות?

ת: כל עוד הצוות החיצוני לא עבד במשך כל התקופה של 18 חודשים, אתה יכול לערב אותו או אותה במשימה או פרויקט חדש מבלי שהוא או היא יקח הפסקה ממיקרוסופט. צוות חיצוני עשוי לעבוד במשך 18 החודשים שהתחילו במשימתו הראשונה בביצוע שירותים עבור Microsoft (ללא קשר למעסיק הספק).