מיקרוסופט מכריזה על עדכוני Flow חדשים כדי לשפר את פרודוקטיביות הצוות

בנוסף החדש ניהול תהליכי אישור, מיקרוסופט הכריזה היום על עדכונים חדשים לשיפור פרודוקטיביות הצוות ב-Flow. עוד בפברואר, מיקרוסופט הודיע תכונה חדשה ב-Flow שאפשרה למשתמשים לשתף את כפתורי הזרימה שלהם עם אחרים כדי להפעיל. זה איפשר לכל אחד ליצור כפתור זרימה עבור תהליך ספציפי ולשתף אותו עם עמיתיו או להפיץ אותם לארגון הרחב יותר כך שמשתמשים אלה יוכלו להפעיל אותם גם כן. כפתורים אלה נגישים כעת ממגוון מוצרים שונים, כולל אפליקציית Microsoft Flow לנייד ב-iOS או אנדרואיד והפורטל הביתי של Microsoft Dynamics 365 באינטרנט.

זרימות צוות מאפשרות למספר אנשים להחזיק ולנהל זרימה יחד ומיקרוסופט מכריזה על הזמינות הכללית של תכונה זו. קיצורי דרך של כפתורי Microsoft Flow במסכי הבית ובמסכי הנעילה של מכשירים ניידים הופכים את זה מהר יותר מאי פעם להפעיל זרימה. קיצורי דרך של לחצני זרימה זמינים כבר באנדרואיד, ויגיעו בקרוב ל-iOS. מיקרוסופט הדגישה שמרכז התדריכים למנהלים של מיקרוסופט משתמש בתזרימי צוות ובלחצנים כדי לענות בצורה יעילה יותר על צרכי הלקוחות המבקרים. הם משתמשים בזרימה הבאה.

• רישום הזמנות. בריסטות במרכז התדריכים למנהלים השתמשו בעבר בתהליך נייר מסורבל כדי לעקוב אחר כמה אספרסו הם הכינו ביום. כעת, עם כפתור זרימה פשוט בטלפון הנייד שלהם, הם יכולים להקיש על מסך הבית כדי לרשום כל אספרסו ב-SharePoint. בכל שבוע, Flow מסכמת את סך ההזמנות ושולחת דוח למנהלים.
• סנכרון לוחות שנה. מספר התקני מרכז תדרוך מנהלים, כגון Surface Hubs, מחוברים ליומנים ויש להזמין אותם מבעוד מועד, אך מכשירים אלה לא נכללו בדרך כלל בהזמנות לפגישה, מה שמשאיר אותם ללא שמורים. כדי לפתור בעיה זו, צוות מרכז התדרוך למנהלים יצר זרימת צוות מנוהלת באופן קולקטיבי, המעתיקה אוטומטית אירועי לוח שנה ליומנים של ה-Surface Hubs.
• מבקש תמיכה. חדרי הטלפון של מרכז התדריכים למנהלים מאפשרים לאורחים לבצע שיחות סקייפ פרטיות, אך כאשר התעוררו מדי פעם בעיות חומרה, היה קשה לקבל תמיכה בזמן. כדי לטפל בבעיה זו, צוות מרכז התדריכים למנהלים יישם כפתור תמיכה פיזית בתוך כל חדר. בלחיצה, זרימת כפתורים יוצרת קשר מיד עם צוות התמיכה. אם איש צוות לא מגיב תוך דקה, הזרימה מסלימה את אירוע התמיכה כדי להבטיח שהבעיה הטכנית תיפתר במהירות.

למידע נוסף על עדכוני Flow Q1 כאן.