מיקרוסופט מכריזה על תכונת גישה לאורחים עבור Office 365 Groups

Office 365 Groups הוא כלי נהדר לשיתוף פעולה בתוך צוות בתוך ארגון. יהיו מקרים שבהם תצטרך לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם לקוחות, שותפים ואחרים מחוץ לארגון שלך. כדי לפתור בעיה זו, מיקרוסופט היא הכרזה תכונת הגישה החדשה לאורחים עבור Office 365 Groups המעניקה לך את היכולת לכלול אנשים מחוץ לחברה שלך בקבוצת Office 365.

החל מהיום, בעלי קבוצת Office 365 יכולים להוסיף אורחים לקבוצה ב-Outlook באינטרנט. לאחר הוספה, אורחים מקבלים אימייל, מקבלים גישה לקבצים קבוצתיים ב-SharePoint Online, מתחילים לקבל הודעות דואר אלקטרוני והזמנות ללוח שנה שנשלחו לקבוצה, ויכולים לגשת לקבוצה ב-Office באינטרנט וביישום הנייד של Outlook Groups. יש להם גם גישה אוטומטית לקבצים מצורפים מבוססי ענן. כמובן שלאורחים יש אפשרות לעזוב את הקבוצה בכל עת ומחוונים חזותיים מזכירים לכל החברים את השתתפות האורחים בקבוצה בכל חוויות Outlook.

מיקרוסופט ציינה כי גישת אורח פועלת עבור כל חשבונות דואר אלקטרוני כולל דומיינים ארגוניים וצרכניים (כגון Outlook.com או Gmail.com).

אם זהות האימייל של האורח משויכת לחשבון Microsoft (כגון חשבונות Office 365 או Outlook.com, למשל), המשתמש מופנה לדף כניסה כדי להזדהות. אם לאורח אין חשבון Microsoft, הוא יופנה לדף הרשמה ליצירת חשבון.

מיקרוסופט משיקה את פונקציונליות הגישה לאורחים בשלבים.