כיצד להפיק את המרב מ- Microsoft 365 for Enterprise
3 דקות לקרוא
עודכן בתאריך
שתף את המאמר הזה
שפר את המדריך הזה
קרא את דף הגילויים שלנו כדי לגלות כיצד תוכל לעזור ל-MSPoweruser לקיים את צוות העריכה קראו עוד
| ממומן |
Microsoft 365 מציע תכונות רבות כדי להאיץ תהליכים, להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את חייך המקצועיים. אין זה פלא שלתוכנה יש 200 מיליון משתמשים חודשיים פעילים. אבל מה שמפתיע הוא שרק מעטים משתמשים בו כדי לייעל תהליכים ולהגדיל את העסקים שלהם. השתמש בפריצות אלה כדי להפיק את המרב מ-Microsoft 365 עבור הארגון שלך.
הכן מצגות יצירתיות עם Sway
Sway עוזרת למשתמשים לבטא את רעיונותיהם בצורה טובה יותר באמצעות הקנבס האינטראקטיבי מבוסס האינטרנט שלו. אפליקציית העיצוב מייצרת עיצובים מקצועיים ומושכים מבחינה ויזואלית מטקסט, תמונות, סרטונים, מסמכים, מפות ועוד.
Sway מגיע עם המון תמונות רקע ותבניות. זה גם מאפשר לך לייבא ולהשתמש בקווי מתאר אחרים. האפליקציה משתלבת עם YouTube, Bing, Twitter, OneDrive ואחרים. זה מקל על הכנסת תמונות, סרטונים וטקסט למצגות.
חתום על מסמכים עם DocuSign
DocuSign חוסך לך זמן בתהליכי חתימה ידניים של מסמכים. אינך צריך להדפיס, לחתום ולסרוק מסמכים. תוכנת eSignature תואמת לחוק ESIGN ו-UETA, כך שתוכל לחתום על מסמכים משפטיים.
אם אושרת להלוואות בעלות רכב באינטרנט ואתה צריך לצרף את החתימה שלך, פשוט השתמש בתכונה כדי לחתום על המסמכים. האיץ את התהליך והגבר את הפרודוקטיביות שלך.
השתמש ב-Tell Me
Microsoft 365 מציע תכונות רבות שיכולות להכריע משתמשים חדשים - "ספר לי" הוא אחד. ככה זה עובד. במקום לעזוב את הפלטפורמה כדי לחפש רעיון בגוגל, השתמש בתכונה כדי לחפש כמעט כל דבר.
בין אם אתה רוצה לכתוב קורות חיים או ליצור ספר חשבונות, "תגיד לי" יכול להמליץ על הדרך הטובה ביותר לעשות זאת, גם אם כבר יש לך רעיון. פשוט הקלד את השאילתה שלך בתיבת החיפוש בחלק העליון של אפליקציית Microsoft 365 וקבל הוראות ברורות על כל דבר.
מחקר עם Smart Lookup
בניגוד ל-"Tell Me", שעונה רק על שאלות על דברים שצריך לעשות באפליקציית Microsoft 365, Smart Lookup מאפשר לך לחפש כל דבר כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט.
כדי להשתמש ב-Smart Lookup, הקש פעמיים על המילה שאינך בטוח לגביה, וחלונית Smart Lookup תופיע עם מידע נוסף על המילה או הביטוי. תקבל את כל ההגדרות, כולל חיפושים קשורים מובילים באינטרנט ואפילו מאמרי ויקיפדיה.
נהל שיחות עם התעלם משיחה
התכונה "התעלם משיחה" ב-Microsoft 365 מוחקת את כל ההודעות בשרשור. זה גם מפסיק הודעות עתידיות מהשולח. התכונה פועלת יותר כמו כפתור ההשתקה ב-Gmail.
כדי להשתמש בתכונה "התעלם משיחה" ב-Microsoft 365, בחר את שרשור הדוא"ל או את השיחה, ולאחר מכן לחץ על התעלם משיחה. כל ההודעות שנמחקו יועברו לתיקיה "פריטים שנמחקו". תמיד תוכל לשחזר אותם מאוחר יותר. תזדקק למנוי של Outlook 365 כדי להשתמש בתכונה התעלם.
ל-Microsoft 365 תכונות רבות המייעלות את עבודתך וחוסכות לך זמן. השתמש בהם כדי להפיק יותר מהמנוי השנתי שלך ל-Microsoft 365. הפוך את העבודה שלך לקלה והגדל את העסק שלך במהירות.
