כיצד להתאים אישית את התראות הצוותים של מיקרוסופט

ניהול התראות באפליקציית הודעות, במיוחד אפליקציות הודעות ארגוניות כמו Teams ו-Slack הוא חלק חשוב בניהול איזון טוב בין עבודה לחיים. כברירת מחדל, Microsoft מאפשרת הודעות דוא"ל עבור הודעות צ'אט ב-Teams. המשמעות היא שמשתמש ממוצע מקבל הודעה בדוא"ל שלו על הודעות שהתקבלו כמו גם על ידי באנרים של אפליקציה. לא כל המשתמשים עשויים להיות אוהדים של זה שכן בסופו של דבר זה ממלא את תיבת הדואר הנכנס שלך בעשרות עד מאות עד אלפי הודעות, כמו גם סיפק התראות כפולות בזמנים שבהם האפליקציה מותקנת.

במדריך זה, אנו מראים לך כיצד לקבל טיפול מהיר בהודעות Teams שלך.

כיצד להתאים אישית את ההתראות של Microsoft Teams

1. הפעל את אפליקציית האינטרנט או שולחן העבודה של Microsoft Teams. בעוד שאתה יכול להתאים אישית את התראות Teams באנדרואיד ובאייפון, הגדרות אלו אינן משפיעות על האימיילים שאתה מקבל לכתובת המקושרת שלך.
2. פתח את תפריט ההגדרות.
3. גלול מטה להודעות.
4. כמו בתמונה למטה, בחר את קטגוריות ההתראות. אתה יכול לבחור בין מיילים, אימיילים ובאנרים, או באנרים בלבד - כמו גם אף אחד. התראת באנר היא התראת טוסט, המשמעות היא שתקבלו התראות רק מהאפליקציה במכשיר או הדפדפן שמפעיל אותה. באופן אידיאלי, עליך להשאיר את זה מופעל כדי שתקבל הודעות מיידיות. אתה יכול גם להתאים אישית איזו קטגוריה של הודעות מפעילה התראות, ומאילו ניתן להתעלם, כך שאם תרצה שההתראות של הבוס שלך יקבלו את הטיפול בדוא"ל, תוכל לעשות זאת גם כן. 

Microsoft Teams זמין ב-Microsoft Stores, iTunes ו-Google Play Store.

ומכיוון שהזכרנו את iTunes, עיין במדריך זה כיצד לתקן הודעות צוותים לא עובדות באייפון.