גוגל מכריזה על שיפורים ב-Workspace, כולל תמיכה ב-Office docs ב-Gmail

היום הכריזה גוגל על ​​מספר שיפורים בחבילה הארגונית שלה, Workspace, המיועדת לאנשים המשתמשים בשילוב של מסמכים של גוגל ומיקרוסופט.

אלה כוללים:

חסוך זמן עם אינטליגנציה מועילה וזרימות עבודה מהירות יותר ב-Google Workspace

עם עריכת משרד, משתמשים יכולים גם לערוך בקלות קובצי Microsoft Office ב-Google Docs, Sheets ו-Slides מבלי להמיר אותם, עם היתרון הנוסף של שכבות על תכונות שיתוף הפעולה והמסייעות המשופרות של Google Workspace. מהקצאת פריטי פעולה דרך הערה, כדי לכתוב מהר יותר עם חכם להלחין, להאצת הזנת נתונים באמצעות Sheets מילוי חכם, עריכת Office מביאה פונקציונליות של Google Workspace לקבצי Office שלך. וגוגל הרחיבה לאחרונה את עריכת Office ל-Docs, Sheets ו-Slides יישומים ניידים כמו כן, כך שתוכל לעבוד בקלות על קבצי Office תוך כדי תנועה.

החל מהיום, תוכל גם לפתוח קבצי Office לעריכה ישירות מקובץ מצורף של Gmail, ולפשט עוד יותר את זרימות העבודה שלך. לדוגמה, כאשר אתה מקבל מסמך Word כקובץ מצורף למייל, אתה יכול לפתוח אותו ולהתחיל לערוך ב-Docs בלחיצה אחת תוך שמירה על פורמט הקובץ של Word. לאחר מכן תוכל להגיב לשרשור האימייל המקורי ולכלול את הקובץ המעודכן, ישירות מ-Docs - חוסך לך זמן על ידי ביטול שלבים כמו הורדת הקובץ לעריכה או חיפוש האימייל הרלוונטי לצירוף אותו מחדש.

כדי לעזור לקובצי Office שלך ​​להיראות עקביים כשהם נפתחים ב-Docs, Sheets ו-Slides, Google תומכת באפשרויות עיצוב נוספות המשמשות בקובצי Office, כולל תמיכה חדשה בכיוון עמוד מעורב ב-Docs, כך שתוכל ליצור Docs או לערוך קובצי Word עם נוף מעורב ו דפי דיוקן. בשנה הבאה גוגל מוסיפה תמיכה בהוספת תמונות מאחורי טקסט וסימני מים, כדי לתת לך גמישות נוספת.

לבסוף, כשמדובר בגיליונות אלקטרוניים, כדי להקל על צוותים לעבור מ-Excel ל-Sheets או לתמוך בדו-קיום של כלים אלה, גוגל השיקה חדש תוסף המרת מאקרו שעוזר למשתמשים להעביר פקודות מאקרו מ-Excel ל-Sheets.

הישאר מחובר עם אחרים, היכן שאתה נמצא

ארגונים מסוימים מפעילים סביבות יומנים מעורבות, למשל, במהלך העברה ל-Google Workspace או מיזוג, כאשר חברה אחת אינה ב-Google Workspace. כדי לעזור בתרחישים כאלה, ה כלי אינטראופ של יומן Google מקל על אנשים לתזמן ולהזמין משאבים ללא קשר לאיזו מערכת הם נמצאים. עם Calendar Interop, צוותים על פני מערכות יכולים לראות אחד את הסטטוס פנוי/עסוק של זה, פרטי אירוע ולהזמין משאבים משותפים, כך שהם לא צריכים חילופי צ'אטים או אימיילים אינסופיים כדי לנחות בזמן שמתאים לשני הצדדים.

Google Meet הוא כלי רב עוצמה נוסף לשמירה על קשר בין העובדים, בכל מקום שבו הם נמצאים. לקוחות Google Workspace יכולים להזמין כל אחד להצטרף לשיחת Meet, כולל אנשים המשתמשים ב-Outlook שאין להם חשבון Google. או אם משתמשים ב-Outlook כדי לתזמן אירועים, משתמשים יכולים להוסיף בקלות פרטי ועידת וידאו של Meet באמצעות תוסף Google Meet עבור Microsoft Outlook.

היו פרודוקטיביים מכל מקום עם פתרונות מותאמים אישית 

AppSheet של Google Cloud מאפשר לכל אחד לבנות יישומים מבלי לכתוב קוד. AppSheet הוא זמין לכל משתמשי Google Workspace ויש לו מספר אינטגרציות הדוקות שמקלים על בניית אפליקציות מותאמות אישית על גבי אפליקציות Google Workspace, כמו Google Sheets.

AppSheet נועד לעבוד על כל מכשיר ויכול להתחבר לנתונים ולגליונות האלקטרוניים שלך, בכל מקום שבו הם חיים. בעוד AppSheet ו-Google Workspace משולבות באופן הדוק, AppSheet גם מתחבר בקלות למקורות נתונים של O365 כגון גיליונות אלקטרוניים של Excel המאוחסנים ב-OneDrive או SharePoint. AppSheet יוצר גשר בין סביבות - אפליקציות ואוטומציות מותאמות אישית יכולות להתחבר לאפליקציות Google Workspace ו-Microsoft Office בו-זמנית, כך שצוותים ותהליכים מפוצלים בין סביבות יכולים להיות מנוהלים בצורה חלקה יותר. בנוסף, עם AppSheet, אפילו משתמשי מיקרוסופט יכולים לשלב בקלות את יכולות הבינה המלאכותית ולמידת המכונה המובילות של גוגל, כמו זיהוי תווים אופטי וניתוח סנטימנטים, באפליקציות שלהם.

גוגל אומרת שהם ימשיכו להשקיע בדרכים שבהן Google Workspace יכול לעבוד בצורה חלקה עם שאר הכלים שבהם אתה משתמש - כדי לעזור לך להשיג יותר, מהר יותר.

באמצעות ללא שם: Neowin