Adobe Acrobat משולבת כעת ב-Microsoft Teams

מיקרוסופט הודיעה ביום שני כי היא השתלבה סוף סוף Adobe Acrobat אל תוך Microsoft Teams, מה שמקל על אנשי מקצוע משתפים פעולה להציג את קובצי ה-PDF שלהם מפלטפורמת התקשורת.

"אפליקציות המיועדות לשיתוף פעולה יכולות לעזור לשמור על העובדים בזרימת העבודה על ידי הבאת האפליקציות, הנתונים וזרימות העבודה למשתמש. עם Adobe Acrobat Sign ו-Adobe Creative Cloud, Adobe מילאה תפקיד חיוני בהבאת אפליקציות שיתופיות ל-Teams", אומר אוון ווסטנברגר ממיקרוסופט. בלוג מכריזים על החדשות. "בהתבסס על המומנטום הזה, אנו נרגשים להכריז על השילוב החדש של Adobe Acrobat ב-Microsoft Teams. החוויה החדשה הזו עוזרת להסיר את החיכוך של מעבר בין אפליקציות עבור ארגונים שמעדיפים לעבוד איתם קבצי PDF דרך Adobe Acrobat. האינטגרציה החדשה הזו עשויה לעזור להביא ליעילות רבה יותר, אבטחה משופרת ולהפחית עלויות."

עם שילוב זה, משתמשי Teams יכולים כעת להגדיר את Acrobat כאפליקציית ברירת המחדל עבור קובצי ה-PDF שלהם ב-Teams, מה שמעניק להם גישה ישירה לפונקציות שלה במקום אחד. יכולות אלו כוללות שיתוף וסקירת קובצי PDF, הערות והערות למסמכים, עיבוד, ייצוא, גישה לקובצי PDF המאוחסנים ב-Microsoft SharePoint ו-OneDrive ועוד. מיקרוסופט יישמה גם את הפעולות הנדרשות כדי להבטיח אבטחה באינטגרציה זו.

"הגנה על מידע רגיש היא הליבה של כל אדם וארגון", מסביר ווסטנברגר. "מנקודת מבט של אבטחה דיגיטלית, קובצי PDF בהם שיתפו פעולה נשלחים לשרתי Adobe Document Cloud באזור שבו המשתמש נמצא לצורך עיבוד חולף. לאחר מכן הם נמחקים תוך 24 שעות. המסמכים נשארים מוצפנים גם במעבר וגם במצב מנוחה במהלך התהליך הזה".

בעוד שמספר הפיצ'רים מעניין, ראוי לציין שהגישה אליהם תלויה בשאלה אם למשתמשים או לצוותים של אנשי מקצוע יש חשבונות Acrobat. זה חל במיוחד על תכונות הפרימיום, שצריכות חשבון Acrobat Standard או Pro. להלן רשימה מפורטת של תכונות שמשתמשי Acrobat בחינם ובתשלום יכולים להשתמש בהם.