Presto sarai in grado di eliminare automaticamente le registrazioni delle riunioni in Microsoft Teams
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Microsoft ha recentemente annunciato che gli utenti potranno registrare automaticamente le riunioni di Microsoft Teams. Gli organizzatori della riunione potranno impostare una riunione per la registrazione automatica selezionando l'impostazione "Registra automaticamente" dalla pagina delle opzioni della riunione. Questa opzione può essere abilitata per una singola occorrenza di riunione o per una serie. La riunione inizierà automaticamente la registrazione dopo che il primo partecipante si è unito alla riunione.
Sebbene questa sia un'ottima funzionalità, probabilmente significa che il tuo spazio di archiviazione sarà presto ingombrato da numerose registrazioni non necessarie. Microsoft ha ora annunciato il compagno di questa funzione: la possibilità di eliminare automaticamente le registrazioni.
On la tabella di marcia di Microsoft 365 l'azienda dice:
Microsoft Teams: scadenza automatica delle registrazioni delle riunioni archiviate su OneDrive e SharePoint
Le registrazioni delle riunioni di Teams appena create in OneDrive e SharePoint verranno eliminate automaticamente dal servizio in base a un'impostazione predefinita dei criteri di Teams. Gli amministratori di Teams saranno in grado di modificare l'ora di scadenza della registrazione della riunione predefinita tramite un'impostazione nel portale di amministrazione di Teams o modificando gli attributi dei criteri utilizzando gli script Powershell. Le registrazioni delle riunioni appena create in OneDrive e SharePoint verranno eliminate automaticamente dopo questo punto, a meno che il proprietario della riunione non estenda la scadenza. I proprietari delle riunioni riceveranno una notifica sulle registrazioni scadute e potrebbero estendere la data di scadenza in OneDrive/SharePoint. I criteri di conformità sovrascriveranno l'impostazione di scadenza.
La funzione dovrebbe colpire gli utenti desktop e Web di Teams a settembre di quest'anno, circa due mesi dopo il lancio della funzione di registrazione automatica.
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