Gli organizzatori saranno presto in grado di creare e allocare Microsoft Teams Breakout Room prima di una riunione
2 minuto. leggere
Edizione del
Leggi la nostra pagina informativa per scoprire come puoi aiutare MSPoweruser a sostenere il team editoriale Per saperne di più
La preparazione semplifica ogni evento pubblico, ma fino ad ora coloro che stavano organizzando una conferenza di Microsoft Teams non erano in grado di creare stanze per sottogruppi e popolarle con i partecipanti in anticipo, il che significa che c'è sempre un punto in cui gli organizzatori devono affrettarsi per allocare i partecipanti.
Oggi Microsoft ha annunciato che sta aggiungendo la possibilità per gli organizzatori della riunione di pre-creare stanze prima dell'inizio di una riunione ed eseguire attività di assegnazione dei partecipanti (sia automatiche che manuali) in anticipo.
Grazie a questa funzionalità, gli organizzatori di riunioni di canale e private saranno in grado di eseguire le seguenti attività di configurazione delle sale riunioni prima dell'inizio di una riunione:
- Creazione/eliminazione in blocco di stanze
- Aggiunta/eliminazione/rinomina di singole stanze
- Configurazione delle opzioni di riunione per ogni stanza
- Regolazione delle impostazioni per la sessione delle sale per sottogruppi (timer, selezione dei gestori delle sale per sottogruppi e altro)
- Preassegnazione dei partecipanti tramite opzioni di assegnazione manuale e automatica
Prima dell'inizio di una riunione, gli organizzatori della riunione potranno accedere a una nuova scheda in forma di pianificazione denominata Sale per sottogruppi che consentirà loro di precreare stanze per sottogruppi e preassegnare i partecipanti.
Pannello pre-riunione di Breakout Rooms
- Durante la sessione live, le sale verranno gestite solo tramite il pannello Breakout Room nella riunione stessa (per partecipare alla riunione è necessario l'organizzatore o il responsabile BR)
- Saranno disponibili per l'assegnazione solo i partecipanti invitati, fino a un massimo di 300 partecipanti (al momento, i membri del canale invitati non saranno disponibili per la preassegnazione)
Questa funzionalità è disponibile solo nell'app desktop di Windows 10. Il lancio inizierà a metà settembre e dovrebbe essere completato entro la fine di settembre.