Gli organizzatori saranno presto in grado di creare e allocare Microsoft Teams Breakout Room prima di una riunione
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La preparazione semplifica ogni evento pubblico, ma fino ad ora coloro che stavano organizzando una conferenza di Microsoft Teams non erano in grado di creare stanze per sottogruppi e popolarle con i partecipanti in anticipo, il che significa che c'è sempre un punto in cui gli organizzatori devono affrettarsi per allocare i partecipanti.
Oggi Microsoft ha annunciato che sta aggiungendo la possibilità per gli organizzatori della riunione di pre-creare stanze prima dell'inizio di una riunione ed eseguire attività di assegnazione dei partecipanti (sia automatiche che manuali) in anticipo.
Grazie a questa funzionalità, gli organizzatori di riunioni di canale e private saranno in grado di eseguire le seguenti attività di configurazione delle sale riunioni prima dell'inizio di una riunione:
- Creazione/eliminazione in blocco di stanze
- Aggiunta/eliminazione/rinomina di singole stanze
- Configurazione delle opzioni di riunione per ogni stanza
- Regolazione delle impostazioni per la sessione delle sale per sottogruppi (timer, selezione dei gestori delle sale per sottogruppi e altro)
- Preassegnazione dei partecipanti tramite opzioni di assegnazione manuale e automatica
Prima dell'inizio di una riunione, gli organizzatori della riunione potranno accedere a una nuova scheda in forma di pianificazione denominata Sale per sottogruppi che consentirà loro di precreare stanze per sottogruppi e preassegnare i partecipanti.
Pannello pre-riunione di Breakout Rooms
- Durante la sessione live, le sale verranno gestite solo tramite il pannello Breakout Room nella riunione stessa (per partecipare alla riunione è necessario l'organizzatore o il responsabile BR)
- Saranno disponibili per l'assegnazione solo i partecipanti invitati, fino a un massimo di 300 partecipanti (al momento, i membri del canale invitati non saranno disponibili per la preassegnazione)
Questa funzionalità è disponibile solo nell'app desktop di Windows 10. Il lancio inizierà a metà settembre e dovrebbe essere completato entro la fine di settembre.
