La nuova funzionalità di Office 365 di Microsoft ti spingerà a mettere in pratica le buone abitudini di riunione

Insieme al lancio di versione gratuita di Microsoft Teams, Microsoft presenta oggi un paio di nuove funzionalità che aiuteranno le organizzazioni a creare team più efficienti, creativi e coinvolti.

Soluzioni di analisi del posto di lavoro:

Soluzioni di analisi del posto di lavoro ti consentirà di trasformare le informazioni dettagliate a livello di organizzazione in piani d'azione per individui e team. La soluzione di analisi del luogo di lavoro per il lavoro di squadra aiuterà i team a creare abitudini di riunione migliori e a migliorare la gestione del tempo guidando le organizzazioni attraverso una serie di passaggi. Puoi accedere alla nuova soluzione Workplace Analytics per il lavoro in team tramite la scheda Soluzioni se utilizzi sia Workplace Analytics che MyAnalytics.

MyAnalytics spinge:

I nudge di MyAnalytics non sono altro che suggerimenti di collaborazione basati sui dati che verranno visualizzati mentre lavori Ufficio 365. All'inizio, Microsoft offrirà i seguenti quattro tipi di spinte:

• Ottieni più tempo per la concentrazione—Mentre il tuo calendario si riempie di riunioni, MyAnalytics ti ricorderà di dedicare del tempo al lavoro concentrato prima di accettare nuovi inviti. Puoi vedere gli orari disponibili e bloccarli senza uscire dalla tua casella di posta. MyAnalytics ti avviserà anche quando un invito a una riunione è in conflitto con un tempo di blocco di messa a fuoco che hai già programmato.
• Organizza riunioni più efficaci—Mentre crei e ricevi inviti alle riunioni, MyAnalytics ti spingerà a mettere in pratica le buone abitudini di riunione e a risparmiare ore preziose. Ad esempio, MyAnalytics ti spingerà a delegare i colleghi per coprire una riunione per te se il tuo programma è già pieno.
• Riduci il tuo impatto fuori orario sui colleghi—MyAnalytics ti spingerà attivamente a evitare di inviare e-mail fuori orario mentre le elabori ai colleghi su cui hai avuto un impatto di recente al di fuori del normale orario di lavoro.
• Rimani aggiornato sulle cose da fare e sulle email non lette-MyAnalytics utilizza già l'IA per ricordarti le attività che hai promesso tramite e-mail di completare per i colleghi (e le attività che ti hanno chiesto di svolgere). Ora, MyAnalytics fa emergere questi promemoria mentre leggi le e-mail dei colleghi, così puoi chiudere le attività importanti prima di affrontarne di nuove. MyAnalytics ti ricorderà anche le email non lette per i tuoi contatti importanti.

Gli utenti di MyAnalytics vedranno queste nuove spinte su Outlook sul Web. Scopri di più su queste nuove funzionalità dal link sottostante.

Fonte: Microsoft