Microsoft Teams ottiene l'esperienza integrata di Outlook e altro nell'ultimo aggiornamento

Microsoft Teams sta ricevendo un altro importante aggiornamento. Il nuovo aggiornamento porta un sacco di nuove funzionalità e miglioramenti all'app. Il nuovo aggiornamento introduce funzionalità come la nuova esperienza integrata di Outlook, la comunicazione mirata, i nuovi strumenti di chat e collaborazione e altro ancora. Puoi andare di seguito per dare un'occhiata alla serie di nuove funzionalità annunciate da Microsoft.

È ora disponibile la nuova esperienza integrata di Outlook e Teams

Teams è l'hub per portare a termine il lavoro con il tuo team, ma sappiamo che questo non è l'unico modo in cui le persone comunicano. Abbiamo creato questa nuova integrazione tra Outlook e Teams per semplificare la collaborazione indipendentemente da dove si svolge la conversazione. L'utente può spostare una conversazione di posta elettronica da Outlook, inclusi gli allegati, in una chat di Teams o in una conversazione di canale facendo clic su "Condividi in Teams" in Outlook. Possono anche condividere una conversazione da Teams a un'e-mail di Outlook facendo clic sull'icona Altre opzioni (''...'') in una conversazione. Scopri di più qui.

Entra in contatto con le persone giuste con una comunicazione mirata

Cosa fai quando devi trasmettere un messaggio importante a tutti i cassieri di un negozio oa tutti i gestori di un magazzino? La comunicazione mirata consente ai membri del team di inviare messaggi contemporaneamente a tutti coloro assegnati a un tag specifico; semplicemente @menziona il nome del tag in un post. Utilizzando i tag, i proprietari dei team possono organizzare gli utenti in base a un attributo comune, come un ruolo, un progetto o una posizione. Gli amministratori possono controllare chi può aggiungere tag e come vengono usati i tag nell'organizzazione nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. Scopri di più qui.

Novità: chat e collaborazione
Creazione automatica di un team a livello di organizzazione

Semplifica il processo per riunire tutti nella tua piccola e media impresa. Tutti i nuovi tenant con 5000 utenti o meno inizieranno con un team a livello di organizzazione. Ulteriori informazioni sui team a livello di organizzazione e sulle best practice correlate qui.

Nuova esperienza con i file in Teams con tecnologia SharePoint lanciata in tutto il mondo!
Grazie al potente Sharepoint, l'esperienza sui file di Teams è in continuo miglioramento e siamo felici di condividere che la nuova esperienza sui file in Teams è ora disponibile al 100% degli inquilini di tutto il mondo! Questa nuova esperienza nella scheda File di un canale include la possibilità di sincronizzare i file sul tuo computer (PC o Mac), vedere anteprime dettagliate su oltre 320 tipi di file, creare visualizzazioni e lavorare con i metadati, vedere i segnali del ciclo di vita dei documenti, rivedere su -passa con il mouse le schede, fissa i file in alto, esegui azioni come il check-in e il check-out e molto altro. Vedi di più dell'esperienza qui.

Novità: chiamate e riunioni
Usa il  didascalie in tempo reale per dare i sottotitoli alle tue riunioni di Microsoft Teams (generalmente disponibile)
Scusa, cos'era? Attiva i sottotitoli in tempo reale durante le riunioni di Teams per non perdere mai ciò che qualcuno sta cercando di dire. La potenza di Teams ci consente di lavorare da qualsiasi luogo e con i membri del team da tutto il mondo; il che significa che a volte partecipiamo alle riunioni da terminal aeroportuali affollati, o forse stiamo lavorando con persone che hanno diversi livelli di competenza linguistica. Ora, i sottotitoli in tempo reale possono aiutarti a migliorare l'accessibilità e l'efficacia delle riunioni attivando i sottotitoli e leggendo ciò che le persone dicono in tempo reale.

Questa è una funzione che cambia il gioco per coloro che sono sordi o con problemi di udito, hanno diversi livelli di competenza linguistica o si connettono da luoghi rumorosi. Questa funzionalità era in anteprima privata ma ora è generalmente disponibile per tutti i clienti di Teams. In questa versione, l'inglese è l'unica lingua supportata; altre lingue in arrivo. Scopri di più qui.

Archivia le registrazioni nell'archivio regionale quando Stream non è disponibile in Go Local
Le registrazioni delle riunioni dei team vengono archiviate nell'archivio cloud di Microsoft Stream. Gli amministratori tenant hanno la possibilità di accedere all'interfaccia di amministrazione per attivare/disattivare l'impostazione "Consenti registrazione cloud" per le riunioni di Teams. Le registrazioni cloud non sono attualmente consentite/abilitate per i clienti in cui il servizio Stream non è disponibile nella regione Go Local corrispondente. Cambieremo il comportamento esistente abilitando "Consenti registrazione cloud" e attivandolo per impostazione predefinita. Questa modifica memorizzerà le registrazioni nel rispettivo data center della regione. Scopri di più qui.

Novità: amministratore
Gestisci il tuo catalogo app nell'interfaccia di amministrazione di Teams
Abilita con sicurezza le app dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. La pagina Gestisci app offre agli amministratori una visualizzazione di tutte le app disponibili nel tenant e include informazioni per aiutarli a decidere quali app abilitare per la propria organizzazione. Inoltre, il catalogo delle app consente agli amministratori di semplificare il processo di test e distribuzione delle applicazioni line-of-business. Scopri di più qui.

Novità: sicurezza e conformità
Conservazione legale per i messaggi dei canali privati ​​di Teams
Soddisfa i requisiti legali preservando le informazioni in Teams. La conservazione legale ora supporta la conservazione dei messaggi del canale privato. Scopri di più qui.

Conformità alla comunicazione
Riduci al minimo i rischi di comunicazione nella tua organizzazione. Communication Compliance aiuta gli amministratori a rilevare, acquisire e intraprendere azioni correttive per i messaggi inappropriati. Scopri di più qui.

Novità: GCC, GCC High e DOD
Aggiunte al sistema telefonico per GCC
Sono state apportate diverse aggiunte a Queste funzionalità sono disponibili per i clienti GCC. Ciò include (1) Gli utenti di Teams possono condividere lo schermo con gli utenti SFB, (2) I chiamanti possono trasferire direttamente alla segreteria telefonica, (3) Configurare le impostazioni della segreteria telefonica direttamente nel client Teams, (4) Ricerca inversa del numero ora supportata, (5) utilizzare la barra di alimentazione slash per effettuare chiamate PSTN e (6) gli utenti del browser Chrome possono inviare e ricevere video.

Novità: app e flussi di lavoro
Scheda Power BI avanzata per i team
Siamo lieti di annunciare la nuova scheda Power BI per Microsoft Teams. La nuova scheda aggiunge il supporto per i report nelle nuove esperienze dell'area di lavoro, i report nelle app Power BI e i report impaginati.

Quando la scheda viene aggiunta ai tuoi canali e chat, è più facile per tutti trovare e tenere traccia dei dati di cui hanno bisogno per raggiungere i propri obiettivi. È anche un ottimo modo per gestire il cambiamento nella tua organizzazione. Quando nuove persone entrano a far parte di un team, i dati di cui hanno bisogno sono lì e pronti per essere utilizzati

Aggiungi le tue app alla guida di sinistra per un facile accesso

L'accesso alle tue app preferite è diventato più semplice. Ora puoi aggiungere app personali alla barra di sinistra (nota anche come barra delle app di Teams). Trova semplicemente l'app, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'app e seleziona "pin". Anche dopo la navigazione, l'icona dell'app rimarrà in modo da potervi tornare facilmente. Ricorda, puoi anche aggiungere app a canali o chat pertinenti per un facile accesso!

L'amministratore di Teams può anche creare criteri di gruppo in modo che determinate app vengano visualizzate nella barra delle app di Teams di tutti. Ulteriori informazioni sul blocco dell'app di amministrazione qui.

L'episodio del podcast Intrazone: "Un'API per il lavoro di squadra"
Dai un'occhiata a questo recente episodio di The Intrazone, "Un'API per il lavoro di squadra", ospitato da Mark Kashman di Microsoft (@mkashman) e Chris McNulty (@cmcnulty2000). In questo episodio, Mark e Chris scoprono la potenza e le capacità di Microsoft Teams come piattaforma mentre chattano con esperti interni ed esterni a Microsoft. Sentirai tutto su bot, schede e connettori: la base di cosa e come affrontare l'estensione dell'offerta della piattaforma Microsoft Teams.

Novità: istruzione
Presentazione di Microsoft Teams QBot!
QBot è una soluzione progettata per scenari di insegnamento in classe che consente a insegnanti, tutor e studenti di rispondere in modo intelligente alle reciproche domande all'interno della piattaforma di collaborazione Microsoft Teams. Sfrutta la potenza di Azure Cognitive Services, in particolare QnA Maker per raggiungere questo obiettivo.

Una volta che l'app è stata distribuita a un team, uno studente può porre una domanda sul canale @tagging QBot. QBot risponderà con la risposta corretta o taggherà un gruppo di manifestanti consentendo loro di collaborare su una risposta. Le risposte accettate vengono successivamente utilizzate per addestrare Qbot a domande future.

Guarda una rapida demo animata dei vari scenari dell'app qui.

Il mese scorso, Microsoft ha annunciato diverse nuove funzionalità tra cui Walkie Talkie, accesso tramite SMS e altro per Microsoft Teams.

Fonte Microsoft