Microsoft annuncia diverse nuove funzionalità di OneDrive per account aziendali e consumer

Microsoft ha annunciato oggi diverse nuove funzionalità in arrivo per gli utenti business e consumer di OneDrive. Per gli utenti aziendali, Microsoft aggiunge le seguenti funzionalità:

• Il nuovo "Aggiungi a OneDrive" consentirà agli utenti di aggiungere facilmente cartelle condivise a OneDrive.
• Esperienza familiare di condivisione di file e controllo degli accessi in OneDrive in Teams.
• OneDrive supporterà presto la sincronizzazione in lettura e scrittura per le raccolte condivise che contengono i metadati richiesti.
• L'accesso al file verrà mantenuto per gli utenti condivisi anche se il percorso del file viene modificato.
• Il limite delle dimensioni del file di caricamento è aumentato da 15 GB a 100 GB in OneDrive e SharePoint.
• Possibilità di disattivare le notifiche di commento per i singoli file.
• Possibilità di condividere i link copiati dalla barra degli indirizzi del browser con i colleghi interni (se abilitati per l'amministratore).

Per gli amministratori di OneDrive, Microsoft aggiunge le seguenti funzionalità.

• Nuova dashboard per controllare le versioni delle app di sincronizzazione, lo stato di sincronizzazione e gli errori di sincronizzazione principali sui singoli dispositivi.
• Gli amministratori saranno presto in grado di implementare la scadenza automatica dell'accesso esterno, criteri di autenticazione a più fattori, come la richiesta di passcode monouso (OTP) e altro ancora.
• Tutte le funzionalità di amministrazione di OneDrive, inclusi i controlli per la condivisione, l'accesso, la sincronizzazione e l'archiviazione, saranno disponibili nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, consolidando gli strumenti di amministrazione in un'unica posizione.

Per i consumatori di OneDrive, Microsoft aggiunge le seguenti funzionalità.

• La nuova funzione ti consentirà di predefinire un gruppo di persone della tua vita personale e quindi condividere facilmente file, foto, video e album con quel gruppo.
• Modalità oscura su OneDrive per il Web su account commerciali e personali.
• Le funzionalità appena rilasciate come il riquadro dei dettagli dei file e il feed delle attività di OneDrive ti consentono di visualizzare l'attività e i commenti sui file in una visualizzazione singola.

Trova il post completo del blog di Microsoft che spiega le funzionalità di cui sopra di seguito.

Entro la fine del mese, per i nostri utenti business, renderemo disponibile in anteprima pubblica una nuova funzionalità chiamata Aggiungi a OneDrive che semplifica l'aggiunta di cartelle condivise direttamente al tuo OneDrive.

Le cartelle condivise includono contenuto che altri hanno condiviso con te tramite il loro OneDrive o contenuto che fa parte della tua raccolta condivisa in Microsoft Teams o SharePoint.

Con Aggiungi a OneDrive, non solo puoi portare tutti i tuoi contenuti condivisi in un'unica posizione, ma puoi anche lavorare con i contenuti condivisi con la stessa potenza e flessibilità come se fossero file di tua proprietà. Ciò significa che il contenuto aggiunto può essere sincronizzato, condiviso e collaborato su:e che mantenga tutte le politiche di sicurezza e conformità esistenti. L'implementazione dell'anteprima pubblica sarà abilitata nei tenant per impostazione predefinita con l'opzione per gli amministratori di disattivare se lo desiderano.

Aggiungi a OneDrive è solo una delle numerose funzionalità che rendono i tuoi file più connessi, flessibili, protetti e personali. Continua a leggere per conoscere gli altri.

Più connesso

Integrazione di condivisione dei team-Microsoft 365 dovrebbe essere lo stesso, indipendentemente dall'app in cui ti trovi. Ciò è particolarmente vero per Teams, che è diventato fondamentale per le nostre vite di lavoro da remoto. Per estendere questa familiarità ai file, presto implementeremo la stessa esperienza di condivisione file e controllo degli accessi in Teams che gli utenti aziendali come te già conoscono da altri Microsoft 365 app, inclusi OneDrive, Outlook o Office. Presto, quando andrai a condividere un file da Teams, avrai la possibilità di creare collegamenti di condivisione che forniscono l'accesso a chiunque, persone all'interno della tua organizzazione, persone con accesso esistente o persone specifiche, comprese quelle in un gruppo privato o Chiacchierare.

Supporto per i metadati sincronizzati-I metadati aggiungono struttura e conformità ai tuoi file. Le librerie attualmente condivise con metadati obbligatori si sincronizzano in sola lettura. Siamo lieti di annunciare che nelle prossime settimane lanceremo un aggiornamento per l'app di sincronizzazione di OneDrive che supporta la sincronizzazione in lettura e scrittura per le librerie condivise che contengono i metadati richiesti. Ciò consentirà agli utenti aziendali di modificare i contenuti nelle loro librerie sincronizzate mentre lavorano dai loro desktop.

Muoviti e continua a condividere-I tuoi file dovrebbero muoversi come fa il tuo flusso di lavoro. Mentre un documento attraversa il suo ciclo di vita—dalla creazione alla revisione alla finale—deve trasferirsi in librerie cloud condivise che raggiungono un gruppo più ampio di collaboratori. Ma deve farlo senza influenzare l'accesso del gruppo originale. Entro la fine dell'estate, gli utenti aziendali possono fare esattamente questo in OneDrive scegliendo di continuare a condividere con i collaboratori quando spostano i propri file. Ciò significa che tutti gli utenti aziendali che avevano accesso originale a un file verranno aggiunti di nuovo se quel file cambia le posizioni della libreria condivisa. Quegli utenti ora riceveranno un nuovo collegamento mantenendo le stesse autorizzazioni che avevano prima e riceveranno una notifica sullo spostamento.

più flessibile

Aggiornamenti di file da 100 GB-Ad oggi, siamo orgogliosi di annunciare che abbiamo aumentato il limite delle dimensioni dei file di caricamento da 15 GB a 100 GB in OneDrive e SharePoint per tutti! Ciò è particolarmente utile per gli utenti aziendali che lavorano con tipi di file prevalentemente di grandi dimensioni, come 3D, CAD e file multimediali. La sincronizzazione differenziale rilasciata in precedenza consentirà di accelerare il processo di caricamento per file di grandi dimensioni sincronizzando solo le parti modificate anziché l'intero file.

Notifiche di commento-Le notifiche possono tenerti in pista—ma possono anche distrarre. Per aiutarti a rimanere produttivo quando devi concentrarti, entro la fine dell'anno aggiungeremo l'opzione per disattivare le notifiche di commento per i singoli file. Ciò influirà solo su quel file, non sull'intera libreria di file.

Condivisione della barra degli indirizzi-Se accedi o lavori su un file in un browser, presto sarai in grado di condividere i collegamenti copiati dalla barra degli indirizzi del browser con i tuoi colleghi interni (se abilitati per l'amministratore). Questi URL rispetteranno tutte le politiche di condivisione, consentendo una collaborazione naturale e facile all'interno della tua organizzazione.

Più controllo

Sincronizza i rapporti dell'amministratore-Una forte rendicontazione porta a un controllo e un monitoraggio forti. In qualità di amministratore, puoi assistere meglio i tuoi utenti se sai cosa sta succedendo nei loro ambienti. I rapporti di sincronizzazione dell'amministratore ti consentono di fare proprio questo fornendo visibilità e approfondimenti sull'adozione e sull'integrità dell'app di sincronizzazione di OneDrive all'interno dell'organizzazione. Usa questa nuova dashboard per controllare le versioni delle app di sincronizzazione, lo stato di sincronizzazione e gli errori di sincronizzazione principali sui singoli dispositivi. Puoi anche monitorare l'avanzamento della distribuzione di Sposta cartella nota, che consigliamo di implementare per aiutare a reindirizzare le cartelle conosciute degli utenti (Desktop, Documenti e Immagini) su Windows a OneDrive. Le risorse dell'help desk possono anche sfruttare questi rapporti per supportare gli utenti con la loro sincronizzazione.

I rapporti sugli amministratori di sincronizzazione saranno disponibili entro la fine dell'anno, ma siamo lieti di condividere con te un'anteprima oggi!

Protezione e governance dei file migliorate-Di recente abbiamo annunciato la disponibilità generale di diverse funzionalità che rafforzano la protezione e la governance dei file in OneDrive e SharePoint. Questi includono Etichette di riservatezza di Microsoft Information Protection con protezione, classificazione automatica con etichette sensitive, etichette di riservatezza per i siti di SharePointe barriere informative. Inoltre, gli amministratori saranno presto in grado di implementare la scadenza automatica dell'accesso esterno, criteri di autenticazione a più fattori, come la richiesta di passcode monouso (OTP), nonché l'estensione continue valutazioni di accesso a OneDrive e SharePoint.

Esperienza amministrativa semplificata-Abbiamo ampliato il toolkit OneDrive per semplificare l'esperienza di amministrazione, incluso nuove opzioni per migrare facilmente i contenuti in OneDrive. Ci sono anche diversi miglioramenti all'orizzonte. Entro la fine dell'anno, tutte le funzionalità di amministrazione di OneDrive, inclusi i controlli per la condivisione, l'accesso, la sincronizzazione e l'archiviazione, saranno disponibili nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, consolidando gli strumenti di amministrazione in un'unica posizione. Ciò sbloccherà diversi miglioramenti nei rapporti, supporto per l'accessibilità WCAG 2.1, supporto per Global Reader, messaggi di errore e prestazioni.

Quest'estate stiamo anche rilasciando una nuova opzione per impostare date di scadenza obbligatorie per i collaboratori esterni che possono essere prorogate o revocate a discrezione dell'utente.

Più personale

Il nostro lavoro e la nostra vita personale sono diventati sempre più intrecciati man mano che questa trasformazione digitale super carica prende piede. Al giorno d'oggi non gestiamo solo documenti di lavoro online:condividiamo anche foto di famiglia, orari, documenti di pianificazione, fogli di calcolo delle spese dei coinquilini e molto altro ancora. E proprio come ci aspettiamo una condivisione e una collaborazione senza interruzioni sul lavoro, ora più che mai ne abbiamo bisogno nella nostra vita personale.

Condivisione in famiglia e in gruppo-Stiamo rendendo più facile rimanere in contatto con la condivisione di famiglia e di gruppo in OneDrive, in arrivo alla fine di questo mese. Questa nuova funzionalità consumer, disponibile su OneDrive per il Web, ti consente di predefinire un gruppo di persone della tua vita personale e quindi condividere facilmente file, foto, video e album con quel gruppo. I gruppi possono essere la famiglia, gli amici, la lega sportiva dei tuoi figli, la tua lega sportiva, i vecchi compagni di college, i nuovi amici della serata di gioco...chiunque tu voglia rimanere in contatto.

Per condividere file con il tuo gruppo, seleziona il file o la cartella che desideri condividere in OneDrive, fai clic su Condividi, quindi digitare e selezionare il nome del gruppo. Tutti i membri del gruppo necessitano di un account Microsoft e ciascuno dovrà accettare il tuo invito al gruppo per accedervi.

Puoi saperne di più sulla condivisione della famiglia e del gruppo qui.

La condivisione di famiglie e gruppi è inclusa in tutti i piani consumer di OneDrive gratuiti ea pagamento e inizierà a essere implementata a breve su OneDrive per il Web, con disponibilità generale prevista entro la fine di luglio. Entro la fine dell'anno sarà disponibile sull'app mobile, sul client di sincronizzazione, sul Mac e direttamente da Word, Excel e PowerPoint.

Dark Mode per il web-Dopo le sue uscite per iOS ed Android, presto introdurremo la modalità oscura in OneDrive per il Web attraverso account commerciali e personali. A parte il suo fascino estetico, Dark Mode riduce anche l'affaticamento degli occhi e migliora la durata della batteria del tuo dispositivo.

Migliore collaborazione con amici e familiari-Funzionalità appena rilasciate come OneDrive riquadro dei dettagli del file e il feed delle attività ti consentono di vedere l'attività e i commenti sui file in una visualizzazione singola, così puoi tornare rapidamente al flusso di ciò su cui tu, i tuoi amici e la famiglia state lavorando insieme.

Peace of Mind-I tuoi file OneDrive sono protetti e protetti dal nostro sicurezza globale funzionalità, che includono la crittografia dei file, Vault personale, scansione antivirus, monitoraggio di attività sospette, protezione da ransomware e molte altre misure. (Si noti che la protezione dal ransomware richiede un Microsoft 365 Abbonamento personale o familiare.) Ottieni anche la privacy che meriti. Microsoft non esegue la scansione del contenuto dei file o delle foto per annunci mirati. Il nostro consumatore politica sulla riservatezza è trasparente e ti consente di controllare i tuoi dati OneDrive con impostazioni facili da usare e scelte chiare nel tuo dashboard sulla privacy.

Fonte: Microsoft Onedrive