Microsoft sta costruendo un nuovo Office per dispositivi mobili

Sul desktop, Microsoft Office è il massimo in termini di produttività. Non ci sono opzioni che si avvicinino allo stesso livello nell'ambiente desktop e questo è solo un dato di fatto. Servizi concorrenti come Google Docs e iWork non si avvicinano per ampiezza di funzionalità e ubiquità. Nei dispositivi mobili, tuttavia, Office non ha la stessa potenza.

Oltre a essere utile per visualizzare documenti Word e apportare modifiche minori, la produttività sui dispositivi mobili ha un aspetto molto diverso dalla produttività sul desktop a causa della natura degli smartphone. Microsoft non può semplicemente trasferire Office nel suo insieme ai sistemi operativi mobili, ma deve ricostruire e riprogettare per scenari mobili in un modo che consenta alle persone di essere produttive senza sentirsi sopraffatte.
La differenza tra esigenze di produttività mobili e desktop è implicita nel modo in cui le persone utilizzano questi dispositivi. Un cellulare viene utilizzato per minuti alla volta, per piccoli compiti brevi. Ci possono essere più attività svolte anche per brevi periodi di tempo, ma queste tendono ad essere svolte una alla volta. Al contrario, su un desktop, quando si apre Microsoft Word, si intende concentrarsi prevalentemente sull'attività da svolgere.

Potrebbero esserci altre finestre aperte per i riferimenti incrociati e il facile trascinamento dei file, ma il flusso di lavoro essenziale rimane lo stesso.

Dall'esame di queste differenze possiamo dedurre che per creare una suite di produttività mobile, Microsoft non può semplicemente fare affidamento sull'esperienza acquisita lavorando sul desktop. E l'azienda se ne rende conto. Ciò si è manifestato per la prima volta con gli acquisti di Accompli e Sunrise Calendar da parte di Microsoft l'anno scorso. Queste due app sono eccellenti app di produttività create per utilizzare un cliché Microsoft per il primo mondo mobile.
Possiamo vedere da questi che Microsoft non sta semplicemente portando la sua suite per ufficio desktop su dispositivi mobili. Ne sta anche creando uno nuovo interamente per dispositivi mobili. Sunrise calendar e Accompli sono due app sviluppate con la mente mobile. Costruite in un'era in cui Microsoft non aveva ancora adottato completamente i dispositivi mobili al di fuori dei propri dispositivi Windows Phone, queste aziende avevano il lusso di lavorare senza il peso delle applicazioni desktop preesistenti. Invece potrebbero costruire direttamente per il qui e ora del mondo mobile.

Potrebbero sfruttare i gesti di scorrimento, i touch screen e altre potenti funzionalità mobili senza essere frenati dall'eredità. Soprattutto, l'assenza di Microsoft Office su piattaforme concorrenti significava che le app di produttività potevano trovare la loro strada senza essere spinte dal gorilla di 800 libbre nella stanza.

L'acquisto da parte di Microsoft consentirebbe loro di trasferire le proprie competenze nello sviluppo di app native per la posta e il calendario dell'ufficio per i moderni smartphone senza che Redmond debba ricominciare da zero poiché la maggior parte del lavoro sarebbe già stata eseguita.
Il secondo motivo per cui Microsoft li avrebbe acquistati era la base di utenti. Microsoft è stata assente dalla scena della produttività mobile per troppo tempo.

Al contrario, Accompli, Wunderlist e Sunrise Calendar sono app di produttività molto apprezzate che hanno già un numero considerevole di utenti. Piuttosto che preoccuparsi se possono convertire gli utenti di Accompli, Wunderlist e Sunrise Calendar in utenti di Outlook Mail, Tasks e Calendar, possono semplicemente acquistare la base di utenti, convertire le app stesse in app di Outlook e poi guardarlo salire da lì in poi.

La seconda parte di questo schema neo-Office sembra essere visibile nelle nuove app di produttività mobile di Microsoft. Office Now, Flow e Revolve sono nuove potenti app create da zero pensando ai dispositivi mobili. Vale a dire, ruotano (gioco di parole non previsto) attorno al flusso di lavoro mobile (gioco di parole non previsto) e alla mentalità di fare le cose ora (gioco di parole non previsto).

Office Now può essere meglio descritto come un Cortana per l'azienda. Secondo le indiscrezioni tramite Neowin, ti racconta la tua giornata, offrendo funzionalità di sguardo quotidiano. Ti consente di vedere e-mail, chiamate perse e agire su di esse direttamente dall'app. C'è anche l'integrazione con l'app Revolve di Microsoft che è fondamentalmente l'hub per le persone di Windows Phone sotto steroidi. Steroidi aziendali. Steroidi di produttività.

Infine, abbiamo la chat di Flow. Questa app offre servizi di posta elettronica basati su IM. Mescolare le nuove modalità di comunicazione, ad esempio WhatsApp con metodi vecchio stile come la posta elettronica, è un altro esempio di come Microsoft stia facendo uso di paradigmi di comunicazione basati su dispositivi mobili per promuovere il proprio obiettivo di produttività. Tutti questi servizi, queste app sono il nuovo volto di Office in un mondo mobile first.
Alcuni utenti Windows potrebbero considerarsi sprovvisti di servizi Microsoft a causa di una prima strategia di IOS e Android. Per metterlo in relazione con Windows, uno dei motivi che ostacolano l'adozione di Windows è l'uso di servizi non Microsoft su piattaforme concorrenti. Una volta che Microsoft diventa uno dei principali fornitori di servizi su piattaforme concorrenti, sarebbe più facile per i consumatori passare a un telefono Microsoft. Guardala in questo modo, Microsoft sta costruendo un ottimo cavallo per Apple e Google. Che venga accettato o rifiutato è semplicemente una questione di tempo.