Microsoft annuncia nuove politiche relative al personale esterno per proteggere meglio il proprio IP e le informazioni riservate

Microsoft ha recentemente rivelato i suoi piani per ridurre la dimensione della propria forza lavoro complessiva fino a 18,000 posti di lavoro entro il prossimo anno. In questo, si prevede che i lavoratori professionali e di fabbrica relativi a dispositivi e servizi Nokia rappresenteranno circa 12,500 posti di lavoro. Microsoft offrirà il licenziamento a tutti i dipendenti interessati da questi cambiamenti, nonché un aiuto per la transizione del lavoro in molte località. In aggiunta a ciò, Microsoft sta apportando alcune modifiche alle politiche relative al personale esterno con sede negli Stati Uniti (inclusi agenti temporanei, fornitori e ospiti aziendali). Secondo la nuova politica, il personale esterno di Microsoft può accedere agli edifici Microsoft e alla rete aziendale Microsoft solo per un periodo di 18 mesi. Dopodiché, è necessaria una pausa di 6 mesi per ottenere nuovamente l'accesso. Microsoft ritiene che questa nuova politica proteggerà meglio la loro IP e le informazioni riservate.

Grazie al GeekWire, abbiamo il promemoria completo inviato da Microsoft in merito a questa modifica delle norme.

Da: Comunicazioni Microsoft GPG
Data: venerdì 18 luglio 2014
Oggetto: Modifiche alla rete Microsoft e accesso agli edifici per il personale esterno

Lo scopo di questa e-mail è introdurre una nuova politica che proteggerà meglio il nostro IP Microsoft e le informazioni riservate. La modifica delle norme riguarda il personale esterno con sede negli Stati Uniti (inclusi agenti temporanei, fornitori e ospiti aziendali) e limita il loro accesso agli edifici Microsoft e alla rete aziendale Microsoft a un periodo di 18 mesi, con un'interruzione obbligatoria di sei mesi prima che l'accesso possa essere concesso ancora. Se il tuo personale non dispone di un edificio Microsoft o dell'accesso alla rete, questa modifica ai criteri non si applicherà né avrà alcun impatto su di loro. La polizza è entrata in vigore il 1° luglio 2014 e si applica come segue:

Tipologia Personale Esterno
Agenzia di lavoro interinale (a-)
Tutti gli altri tipi di Personale esterno inclusi Fornitori e Ospiti Business (v- o b-)

Nuova politica per il personale esterno che ha avuto accesso prima del 1 luglio 2014:

Un lavoratore interinale dell'agenzia che è stato assunto prima del 1 luglio 2014, può continuare a prestare servizi per la durata dei 365 giorni originali, più altri sei mesi per allinearli alla nuova politica di accesso di 18 mesi. L'accesso alla rete e all'edificio verrà rimosso per un periodo di almeno 6 mesi.

Il personale esterno classificato come fornitore o ospite aziendale che disponeva dell'accesso all'edificio Microsoft o alla rete aziendale prima del 1 luglio 2014, potrebbe avere continuato l'accesso per 18 mesi, ovvero fino al 1 gennaio 2016. Dopo 18 mesi, l'accesso alla rete e all'edificio verrà rimosso per un periodo di almeno 6 mesi.

Nuova politica per il personale esterno a cui è stato concesso l'accesso dal 1° luglio 2014 o successivo:

Dopo 18 mesi, l'accesso alla rete e all'edificio verrà rimosso per un periodo di almeno 6 mesi.

Nuova policy per gli ex dipendenti Microsoft a cui viene concesso l'accesso come personale esterno:
Tutti i dipendenti Microsoft che si sono separati da Microsoft a partire dal 1° luglio 2014, dovranno prendersi un'interruzione minima di 6 mesi dall'accesso tra il giorno in cui il dipendente si separa da Microsoft e la data in cui l'ex dipendente può iniziare un incarico come Esterno Personale che esegue servizi per Microsoft.

Sebbene l'accesso alla rete e all'edificio possa essere necessario per completare in modo efficace il lavoro di progetto, spesso abbiamo mezzi efficaci per lavorare insieme senza concedere l'accesso. Questa politica aiuterà i nostri sponsor a prendere decisioni ponderate in merito alla rete e alla creazione di accesso per rafforzare la protezione delle comunicazioni riservate di Microsoft.

Apprezziamo la tua partnership e ti ringraziamo in anticipo per il tuo supporto nei prossimi 18 mesi mentre collabori con i tuoi sponsor per aiutare a comprendere l'impatto aziendale Microsoft di questi cambiamenti e per garantire la continuità aziendale.

Condividi queste informazioni con i gestori degli account Microsoft della tua azienda e con il tuo personale incaricato presso Microsoft. In caso di domande, inviare un'e-mail al nostro team delle operazioni del personale esterno Microsoft che è disponibile ad assisterti. Tieni inoltre presente che abbiamo chiesto ai nostri dipendenti che sponsorizzano il personale esterno di rinviare qualsiasi domanda anche al nostro team per le operazioni del personale esterno.

Molte grazie,
Il team degli appalti globali di Microsoft

FAQ
Lunghezza dell'assegnazione basata sull'accesso

D: Cosa sono i dipendenti esterni?

R: Il personale esterno è un termine generico per le persone che svolgono servizi per Microsoft su base non permanente. Gli esempi includono consulenti, lavoratori a tempo determinato, fornitori, liberi professionisti, professionisti indipendenti e appaltatori, aumento del personale e ospiti d'affari.

D: Qual è la nuova politica?

R: Qualsiasi personale esterno che ha accesso alla rete o agli edifici aziendali Microsoft può accedervi solo per un periodo di 18 mesi. Al termine dei 18 mesi, il personale esterno avrà la propria rete aziendale Microsoft e l'accesso all'edificio rimosso per un minimo di sei mesi prima che l'accesso possa essere nuovamente richiesto. Il periodo di 18 mesi inizia il primo giorno della prima assegnazione che richiede l'accesso alla rete o all'edificio, o il primo giorno di una nuova assegnazione dopo un'interruzione di sei mesi dall'accesso, e viene eseguito consecutivamente. Il personale esterno può richiedere più di un incarico da Microsoft durante il periodo di 18 mesi, ma il loro accesso verrà rimosso al raggiungimento della data di 18 mesi. Il personale esterno senza accesso alla rete aziendale o agli edifici Microsoft non è soggetto alla nuova politica.

D: Cosa succede dopo i 18 mesi?

R: L'orologio di 18 mesi inizia il 1 luglio 2014, per il personale esterno che ha accesso alla rete o agli edifici aziendali Microsoft in quel momento. In questo caso, l'interruzione di sei mesi richiesta inizierà il 1° gennaio 2016. Durante questa pausa di sei mesi, il personale esterno avrà la propria rete aziendale Microsoft e l'accesso all'edificio rimossi.

I lavoratori temporanei dell'agenzia (a-) che hanno avuto accesso alla rete o agli edifici aziendali Microsoft ed erano attivi nei nostri sistemi a partire dal 1 luglio 2014, possono continuare a prestare servizi per la durata dell'incarico originario di 365 giorni, più un ulteriore sei mesi.

L'eventuale personale esterno (incluso il lavoratore interinale interinale) che inizia dopo il 1° luglio 2014 sarà allineato alla polizza di 18 mesi.

D: Perché Microsoft ha semplicemente modificato i suoi criteri per il personale esterno (fornitori, agenti temporanei, ospiti aziendali) in modo che sia limitato a un incarico di 18 mesi con l'obbligo di fare una pausa di 6 mesi tra gli incarichi? Fa parte dei tagli annunciati?

R: No. La politica si applica solo al personale esterno che ha accesso agli edifici e alle reti Microsoft ed è stata messa in atto per proteggere meglio la proprietà intellettuale e la riservatezza di Microsoft.

D: Perché alcuni dipendenti dei fornitori non fanno pause mentre altri lo fanno?

R: Ci sono alcune funzioni e processi aziendali che sono stati completamente esternalizzati (Outsourcing), come servizi di mensa, paesaggistica e call center. Questi impegni di Outsourcing sono limitati, richiedono il rispetto di un determinato insieme di criteri e devono passare attraverso un rigoroso processo di approvazione.

D: I miei dipendenti possono continuare a lavorare su impegni Microsoft se non hanno più accesso alla rete o agli edifici?

R: Se il lavoro non richiede l'accesso alla rete o agli edifici aziendali Microsoft, al tuo dipendente non è precluso lavorare a supporto del coinvolgimento del fornitore con Microsoft.

D: Cosa succede se il mio dipendente è necessario per un incarico in un altro paese?

R: Attualmente, la politica si applica solo agli Stati Uniti. Se il tuo dipendente risiede al di fuori degli Stati Uniti, può farlo in conformità con le politiche Microsoft applicabili in quel paese. Tuttavia, se le risorse si trovano al di fuori degli Stati Uniti, ma sono assegnate a un codice azienda statunitense, si applicherà la politica. Puoi indirizzare lo sponsor Microsoft, in questo scenario, a collaborare con il loro controller finanziario per aiutare a configurare la tua risorsa nel centro di costo associato alla posizione fisica corretta.

D: Cosa succede se il mio dipendente ha avuto un incarico al di fuori degli Stati Uniti e inizia un nuovo incarico negli Stati Uniti senza interruzioni? Possono continuare con il nuovo fidanzamento?

R: Attualmente, la politica si applica solo agli Stati Uniti. Se il tuo dipendente è impegnato al di fuori degli Stati Uniti per un progetto o un incarico Microsoft e poi si reca negli Stati Uniti per un impegno nuovo o simile, l'orologio partirà una volta che si trasferisce negli Stati Uniti e inizia il nuovo impegno. I 18 mesi iniziano il primo giorno dell'incarico e decorrono consecutivamente fino alla fine dei 18 mesi. Al personale esterno può essere concesso di nuovo l'accesso solo dopo un'interruzione dell'accesso di 6 mesi.

D: Cosa succede se il mio dipendente lavora in modo incrementale (1 mese attivo, 1 mese libero)? Come viene misurata la durata dell'incarico?

R: Dal primo giorno del primo incarico, il lavoratore ha un periodo di 18 mesi di accesso alla rete e agli edifici Microsoft. Durante quel periodo di tempo, sono in grado di lavorare dentro e fuori l'incarico tutte le volte che è dettato dallo sponsor Microsoft. Se le interruzioni di accesso tra gli incarichi sono inferiori a 6 mesi, tutto il tempo è compreso nella durata dell'incarico di 18 mesi. Se una pausa è di 6 mesi o più, un nuovo periodo di 18 mesi inizia il primo giorno del primo incarico successivo a tale pausa.

Cambio di datori di lavoro

D: Vorremmo assumere un ex dipendente Microsoft per un progetto o un incarico Microsoft come risorsa del personale esterno. Il personale esterno ha bisogno di una pausa prima di iniziare?

R: Sì, è necessaria una pausa. Al personale esterno non può essere concesso l'accesso alla rete o all'edificio fino a quando non ha preso una pausa di sei mesi dopo l'ultimo giorno del suo impiego in Microsoft.

D: Il mio dipendente ha recentemente lavorato per un altro fornitore; ha bisogno di fare una pausa tra i compiti?

R: Finché il personale esterno non ha lavorato per l'intero periodo di 18 mesi, puoi assumerlo in un nuovo incarico o progetto senza che si prenda una pausa da Microsoft. Il personale esterno può lavorare durante il periodo di 18 mesi iniziato nel suo primo incarico eseguendo servizi per Microsoft (indipendentemente dal datore di lavoro del fornitore).