Microsoft annuncia la funzionalità di accesso ospite per i gruppi di Office 365

Gruppi di Office 365 è un ottimo strumento per la collaborazione all'interno di un team all'interno di un'organizzazione. Ci saranno occasioni in cui dovrai lavorare a stretto contatto con clienti, partner e altri soggetti esterni alla tua organizzazione. Per risolvere questo problema, Microsoft è annunciando la nuova funzionalità di accesso ospite per i gruppi di Office 365 che ti dà la possibilità di includere persone esterne alla tua azienda in un gruppo di Office 365.

A partire da oggi, i proprietari di gruppi di Office 365 possono aggiungere ospiti a un gruppo in Outlook sul Web. Una volta aggiunti, gli ospiti ricevono un messaggio di posta elettronica, hanno accesso ai file del gruppo in SharePoint Online, iniziano a ricevere messaggi di posta elettronica e inviti di calendario inviati al gruppo e possono accedere al gruppo in Office sul Web e nell'applicazione mobile Gruppi di Outlook. Hanno anche accesso automatico ai file allegati basati su cloud. Naturalmente, gli ospiti hanno la possibilità di lasciare il gruppo in qualsiasi momento e gli indicatori visivi ricordano a tutti i membri la partecipazione degli ospiti al gruppo in tutte le esperienze di Outlook.

Microsoft ha affermato che l'accesso ospite funziona per qualsiasi account di posta elettronica, inclusi domini aziendali e consumer (come Outlook.com o Gmail.com).

Se l'identità e-mail dell'ospite è associata a un account Microsoft (come gli account Office 365 o Outlook.com, ad esempio), l'utente viene indirizzato a una pagina di accesso per identificarsi. Se l'ospite non dispone di un account Microsoft, verrà indirizzato a una pagina di registrazione per creare un account.

Microsoft sta implementando la funzionalità di accesso ospite in più fasi.