Amministrazione dei gruppi di Office 365 aggiornata con impostazioni sulla privacy migliorate, altro ancora

Microsoft ha distribuito l'aggiornamento di giugno ai gruppi di Office 365 con miglioramenti dell'amministrazione per i clienti commerciali e didattici di Office 365

L'aggiornamento porta le seguenti nuove funzionalità:

• Possibilità di aggiornare il tipo di privacy—Quando crei un gruppo di Office 365, gli utenti hanno due opzioni di privacy: pubblica (chiunque all'interno dell'organizzazione può accedere al contenuto del gruppo) e privata (solo i membri approvati possono accedere al contenuto del gruppo). Questo aggiornamento consente ai proprietari dei gruppi di modificare l'impostazione della privacy da pubblica a privata o viceversa modificando le proprietà del gruppo in Outlook sul Web. Gli amministratori possono anche sfruttare i cmdlet Set-UnifiedGroup per modificare il tipo di privacy. Leggi "Rendi i gruppi di Office 365 pubblici o privati" per ulteriori informazioni.
• Supporto multi-dominio—Le organizzazioni più grandi utilizzano domini di posta elettronica separati per riflettere parti diverse delle loro attività. I gruppi di Office 365 creati dagli utenti in un dominio condivideranno quel dominio (anziché utilizzare un dominio comune nel tenant). Gli amministratori ora hanno anche il controllo per creare gruppi in domini specifici di loro scelta. Leggi "Supporto multidominio per i gruppi di Office 365" per ulteriori informazioni.
• Linee guida per configurare i gruppi di Office 365 con gli utenti delle cassette postali di Exchange locali—Se hai configurato una distribuzione ibrida tra l'organizzazione di Exchange locale e Office 365, puoi rendere disponibili i gruppi creati in Office 365 agli utenti locali seguendo i passaggi descritti in "Configurare i gruppi di Office 365 con i locali Cambio ibrido.”
• Consenti agli utenti di inviare come gruppo di Office 365—Se desideri abilitare la cassetta postale condivisa del tuo gruppo su "Invia come", ora puoi utilizzare i cmdlet di PowerShell per configurarlo. Dopo aver abilitato questa impostazione, gli utenti del gruppo di Office 365 possono utilizzare Outlook o Outlook sul Web per inviare e rispondere ai messaggi di posta elettronica come gruppo di Office 365. Gli utenti possono accedere al gruppo, creare una nuova e-mail e modificare il campo "Invia come" con l'indirizzo e-mail del gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere "Utilizzare PowerShell per gestire i gruppi di Office 365".

Microsoft ha anche iniziato a implementare le seguenti funzionalità oggi e dovrebbe essere completamente implementato entro la fine di luglio:

• Criteri di creazione in Azure Active Directory—Abbiamo implementato criteri in Azure Active Directory che consentono agli amministratori di limitare la creazione di gruppi a determinati utenti. Ciò garantisce che la creazione di gruppi di Office 365 tramite tutti gli endpoint, come Planner e Power BI, possa essere assegnata a utenti selezionati. Il criterio cassetta postale di Exchange esistente si applica solo alla creazione in Exchange.
• Linee guida per l'uso—Sarai in grado di definire le linee guida di utilizzo per i gruppi di Office 365, per istruire i tuoi utenti sulle best practice che aiutano a mantenere i loro gruppi efficaci e istruirli sui criteri di contenuto interni.
• Classificazione dei dati e politica estensibile—Sarai in grado di creare un sistema di classificazione dei dati personalizzabile per i gruppi di Office 365 che consente la separazione dei gruppi in base al tipo di criterio (ad es. "non classificato", "riservato aziendale" o "segreto superiore"). In questo modo, i tuoi gruppi possono mostrare le politiche di altri contenuti nella tua organizzazione. La politica estensibile consente alla tua organizzazione di configurare un endpoint che viene chiamato ogni volta che un gruppo viene creato o modificato e puoi quindi implementare le tue politiche per la creazione o la modifica del gruppo.
• Gestione delle applicazioni mobili—Per proteggere i dati degli utenti in movimento, stiamo lavorando per esporre le app mobili dei gruppi di Outlook in Microsoft Intune come app gestite da criteri.

Le seguenti funzionalità sono previste per futuri aggiornamenti.

• Interfaccia utente dell'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC) per la migrazione delle liste di distribuzione (DL) ai gruppi— Basandosi sugli script che abbiamo rilasciato (menzionati sopra) per la migrazione di DL, presto sarai in grado di migrare un DL a un gruppo direttamente dall'interfaccia di amministrazione di Exchange con un clic!
• Criteri di denominazione in Azure Active Directory—Gli amministratori potranno configurare un criterio per aggiungere testo all'inizio o alla fine del nome e dell'indirizzo e-mail di un gruppo, indipendentemente da dove il gruppo è stato creato (ad esempio, Outlook, Planner, Power BI e così via). Gli amministratori possono anche configurare un elenco di parole bloccate specifiche che non possono essere utilizzate nei nomi dei gruppi e anche fare affidamento sull'elenco nativo di migliaia di parole bloccate per mantenere pulite le proprie directory.
• Possibilità di cercare file di Gruppi privati—Integrando i file di Gruppi (archiviati in una raccolta documenti di SharePoint e visualizzati in OneDrive for Business) e Office Delve, gli utenti potranno cercare contenuto da gruppi pubblici e privati ​​purché siano membri.

Nella seconda metà del 2 Microsoft aggiungerà anche:

• La possibilità di aggiungere membri esterni a un gruppo
• Un sito del team di SharePoint per ogni gruppo
• Integrazione dei gruppi Yammer con il servizio Gruppi di Office 365.

Il resto della roadmap di Microsoft può essere letto all'indirizzo fasttrack.microsoft.com/roadmap.