Microsoft annuncia nuove funzionalità di collaborazione per OneDrive for Business
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La maggior parte di noi vede OneDrive come un disco rigido online, ma per Microsoft è una piattaforma di collaborazione e l'azienda ha appena annunciato due nuove funzionalità che consentiranno ai desktop warrior di svolgere il lavoro meglio e più velocemente.
L'aggiornamento di maggio per OneDrive, che è appena stato lanciato, introduce le seguenti nuove funzionalità:
- Aggiornamenti ai link di condivisione che bloccano il download
- Apri in "Modalità di revisione" in Word Online.
Aggiornamenti ai link di condivisione che bloccano il download
Attualmente, gli utenti di OneDrive for Business possono condividere file di Office per la visualizzazione online, ma impedire agli utenti di scaricare i file se lo desiderano. Ora nell'ultimo aggiornamento i proprietari dei file possono bloccare il download di molti altri tipi di file.
Blocca il download per più tipi di file.
Questo aggiornamento include il supporto per bloccare il download di file PDF, immagini, audio e altri tipi di file non di testo e non video.
Apri in "Modalità di revisione" in Word Online
La necessità di rivedere e commentare i documenti è una pratica normale in molti ambienti d'ufficio.
Quando condividi da OneDrive ora puoi forzare i destinatari ad aprire i documenti solo in modalità Revisione.
Quando il nuovo “Apri in modalità Revisione" è abilitata, i destinatari possono aprire il file Word nell'app Web di Word solo con "Revisionemodalità ” abilitata. In modalità Revisione, gli utenti possono suggerire modifiche (utilizzando la funzione di monitoraggio delle modifiche) e fare commenti, ma potrebbero non apportare modifiche che non possono essere monitorate. I proprietari del documento hanno la possibilità di accettare o rifiutare i suggerimenti formulati dal destinatario.
Per ora, gli utenti che tentano di aprire un documento nell'app desktop di Word mentre è impostata la modalità Apri in revisione potranno solo visualizzare il documento e vedranno una barra di notifica che li indirizza a suggerire modifiche tramite l'app Web di Word.
Microsoft afferma che mirano a continuare a far evolvere OneDrive come luogo in cui accedere, condividere e collaborare su tutti i file in Office 365. Leggi di più sul blog di OneDrie qui.
