Recensione Fireflies.ai: indispensabile o no?
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Stai cercando una recensione completa su Fireflies.ai? Ti mostrerò tutto ciò che devi sapere su questo strumento AI per prendere appunti: funzionalità, prezzi, pro e contro e molto altro.
Pronto? Andiamo avanti!
Cos'è Fireflies.ai?
lucciole.ai è un'app basata sull'intelligenza artificiale che aiuta con la produttività nelle riunioni virtuali. Puoi usarlo per registrare, trascrivere e riepilogare le conversazioni su tutte le principali app di videoconferenza, come Google si incontrano, Squadree Zoom. Aiuta anche a organizzare le informazioni.
Fireflies AI è disponibile in entrambi i casi applicazioni Web e mobili. Elabora le riunioni in pochi minuti, ma questo può variare a seconda della durata dei video o dell'audio.
Ecco una panoramica dei pro e dei contro di Fireflies.ai.
| Vantaggi | Svantaggi |
| User-friendly | La funzione di ricerca potrebbe non fornire i risultati desiderati |
| Facile da integrare | Potrebbe essere necessario più tempo per trascrivere le chiamate più lunghe |
| Puoi automatizzare le connessioni alle app di videoconferenza | Impossibile tradurre trascrizioni e file audio |
| Assistenza clienti tempestiva | La versione gratuita manca di funzionalità importanti |
| Prende appunti e trascrizioni in pochi minuti | |
| Numerose funzionalità di produttività | |
| Cerca tra parole chiave o estratti per trovare informazioni specifiche nelle riunioni. | |
| Puoi sincronizzarti con calendari di terze parti come Outlook e Gmail | |
| È possibile pianificare una riunione e impostare un promemoria |
Caratteristiche
Ora lasciami fare più luce sulle caratteristiche più importanti di Fireflies.ai:
Registrazione automatizzata
Fireflies.ai automaticamente cattura l'audio ed video durante i tuoi incontri A differenza di altre app come Fathom e Otter.ai, puoi registrare quanto vuoi, ma il tempo consentito dipende dal tuo piano di abbonamento.
Puoi anche configurare lo strumento per salvare automaticamente i file in diversi formati, come MP3, MP4e WAV.
La registrazione delle riunioni dal vivo è disponibile su tutte le principali piattaforme, come Google Meet, Zoom, Skype, Lento, Discordia, LifeSize, DialPad, Microsoft Teams e molti altri.
Per registrare una riunione dal vivo, è necessario inserire il nome della riunione, il collegamento alla riunione e la lingua.
Collaborazione
Puoi condividi la tua registrazione e le trascrizioni con i tuoi colleghi di lavoro o partecipanti tramite il canale Workplace, Slack, Microsoft Teams e altre piattaforme di collaborazione.
Puoi anche sincronizza il tuo calendario con altre app e invita altri utenti a partecipare alle tue riunioni
Fireflies.ai ti consente di condividere riepiloghi via email con tutti gli invitati in tre modi:
- Invia riepiloghi solo a me e ai partecipanti del mio team
- Invia riepiloghi a tutti gli invitati
- Invia riassunti solo a me
Integrazioni
Le integrazioni sono una parte importante dell'intelligenza artificiale di Fireflies. Puoi collegarlo a varie piattaforme, come:
- Software CRM – Close, Copper, Customer Success Box, FreshSales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, Salesforce e Salesflare, tra gli altri.
- App di composizione – Salesloft, Outreach e Aircall
- Programmi di gestione del progetto – Asana, ClickUp, Monday.com e Trello.
- Applicazioni per videoconferenze – Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Skype, Lifesize, Bluejeans e GoToMeeting.
- Software di archiviazione cloud – Box, Google Drive, Dropbox e OneDrive
- Piattaforme per prendere appunti – Google Docs e Notion.
- Software di collaborazione – Luogo di lavoro, Slack e Microsoft Teams.
- Email clienti – Gmail, Outlook, HotMail, Yahoo e client di dominio.
Per integrare Fireflies.ai, vai alla sezione Collaborazione nel menu a sinistra. Qui puoi cercare l'app che desideri e selezionarla.
Ad esempio, ho scelto Microsoft Teams e l'app si è unita alla mia riunione come partecipante e ha preso appunti automaticamente.
Trascrizione
Lo strumento AI può trascrivere la tua riunione in pochi minuti. Ad esempio, sono riuscito a registrare una riunione di un'ora e a trascriverla 4 minuti e 45 secondi.
Tuttavia, la la trascrizione non era accurata al 100%. – Direi che circa il 90% era corretto. Devi solo modificarlo o utilizzare editor di testo e correttori grammaticali come Grammarly o Quilbot se necessario.
Per trascrivere una riunione su Fireflies, scegli una delle opzioni seguenti:
- Pianificare una riunione
- Aggiungi a una riunione dal vivo
- Carica un file audio o video registrato della riunione
Opzione di ricerca
Fireflies.ai ha una barra di ricerca che puoi utilizzare per cercare nomi delle riunioni, testo trascritto, parole chiave, app, E molto altro ancora.
Il bar è disponibile in quasi ogni sezione. Tuttavia, alcuni risultati della ricerca potrebbero non essere accurati.
Riepilogo e taccuino dell'incontro
Puoi sfruttare il Riepilogo dell'intelligenza artificiale che può fornirti i punti salienti delle tue riunioni o conferenze. Innanzitutto, devi invitare Fireflies.ai alla tua riunione e consentirgli di prendere appunti.
Il Taccuino La funzionalità è essenziale per gli utenti che non vogliono faticare a prendere brevi appunti quando partecipano a videoconferenze o chiamate.
soundbites
Questa funzione ti consente di creare e condividi parte della riunione o delle chiamate con il tuo team o chiunque altro. Puoi utilizzare strumenti di collaborazione per inviare messaggi sonori a chiunque.
Sono stato in grado di condividere frammenti della mia chiamata nella mia dashboard. Nella dashboard, seleziona le sezioni che desideri condividere e tagliale all'interno della stessa finestra.
Tracker degli argomenti
I tracker degli argomenti di Fireflies.ai ti consentono di farlo filtra i tuoi utenti per argomenti. Puoi personalizzare i tuoi argomenti con pochi clic per perfezionare il modo in cui sono organizzati.
Puoi anche automatizzare la funzionalità per aiutarti a trovare discussioni su prezzi, concorrenti, date, obiezioni, ecc.
estensione Chrome
L'estensione Google Chrome Fireflies ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno, ma solo nella versione Browser Chrome. Ogni volta che aggiungi una riunione a Fireflies AI e utilizzi Chrome per parteciparvi, puoi selezionare l'estensione a registrare, prendere appunti e trascrivere l'audio della riunione.
Per ottenere l'estensione Fireflies per Chrome, segui il collegamento sul sito Web dell'app o cercala su Chrome Pagina Web delle estensioni. Apparirà nella parte in alto a destra del browser.
Interfaccia
L'interfaccia è semplice e facile da usare sia per principianti che per esperti. Tutte le opzioni sono sullo schermo; tutto quello che devi fare è fare clic su alcuni pulsanti e sei a posto.
In alternativa, puoi andare alla sezione aiuto, dove ce ne sono molti post del blog ed video tutorial.
Fondamentalmente, l'intelligenza artificiale fa il lavoro per te, nulla è manuale a parte la configurazione e alcuni passaggi iniziali.
Prezzi
Fireflies.ai ha quattro piani tariffari principali:
- Gratis – Ideale per te se hai appena iniziato. Ottieni trascrizione illimitata, riepiloghi limitati, 800 minuti di spazio di archiviazione per utente e altre funzionalità principali.
- Pro – Buono per piccoli gruppi o individui. Il piano include 8000 minuti di spazio di archiviazione per utente, riepiloghi AI illimitati, app AI, trascrizione illimitata, monitoraggio degli argomenti, integrazioni extra e altre funzionalità eccezionali. La versione professionale costa $ 10 per utente/mese ma viene fatturato annualmente.
- Affari - Costa $ 19 per utente/mese – fatturato annualmente. È l'ideale per le aziende più grandi con team più grandi. Ottieni trascrizioni, archiviazione, integrazioni e riepiloghi AI illimitati. Inoltre, ottieni approfondimenti sul team di amministratori, gruppi di utenti, intelligenza conversazionale, acquisizione di schermate video, accesso API e altro ancora.
- Impresa – Buono per le grandi imprese e le imprese, e così costa $ 39 per posto al mese e viene fatturato annualmente. Ottieni tutto in altri pacchetti, inclusa la conservazione dei dati personalizzata, un account manager dedicato, SSO, supporto dedicato, archiviazione privata, pagamento tramite fattura e altro ancora.
Come utilizzare Fireflies.ai
Per utilizzare Fireflies.ai segui i passaggi seguenti:
- Per prima cosa, vai al Sito ufficiale e creare un account. Clic Inizia gratuitamente e compila tutti i dati richiesti. In alternativa puoi iscriverti con Google or Microsoft.
- Nella dashboard vedrai tutte le opzioni del tuo piano.
- Quindi, vai al Impostazioni profilo sezione e personalizzare il tuo account. Configura tutti i dettagli sotto Impostazioni riunione, Conformità riunione, Fireflies Labs, Impostazioni accounte Impostazioni della squadra.
- Torna al Casa pulsante e naviga tra le opzioni che desideri.
- Clicchi Pianifica riunioni per fissare un incontro. Ti verrà chiesto di scegliere tra Google Calendar ed Calendario di Outlook. Puoi tornare all'altro dopo aver finito di impostare il primo incontro.
- Verrai indirizzato a una nuova finestra in cui dovrai inserire i dettagli della riunione nel file Google o Outlook calendario.
- Se desideri che Fireflies lavori su una riunione dal vivo, seleziona Cattura una riunione dal vivo sul lato sinistro della finestra. Inserisci il link della riunione e il file Notetaker delle lucciole chiederà immediatamente di partecipare alla riunione.
- Per interrompere la registrazione della riunione, fare clic su Fermare sulla dashboard di Fireflies.
- Se desideri trascrivere una riunione o una chiamata già registrata, fai clic su Trascrivi audio o video. Ti verrà richiesto di caricare un file dal tuo PC, quindi seguire le indicazioni sullo schermo per completare il processo.
- Utilizza il menu di navigazione sul lato sinistro per ulteriori opzioni come Playlist, app, analisi, integrazioni, eccetera.
Usare Fireflies.ai è semplice e tutte le opzioni di cui hai bisogno sono sullo schermo come simbolo o testo.
Assistenza clienti
Fireflies.ai ha varie soluzioni di aiuto, come ad esempio post di blog, tutorial video, kit multimediali, guidee FAQ sezioni. Puoi esplorarli nella sezione Impara nella parte inferiore dello schermo.
Se ancora non riesci a ottenere aiuto da queste opzioni, puoi sempre andare alla sezione Contatti e Aiuto nella parte inferiore della finestra. Qui puoi scegliere Segnala bug, Centro assistenza, o Contattaci. Segui i semplici passaggi per inserire le tue preoccupazioni o domande.
L'aiuto che ottieni e la velocità possono dipendere anche dal tuo pacchetto. Ad esempio, se hai un piano Business, ottieni supporto prioritario, mentre se hai un piano Enterprise, ottieni supporto dedicato e un account manager.
Recensione Fireflies.ai – Verdetto
Fireflies.ai fa un ottimo lavoro nel registrare, trascrivere e prendere appunti durante una chiamata o una videoconferenza.
Tuttavia, la versione gratuita non dispone di funzionalità importanti, mentre gli abbonamenti a pagamento potrebbero essere relativamente costosi per alcuni utenti.
Nel complesso, consiglierei l'app a qualsiasi principiante, esperto, individuo o azienda. È facile da usare e basato su cloud. Puoi anche provare le nuove app mobili Fireflies per iPhone e Android.
