Revisione delle fatture NCH Express: è il miglior software di fatturazione?

Se stai cercando una revisione dettagliata delle fatture NCH Express, la mia esperienza con lo strumento potrebbe aiutarti.

Come libero professionista, conosco la difficoltà di creare e gestire fatture per clienti diversi ogni mese. Quindi, mentre cercavo il miglior strumento di gestione delle fatture per far fronte alle mie crescenti esigenze di fatturazione, mi sono imbattuto in Express Invoice di NCH Software.

Questo strumento ti consente rapidamente creare, gestire, ed tenere traccia delle fatture. È particolarmente utile per le piccole imprese e i liberi professionisti che cercano di semplificare il processo di fatturazione. Ne ho testato a fondo le funzionalità, l'interfaccia utente, l'assistenza clienti e i prezzi. 

Ecco cosa ho trovato.

Riepilogo della revisione delle fatture di NCH Express
	Valutazione complessiva: 4.2/5 Interfaccia utente 4.0/5 Caratteristiche 4.7/5 Prestazione 4.6/5 Assistenza 3.0/5 Prezzi 4.9/5
Vantaggi	Svantaggi
Efficiente nella creazione, gestione e monitoraggio delle fatture Supporta valute multiple Sincronizzazione su più dispositivi (PC, iOS, Android) Modelli personalizzabili per fatture e preventivi La versione gratuita è sufficientemente estesa con funzionalità essenziali	Nessun supporto live; risposte e-mail lente Il design sembra datato rispetto alle app più recenti
Verdetto: Mi è piaciuta la capacità di NCH Express Invoice di creare e inviare fatture in modo efficiente. Non c'è limite al numero di fatture che puoi emettere, anche nella versione di prova. Numerose sono le funzionalità per perfezionare fatture e preventivi. Tuttavia, il sistema di supporto è debole. Nel complesso, se sei un libero professionista o gestisci una piccola impresa, provaci e basta.
Prova lo strumento di fatturazione NCH Express

Caratteristiche

1. Crea fatture e preventivi

La funzionalità principale del servizio è creazione di fatture e preventivi efficienti. Puoi aggiungere tutti i dettagli principali, come il nome e la descrizione del servizio o del prodotto, impostare i prezzi, aggiungere sconti e altro ancora. Inoltre, puoi personalizzare l'aspetto delle tue fatture aggiungendo il file logo dell'azienda e testo dell'intestazione personalizzato.

Utilizzando Express Invoice, ho potuto esportare le fatture come PDF sul mio PC. C'è anche un'opzione per inviarli via e-mail direttamente dal software. Se hai un cliente abituale, puoi impostare fatture ricorrenti. Ho utilizzato Zoho Invoice con le stesse funzionalità, ma Express Invoice è più facile da usare.

Il processo di creazione della fattura è piuttosto semplice. Ecco i passaggi:

1. Scarica la fattura espressa programma di installazione da sito ufficiale di NCH Software.
2. Eseguire il programma di installazione e seguire le istruzioni sullo schermo.
3. Dopo l'installazione, avviare l'applicazione. Ti verrà chiesto di inserire il nome della tua attività, l'indirizzo e i dettagli di contatto. Se sei un libero professionista, scrivi semplicemente il tuo nome per iniziare con il software.
4. Successivamente, verrà visualizzato un popup nella parte inferiore della schermata principale che ti chiederà di farlo imposta il tuo logo. Puoi scegliere di impostare un logo o saltarlo.
5. Clicca su Crea nuova fattura pulsante nella sezione "Fatture" a sinistra.
6. Una nuova finestra apparirà dove puoi progetta la tua fattura.
7. Per impostazione predefinita, troverai le colonne Qtà, Articolo, Descrizione, Prezzo unitario, Tasse e Totale. Tuttavia, puoi modificarli in base al tuo cliente e al tuo lavoro.
8. Compila tutti i dettagli di fatturazione, come nome del cliente, indirizzo, numero di ordine d'acquisto, ecc. Successivamente, inserisci il servizio/prodotto, la sua quantità e il prezzo unitario. Includere anche la data della fattura, i termini, il venditore e il numero della fattura.
9. Ora, passa a Spedizione scheda e inserisci dettagli come Spedisci a, Spedisci per e Rif. tracciamento. No, spese di spedizione.
10. Infine, fai clic sul Record e seleziona cosa vuoi fare con la fattura. Puoi registrarlo e salvarlo come PDF, inviarlo via email, stamparlo e altro ancora.

2. Supporto per più valute

Quando crei una fattura su Express Invoice, per impostazione predefinita la valuta è il dollaro ($). Tuttavia, puoi passare facilmente a un'altra valuta. Nella pagina principale del software, fare clic su Opzioni sulla barra degli strumenti per aprire la finestra Opzioni Express Invoice.

Seleziona il Valuta opzione a sinistra. A destra puoi modificare il simbolo della valuta, il nome, l'ordine e la cifra. Clicca il Risparmi pulsante per rendere effettive le modifiche.

Attualmente, NCH ​​Express Invoice supporta oltre 60 valute. Rispetto a questo, non esiste un'opzione di gestione multivaluta in Zoho Invoice.

3. Gestione e personalizzazione facili

Express Invoice ha eccellenti opzioni di gestione. Puoi creare facilmente un elenco clienti, fornendo un rapido accesso ai dettagli del cliente, alle fatture passate e ai relativi stati di pagamento. C'è anche una funzione per inviare automaticamente estratti conto ai clienti con pagamenti scaduti.

Inoltre, sotto le opzioni Fattura, troverai varie opzioni di personalizzazione per cambiare il colore del testo, il colore dell'accento e altro.

Il l'app funziona offline, quindi non c'è dipendenza da Internet, a differenza di Zoho Invoice e Paypal Invoice, che sono generatori di fatture online.

4. Modelli per fatture e preventivi

Express Invoice fornisce diversi modelli personalizzabili per fatture e preventivi. Li ho trovati ben progettati e sufficientemente versatili per soddisfare le varie esigenze aziendali. Questi modelli mi hanno permesso di mantenere facilmente un aspetto coerente e professionale in tutti i miei documenti aziendali.

Tuttavia, penso che ci sia un problema tecnico nella versione attuale dell'app, come Non è stato possibile visualizzare l'anteprima del modello prima di applicarlo.

5. Sincronizzazione multidispositivo

Un altro punto forte di Express Invoice è la sua capacità di farlo sincronizzarsi su diverse piattaforme. L'app è disponibile per Android e iOS. Ho testato la sincronizzazione dei dati tra il mio PC e iPhone e il processo è stato impeccabile. Le modifiche apportate al computer si riflettono sul telefono quasi istantaneamente.

Interfaccia utente

Utente di Express Invoice l'interfaccia è pulita e facile da usare. La navigazione risulta naturale, con le funzionalità principali facilmente accessibili dalla dashboard. Tuttavia, ho sentito il i colori erano un po' spentie sembrava un'applicazione della fine degli anni 2010.

Ho anche usato Zolo Invoice e IA durevole per creare fatture, molto più interattive e moderne di Express Invoice.

Sebbene l' il design potrebbe non essere il più moderno, si concentra sulla funzionalità, che è più critica per questo tipo di software.

Assistenza clienti

Fattura NCH Express offre supporto via email per la gestione dei reclami dei clienti. Il suo sito Web dispone anche di un'ampia sezione FAQ e di conoscenze per una rapida risoluzione dei problemi comuni. C'è un forum della comunità NCH dove puoi anche pubblicare i tuoi problemi. Tuttavia, esso non offre supporto tramite chat dal vivo. 

Ho testato l'assistenza clienti ponendo una domanda dettagliata sull'errore di anteprima del modello che non rispondeva che ho riscontrato. Quando ho segnalato l'errore dalla loro pagina di supporto, mi è stato chiesto di acquistare il software per ottenere supporto. L'ho saltato e ho presentato comunque il reclamo. Tuttavia, anche dopo 24 ore non ho ricevuto risposta.

Dopo aver presentato il reclamo, sono stato reindirizzato al seguente messaggio. Come puoi vedere, gli utenti premium hanno chiaramente la priorità.

Prezzi

Express Express offre una versione base gratuita con tutte le funzionalità per creare, esportare e inviare fatture, come discusso in questa recensione. C'è nessun limite al numero di fatture che puoi emettere.

Tuttavia, viene fornito anche con due versioni a pagamento: Fattura Express Plus ed Fattura espressa di base. Riceverai un supporto migliore e prioritario se acquisti la licenza.

Il L’edizione Plus ha un prezzo di $ 99 e viene fornito con funzionalità aggiuntive come l'accesso al Web, la gestione di più attività e i backup automatici. IL Edizione base a pagamento, al prezzo di $ 69.95, è simile alla versione gratuita, ma è necessario acquistarla se gestisci un'attività con più di cinque persone.

Revisione delle fatture NCH Express – Verdetto

Dopo aver testato Express Invoice, sono rimasto davvero colpito dalle sue funzionalità e prestazioni. Il software offre molte opzioni per creare e personalizzare fatture e preventivi. Sebbene non sia il più appariscente in termini di interfaccia utente, eccelle in funzionalità e facilità d'uso.

Il mio più grande le preoccupazioni erano le indisponibilità di supporto dal vivo e mancanza di assistenza per i clienti non pagati. Ho aspettato quasi 48 ore e ancora non ho ricevuto risposta alla mia domanda. Tuttavia, la pagina di supporto è piuttosto estesa, con risoluzione dei problemi e domande frequenti su problemi comuni. 

Puoi acquistare la versione a pagamento se gestisci una grande impresa; altrimenti, la versione gratuita è adatta ai privati ​​e alle piccole e medie imprese.

Spero che questa revisione delle fatture di NCH Express ti aiuti a decidere se è adatta a te.